タスク管理アプリおすすめ12選｜無料・有料を目的別に徹底比較

この記事では、2025年最新のおすすめタスク管理アプリ12選を徹底比較し、目的別のベストアプリを紹介します。

「タスク管理アプリを使ってみたいけれど、種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない」

「無料アプリと有料アプリの違いがよくわからない」

「以前アプリを試したけれど、結局使いこなせずに挫折してしまった」

——このような悩みを抱えていませんか？

タスク管理アプリは、選び方を間違えると「機能が複雑すぎて使いこなせない」「必要な機能が有料プランでしか使えなかった」といった失敗につながります。

自分の利用目的や環境に合わないアプリを選んでしまうと、せっかくの生産性向上ツールが宝の持ち腐れになってしまうのです。

この記事では、2025年最新のおすすめタスク管理アプリ12選を徹底比較し、個人向け・チーム向け・iPhone向け・Windows向けなど目的別のベストアプリを紹介します。

この記事を読めば、数あるタスク管理アプリの中から自分にぴったりの1つを見つけ、今日からすぐに使い始めることができるようになります。

【最新】おすすめタスク管理アプリ12選を徹底比較

タスク管理アプリを使えば、やるべきことを一元管理し、締め切り忘れや情報の散乱を防げます

仕事やプライベートで「やるべきこと」が山積みになり、どこから手をつければいいかわからなくなった経験はありませんか。

付箋やExcelでタスクを管理しているものの、気づけば情報が散乱し、大事な締め切りを忘れてしまったという声は少なくありません。

そんな悩みを解決してくれるのがタスク管理アプリです。

タスク管理アプリとは、やるべきこと（タスク）や予定を整理し、期限や進捗状況を一元管理できるアプリケーションです。

従来は紙の手帳や付箋、Excelなどで管理する方法が一般的でしたが、デジタル化により場所や端末を問わず、常に最新の情報を確認・更新できるようになりました。

2025年現在、タスク管理アプリは数多く存在し、シンプルな個人向けアプリからチームでのプロジェクト管理に特化したツールまで、その種類は実にさまざまです。

機能・料金・対応デバイスなども千差万別であるため、自分の目的や使い方に合ったアプリを選ぶことが、タスク管理を成功させる第一歩となります。

この記事では、2025年最新版として主要なタスク管理アプリ12選を徹底比較します。

各アプリの特徴・機能・料金・対応デバイスを詳しく解説するとともに、「個人向け」「チーム向け」「iPhone向け」「Windows向け」といった目的別のおすすめも紹介します。

さらに、アプリ選びで失敗しないための5つのチェックポイントや、導入後すぐに実践できる使い方まで網羅していますので、ぜひ最後までお読みください。

それでは、主要な12のタスク管理アプリについて、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

Todoist｜シンプル操作で個人タスク管理の王道

Todoistは全世界3,000万人以上が利用する個人向けタスク管理アプリの代表格です

Todoistは、2007年にリリースされて以来、全世界で3,000万人以上のユーザーに愛用されている個人向けタスク管理アプリの代表格です。

開発元はDoist社で、シンプルで洗練されたUIと高い操作性が最大の特徴となっています。

Todoistの魅力は、なんといってもその「シンプルさ」にあります。

直感的に使えるインターフェースでありながら、タスクの優先度設定、ラベル、フィルター、自動繰り返しなどの高度な機能も備えています。

タスクの入力は非常にスムーズで、「明日までにレポートを提出」と自然言語で入力すると、自動的に期限が設定される機能も搭載されています。

この自然言語処理機能は、日本語にも対応しているため、日本のユーザーにとっても使いやすい設計となっています。

マルチデバイス対応も充実しており、Web、デスクトップ（Windows/Mac）、モバイル（iOS/Android）、さらにはApple Watchなどのウェアラブル端末でも利用可能です。

リアルタイム同期機能により、複数のデバイス間で情報が即座に共有されるため、オフィスでも移動中でも自宅でもシームレスにタスク管理を行うことができます。

外部サービスとの連携機能も豊富で、Dropbox、Amazon Alexa、Zapier、IFTTT、Slackなど60種類以上のアプリと連携が可能です。

Googleカレンダーとの同期を設定すれば、タスクの期限をカレンダー上で視覚的に確認することもできます。

プラン	料金（2025年12月10日以降）
無料プラン	0円
プロプラン（月払い）	月額1,118円
プロプラン（年払い）	年額10,080円（月あたり840円）
ビジネスプラン（月払い）	1ユーザーあたり月額1,600円
ビジネスプラン（年払い）	1ユーザーあたり年額14,400円（月あたり1,200円）

無料プランでも基本的なタスク管理は十分にこなせますが、プロプランではリマインダー、タスク履歴、コメント機能、ファイル添付などの機能が利用可能になります。

Microsoft To Do｜Windows標準連携で仕事効率アップ

Microsoft To DoはMicrosoft 365ユーザーに最適な完全無料のタスク管理ツールです

Microsoft To Doは、Microsoftが提供する完全無料のタスク管理ツールです。

Microsoft 365に組み込まれていることから、世界中の企業・個人ユーザーに広く利用されています。

WindowsパソコンやMicrosoftアカウントを持っているユーザーにとっては、すぐに始められる手軽さが大きな魅力です。

最大の特徴は、Microsoft製品との高い連携性です。

To DoはOutlookのタスクと完全に同期されるため、メールで受け取った依頼をそのままタスクとして登録し、スケジュールやメールと一体化したタスク管理が可能です。

Microsoft TeamsやOneNoteとの連携もスムーズで、Microsoft 365を日常的に使用しているビジネスパーソンにとっては、まさに最適な選択肢といえます。

シンプルで直感的なインターフェースも魅力の一つです。

世の中には高機能なタスク管理ツールがたくさんありますが、そのすべての機能を活用している例は多くありません。

Microsoft To Doは最初から機能が絞りこまれており、余計な機能がない分シンプルに使うことができます。

日常生活から仕事まで役立つシーンもさまざまで、タスク管理初心者にも取り組みやすい設計となっています。

タスクの分類、リマインダー、繰り返し設定、共有リストなどの基本機能がすべて無料で利用できるのも大きなポイントです。

リマインダーの繰り返し設定では、隔週の進捗報告会の前などに設定することで、報告資料を忘れずに準備することができます。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webと幅広く、クラウド上にデータが保存されるためデバイス間での同期も簡単です。

パソコンでタスクを設定し、外出先でモバイル端末から進捗状況を管理するといった柔軟な使い方ができます。

Microsoft To Doは個人用のタスク管理に適したツールです。チームやプロジェクト単位でのタスク管理には、同じMicrosoft製品のMicrosoft Plannerを検討しましょう

Google Tasks｜Googleカレンダーと一体化するミニマル派

Google TasksはGoogleアカウントがあれば無料で使える、Googleカレンダーとの連携が最大の強みです

Google Tasksは、Googleが提供する公式のタスク管理アプリです。

Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用でき、GoogleカレンダーやGmail、Google Chatなどとの統合が最大の強みです。

既にGoogleのサービスを活用している人にとっては、最も自然な選択肢といえるでしょう。

Google Tasksの最大の特徴は、Googleカレンダーとのシームレスな連携です。

タスクを作成する際に日時を設定すると、自動的にGoogleカレンダーに表示されます。

予定とタスクを一つの画面で確認できるため、スケジュール管理とタスク管理を統合したい人に最適です。

Gmailからもワンタッチでタスクを追加でき、どのメールに基づいてタスクを作成したかを後から確認することもできます。

機能面では非常にミニマルな設計となっており、やるべきことを入力するだけで簡単にタスクを作成できます。

完了した項目はチェックして消せるシンプルな操作性が魅力で、複雑な機能を求めない人には十分な機能を備えています。

サブタスクの作成も可能で、大きなタスクを細かく分割して管理することもできます。

ウィジェット機能にも対応しており、スマートフォンのホーム画面からタスク一覧を確認できます。

アプリを開かなくても今日やるべきことをすぐに確認できるため、タスクの見逃しを防ぐことができます。

対応デバイスはiOS、Android、Webで、Googleアカウントで同期するためデバイスを選ばず利用可能です。

ただし、Windows向けの専用デスクトップアプリは提供されていないため、PCで使用する場合はWebブラウザ経由でのアクセスとなります。

料金は完全無料で、有料プランは存在しません。

機能制限もなく、Googleアカウントさえあれば誰でも同じ機能を利用できます。

Google Tasksは機能がシンプルなため、プロジェクト管理機能やチームでの共有機能は搭載されていません。より高度なタスク管理を求める場合は、他のアプリを検討しましょう

Notion｜タスク管理を超えた”第二の脳”

Notionはタスク管理・ドキュメント作成・データベース管理を統合したオールインワンツールです

Notionは、タスク管理だけでなく、ドキュメント作成、データベース管理、Wiki作成などをひとつのワークスペース上で統合管理できるオールインワンツールです。

米国のNotion Labs社により2016年にリリースされ、日本では2022年11月に正式版がリリースされました。

その多機能性と柔軟性から「第二の脳」とも呼ばれ、世界中のビジネスパーソンやクリエイターに支持されています。

Notionの最大の特徴は、感覚的に操作できるUIで自分に適したページを作ってタスク管理を行えることです。

ブロックベースの編集システムを採用しており、テキスト、チェックボックス、テーブル、画像、動画などを自由に組み合わせて独自のワークスペースを構築できます。

タスク管理のテンプレートも豊富に用意されており、すぐに使い始めることが可能です。

データベース機能を活用すれば、タスクを「カンバンボード」「リスト」「カレンダー」「ギャラリー」など複数のビューで表示することができます。

同じデータを異なる視点で確認できるため、プロジェクトの全体像を把握しながら個々のタスクの詳細も管理できます。

フィルターやソート機能も充実しており、自分だけのタスク管理システムを構築することが可能です。

2023年2月にはNotion AIが正式リリースされ、文章作成、要約、翻訳、アイデア出しなどをAIがサポートしてくれるようになりました。

タスクの内容からサブタスクを自動生成したり、プロジェクトの概要を要約したりすることも可能です。

プラン	料金（2025年5月改定後）
フリープラン	無料（個人利用ならページ・ブロック無制限）
プラスプラン	月額1,650〜2,000円/人
ビジネスプラン	月額3,150〜3,800円/人（Notion AI無制限）

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webと幅広く、リアルタイムでのコラボレーション機能も搭載されているため、チームでの情報共有にも適しています。

Notionは多機能ゆえに最初は操作に戸惑うことがあるかもしれません。シンプルなToDoリストだけを求める人には、機能が過剰に感じる可能性があります

Trello｜カンバン方式で直感的にタスクを動かす

Trelloは全世界2,000万人以上が利用するカンバン方式タスク管理の代表格です

Trelloは、カンバン方式のタスク管理ツールとして最も多くのユーザーに使われているアプリの一つで、全世界で2,000万人以上が利用しています。

Atlassian社が運営しており、カードをドラッグ＆ドロップで移動させながら視覚的にタスクを管理できるのが最大の特徴です。

Trelloの基本的な使い方は非常にシンプルです。

「ボード」と呼ばれるワークスペースに「リスト」を作成し、各リストに「カード」としてタスクを追加していきます。

例えば「To Do」「進行中」「完了」という3つのリストを作り、タスクの進捗に応じてカードを移動させるだけで、プロジェクトの状況が一目でわかります。

この視覚的な管理方法は、チームメンバー間での進捗共有にも非常に効果的です。

ワークスペースあたり協力者数10名まで、ボード数10個までという制限はありますが、小規模チームには十分な機能を提供しています。

プラン	料金
無料プラン	0円（カード数無制限、ボード10個まで）
スタンダードプラン	月額約6ドル
プレミアムプラン	月額約12.50ドル

有料プランにアップグレードすると、大きなサイズのファイル添付が可能になったり、セキュリティが強化されたりします。

外部サービスとの連携も充実しており、Slack、Google Drive、Dropbox、Jiraなど200以上のアプリと連携可能です。

自動化機能「Butler」を使えば、特定の条件でカードを自動移動させたり、期限が近づいたら通知を送ったりすることもできます。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webで、どのデバイスからでもリアルタイムで同期されたボードにアクセスできます。

Trelloはカンバン方式に特化しているため、ガントチャートやタイムライン表示など、プロジェクト管理に必要な機能は有料プランでないと利用できません

Asana｜チームプロジェクト管理のグローバルスタンダード

AsanaはIntel、NIKE、スターバックスも導入するプロジェクト管理のグローバルスタンダードです

Asanaは、チームでのタスク管理・プロジェクト管理に特化したツールとして、グローバルで広く活用されています。

Intel、NIKE、スターバックスといった名だたる企業での導入実績があり、あらゆる業種で世界的に利用されているプロジェクト管理のスタンダードツールです。

Asanaの最大の強みは、チームコラボレーション機能の充実度です。

SlackやGoogleツールなど、連携できるアプリが多く柔軟性が高いのが特徴で、カレンダーやガントチャートを活用した進捗管理と、チャットやメッセージコミュニケーション機能が充実しています。

タスクを全体の目標につなげられるため、個々のタスクがプロジェクト全体のどこに位置づけられるのかを常に把握できます。

タスクの表示形式も豊富で、リスト、ボード（カンバン）、タイムライン（ガントチャート）、カレンダーなど、プロジェクトの性質や好みに応じて自由に切り替えることができます。

タスク間の依存関係も設定できるため、「このタスクが完了しないと次のタスクを始められない」といった複雑なプロジェクトの管理にも対応可能です。

無料プランでも15人までのチームで利用でき、プロジェクト数、タスク数、ストレージなどが無制限で使えます。

基本的な個人や少人数チームでの利用には十分な機能を備えています。

有料プランではワークフローの自動化、タイムライン表示、高度なレポート機能などが追加され、大規模なチームや高度なプロジェクトの管理にも対応できます。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webで、どこからでもプロジェクトにアクセス可能です。

Asanaは機能が豊富なぶん、初心者には操作が複雑に感じられることがあります。無料プランではタイムライン機能が使えないなど、本格的なプロジェクト管理には有料プランへの移行が必要です

TickTick｜ポモドーロ内蔵の多機能オールインワン

TickTickはタスク管理にポモドーロタイマーと習慣トラッカーを統合した時間管理重視のツールです

TickTickは、タスク管理に加えて「カレンダー」「ポモドーロタイマー」「習慣トラッカー」まで備えた時間管理重視のオールインワンツールです。

タスクを管理するだけでなく、実際にタスクを遂行する際の集中力向上までサポートしてくれる点が大きな特徴です。

TickTickの最大の特徴は、ポモドーロタイマー機能が標準搭載されていることです。

ポモドーロ・テクニックとは、25分間集中して作業し、5分間休憩するというサイクルを繰り返す時間管理術で、集中力と生産性を高める効果があるとされています。

TickTickでは、タスクを開始する際にポモドーロタイマーを起動し、集中時間と休憩時間を自動で管理することができます。

完了したポモドーロ数の統計も確認でき、自分の作業パターンを分析して業務改善に活用できます。

「アイゼンハワーマトリクス」ビューも搭載されており、重要度と緊急度でタスクを4象限に分類して管理できます。

この機能を活用すれば、本当に重要なタスクに集中し、優先順位を明確にしたタスク管理が実現できます。

リマインダー機能も充実しており、無料プランでも2つのリマインダーを設定可能です。

有料プランではリマインダーが5つに増え、より細かい時間管理ができるようになります。

位置情報に基づくリマインダー機能もあり、特定の場所に到着したときに通知を受け取ることも可能です。

プラン	料金
無料プラン	0円（基本機能、ポモドーロ、習慣トラッカー利用可）
プレミアムプラン	年額約3,000円程度

無料プランでも基本的なタスク管理、ポモドーロタイマー、習慣トラッカーは利用可能ですが、カレンダービューの使用や外部カレンダーの取り込み、高度なフィルター機能などは有料プランが必要です。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webと幅広く、Apple Watch、ブラウザ拡張機能にも対応しています。

日本語化されているもののところどころ英語が残っていたり、UIに少しクセがあったりする点はデメリットといえます

リマインダー（iPhone標準）｜Apple純正のシンプルタスク管理

iPhoneユーザーなら追加インストール不要、Siriで音声入力もできるApple純正アプリです

iPhoneユーザーであれば、追加アプリをインストールしなくてもすぐに使えるのがApple純正の「リマインダー」アプリです。

iPhoneやiPad、Mac、Apple Watchに標準搭載されており、iCloudを通じてすべてのAppleデバイス間で自動同期されます。

リマインダーアプリの最大の強みは、Appleエコシステムとの完璧な統合です。

Siriに「明日の10時に会議の資料を準備するようにリマインド」と話しかけるだけでタスクが登録でき、設定した時間に通知が届きます。

Apple Watchを使えば、手首の振動で通知を受け取り、そのまま完了マークをつけることも可能です。

機能面も年々強化されており、リストの作成、期限設定、繰り返し設定、優先度設定、位置情報に基づくリマインダー、タグ付け、サブタスクの作成など、基本的なタスク管理に必要な機能は一通り揃っています。

「スマートリスト」機能を使えば、今日の予定、予定済み、フラグ付き、全タスクなどを自動的にまとめて表示することもできます。

共有リスト機能も搭載されており、家族や同僚と買い物リストや共同タスクを共有することができます。

iCloudファミリー共有を利用していれば、家族間でのタスク共有もスムーズです。

完全無料で使用でき、広告表示もありません。

Appleアカウントさえあれば、追加の会員登録やサブスクリプション契約も不要です。

ウィジェット機能にも対応しており、iPhoneのホーム画面やロック画面にリマインダーを表示できます。

常にタスクが目に入る状態を作ることで、うっかり忘れを防止できます。

リマインダーアプリはApple製品以外のデバイス（Windows PCやAndroidスマートフォン）では利用できないため、異なるプラットフォームを併用している人には不向きです

Lifebear｜かわいいデザインで楽しく続けられる

Lifebearは国内1,200万人以上が利用する、かわいいスタンプが特徴の日本製手帳アプリです

Lifebearは、カレンダー、ToDoリスト、ノート、日記の4つの機能を1つにまとめた日本最大級のオールインワン型手帳アプリです。

2012年のリリース以来、口コミをメインに利用者数を伸ばし、国内だけで1,200万人以上のユーザーを獲得しています。

20〜30代を中心に人気を集めており、「紙の手帳のようなデジタル手帳」として支持されています。

Lifebearの最大の特徴は、かわいいスタンプや着せかえでカレンダーを自由にデコレーションできることです。

豊富なスタンプを予定に貼り付けることで、一目で予定の内容がわかるようになり、タスク管理が楽しくなります。

着せかえ機能では手帳のカバーのようにアプリの外観を変えることができ、お気に入りのデザインでモチベーションを維持できます。

機能面では、予定の色分け、画像添付、検索機能など、ビジネスからプライベートまで幅広い用途に対応しています。

ToDoリストはラベルやリストで整理でき、期限設定やリマインダー機能も搭載されています。

ノート機能と日記機能もあり、その日の気づきやアイデアを記録することもできます。

GoogleカレンダーやiOSのカレンダーとの連携にも対応しており、既存のスケジュール管理と統合して使用することが可能です。

スケジュールとタスクが同じ画面で表示されるため、今日やることがカレンダー上ですぐにわかります。

プラン	特徴
無料プラン	基本機能利用可（スタンプ・広告非表示は買い切り購入可）
ベーシックプラン	スタンプ・着せかえ取り放題、広告非表示、パスコードロック
プレミアムプラン	テンプレート無制限、検索期間拡大、ToDoラベル、サブタスク等

対応デバイスはiOS、Android、Webで、パソコンからもアクセスできるためデータの同期やバックアップが簡単です。

Lifebearはかわいいデザインが特徴のため、ビジネス用途にはカジュアルすぎると感じる人もいるかもしれません。チームでの共有機能は限定的で、本格的なプロジェクト管理には向いていません

スーツアップ｜AIでかんたん、チームのタスク管理ツール

スーツアップはエクセル感覚で使える、ITが苦手な人にも優しい日本製タスク管理ツールです

スーツアップは、株式会社スーツが提供する日本製のタスク管理ツールで、「ITツールは難しそう」と感じていた人でも「これなら本当に使える！」と感動するほどのシンプルさが特徴です。

エクセルのような直感的な使いやすさを追求しており、複雑な機能を排除した設計となっています。

スーツアップの最大の特徴は、エクセルやスプレッドシートのようなインターフェースです。

表計算ソフトに慣れている世代にとっては学習コストがほとんどかからず、特別な研修なしで使い始められます。

「誰が、何のタスクを、いつまでに」という3つの基本要素に焦点を当てたシンプルな設計で、入力項目も最小限に抑えられています。

チームでの利用に最適化されており、プロジェクトや個人のタスクを見える化することで、チーム全体の進捗を把握しやすくなります。

メール、チャット、カレンダーなど既存のツールとも連携できるため、毎日続けやすい設計です。

中小企業の経営支援に特化しており、100名以下の組織に最適化されています。

IT導入補助金の対象ツールでもあるため、補助金を活用して導入コストを抑えることも可能です。

料金は無料で7日間試せる期間があり、その後は有料プランへ移行となります。

個別にオプションも追加できる柔軟な料金システムで、サポートも手厚いのが特徴です。

対応デバイスはWebが中心で、スマートフォンからのアクセスも可能です。

Backlog｜日本発、エンジニアチームに強い

Backlogは世界18,000社以上が利用、継続率98.8%を誇る日本製プロジェクト管理ツールです

Backlogは、株式会社ヌーラボが開発した日本製のプロジェクト管理・タスク管理ツールです。

2025年9月末時点で世界中で18,000社以上、170万人以上のユーザーに利用されており、有料契約のサービス継続率は98.8%と非常に高い満足度を誇ります。

Backlogの最大の特徴は、課題管理、ガントチャート、Wiki、Git/SVN、ファイル共有の5つの主要機能を1つのプラットフォームに統合していることです。

特にGit/SVNバージョン管理機能が標準搭載されているため、エンジニアチームやIT系プロジェクトでの利用に非常に適しています。

開発チームではコードの管理とタスクの管理を同じツールで行えるため、作業効率が大幅に向上します。

使いやすいユーザインターフェースも評価が高く、タスクを登録するのに必要なのはタイトルだけというシンプルさが特徴です。

36種類のキャラクターアイコンや絵文字があるため、堅苦しくなりがちなプロジェクト管理も楽しく進められます。

2024年にリリースされた新UIでは、クリーンでミニマリストなデザインアプローチを採用し、より使いやすくなりました。

ガントチャート機能では、プロジェクト全体のスケジュールを視覚的に把握できます。

タスク間の依存関係も設定でき、複雑なプロジェクトの進捗管理にも対応可能です。

Wiki機能では議事録、仕様書、手順書などを体系的に管理し、チーム内で共有できます。

プラン	料金
フリープラン	無料（10名まで、機能制限あり）
有料プラン	月額35ドル（約5,250円）〜

フリープランでは10名までの利用が可能で、プロジェクト数やストレージには制限があるものの、小規模チームには十分な機能を備えています。

有料プランにはユーザー数無制限のプランもあるため、大規模チームでもコストを抑えて導入できます。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Androidで、スマートフォンアプリも用意されています。

Backlogは多機能なため、シンプルなToDoリストだけを求める人には機能が過剰に感じられるかもしれません。無料プランではガントチャートやサブタスク機能が利用できません

ClickUp｜”全部入り”を求める欲張りチーム向け

ClickUpは「すべてのアプリを置き換える」をコンセプトにした多機能プロジェクト管理ツールです

ClickUpは、「One app to replace them all（すべてのアプリを置き換える1つのアプリ）」をコンセプトに掲げる多機能プロジェクト管理ツールです。

豊富なビュー（カンバン、リスト、カレンダー、ガントチャート、タイムライン、マインドマップなど）と自動化機能を持ち、チーム作業の効率化を強力に支援します。

ClickUpの最大の特徴は、その圧倒的な機能の豊富さです。

タスク管理、ドキュメント作成、目標管理、時間追跡、ホワイトボード、フォーム作成など、あらゆるプロジェクト管理機能が1つのプラットフォームに統合されています。

他のツールでは有料版でしか使えない機能の多くが、ClickUpでは無料プランでも利用可能です。

カスタマイズ性も非常に高く、ワークスペースの構造からタスクのステータス、カスタムフィールドまで、チームのワークフローに合わせて自由に設定できます。

自動化機能「Automations」を使えば、繰り返し作業を自動化し、手作業を大幅に削減することが可能です。

AIアシスタント機能「ClickUp Brain」も搭載されており、タスクの要約、文章の作成、プロジェクトの分析などをAIがサポートしてくれます。

プラン	料金
無料プラン	0円（タスク数無制限、ストレージ100MB）
有料プラン	1ユーザーあたり月額約7ドル〜

無料プランでも非常に高機能で、タスク数無制限、ストレージ100MB、複数のビュー、基本的な自動化機能などが利用できます。

有料プランは1ユーザーあたり月額約7ドルからで、コストパフォーマンスの高さも魅力です。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Android、Webと幅広く、Chrome拡張機能やメール連携なども充実しています。

機能が多すぎるため最初は操作に戸惑うことがあります。日本語対応も完全ではなく、一部の機能やヘルプは英語のままです。また、多機能ゆえに動作が重くなることがあります

【目的別】タスク管理アプリおすすめ早見表

12種類のタスク管理アプリを「個人向け」「チーム・ビジネス向け」「iPhone/スマホ向け」「Windows/PC向け」の4カテゴリーに分けてベスト3形式で紹介します。

ここまで12種類のタスク管理アプリを紹介してきましたが、「結局どれを選べばいいのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。

タスク管理アプリは種類が豊富なだけに、自分の利用目的や環境に合ったものを選ぶことが重要です。

この章では、利用目的別におすすめのアプリをベスト3形式で紹介します。

「個人向け」「チーム・ビジネス向け」「iPhone/スマホ向け」「Windows/PC向け」の4つのカテゴリーに分けて、それぞれの条件に最適なアプリを厳選しました。

自分の状況に当てはまるカテゴリーを確認して、アプリ選びの参考にしてください。

【個人向け】シンプルに使いたい人のベスト3

個人向けNo.1はTodoist。シンプルさと続けやすさを重視したアプリを厳選しました。

個人でタスク管理を行う場合、最も重視すべきは「シンプルさ」と「続けやすさ」です。

高機能なアプリを選んでも、使いこなせなければ意味がありません。

ここでは、個人利用でシンプルに使えるアプリを3つ厳選して紹介します。

個人利用であれば有料プランの機能が必要になることは少なく、無料プランの範囲内で快適に使えるアプリを選ぶとよいでしょう。

また、毎日使うものなので、操作が面倒でないことも重要です。

タスクの登録に何度もタップが必要なアプリは、次第に使わなくなってしまいます。

【チーム・ビジネス向け】共有・連携重視のベスト3

チーム向けNo.1はAsana。メンバー間の共有機能と進捗の可視化を重視したアプリを厳選しました。

チームやビジネスでタスク管理を行う場合、「メンバー間での共有機能」「進捗の可視化」「外部ツールとの連携」が重要になります。

個人向けアプリとは異なり、複数人が同時にアクセスして作業を進めることを前提とした設計が求められます。

高機能なアプリを導入しても、一部のメンバーしか使わなければ効果は半減します。無料トライアル期間を活用して、実際にチームで試用してから本格導入を決めましょう。

既存の業務ツール（Slack、Google Workspace、Microsoft 365など）との連携がスムーズかどうかも重要な判断基準です。

【iPhone/スマホ向け】外出先でもサクサク使えるベスト3

スマホ向けNo.1はTodoist。モバイルアプリの完成度が高く、外出先でもストレスなく使えるアプリを厳選しました。

外出が多い営業職やフィールドワークが中心の仕事では、スマートフォンでの使いやすさが最重要です。

PCよりもスマホでタスクを確認・更新する機会が多い人は、モバイルアプリの操作性を重視して選びましょう。

リマインダーはAndroid端末やWindows PCとは同期できないため、Apple製品で統一している人向けです。

アプリを開かなくてもホーム画面からタスクを確認できれば、タスクの見逃しを防げます。

また、通知設定のカスタマイズ性も重要です。

必要なタスクだけ通知を受け取れるよう設定できるアプリを選びましょう。

バッテリー消費量も気になるポイントなので、レビューなどで確認しておくことをおすすめします。

【Windows/PC向け】デスクトップで効率化するベスト3

Windows向けNo.1はMicrosoft To Do。標準搭載で追加インストール不要、Microsoftツールとの連携も完璧です。

オフィスワークでPCを使う時間が長い人は、デスクトップでの操作性を重視してアプリを選びましょう。

キーボードショートカットの充実度や、他のデスクトップアプリとの連携のしやすさがポイントになります。

Notionはオフライン時の機能が制限されるため、常時インターネット接続が前提となります。

Webブラウザでしか使えないアプリは、ブラウザのタブが増えて作業効率が下がることがあります。

また、常駐型のアプリであればタスクを常に意識しながら作業できるため、うっかり忘れを防止できます。

既存のWindowsアプリ（Outlook、Teamsなど）との連携もチェックしておきましょう。

カテゴリー	第1位	第2位	第3位
個人向け	Todoist	Microsoft To Do	Google Tasks
チーム・ビジネス向け	Asana	Backlog	Trello
iPhone/スマホ向け	Todoist	リマインダー	TickTick
Windows/PC向け	Microsoft To Do	Notion	Todoist

失敗しないタスク管理アプリの選び方｜5つのチェックポイント

タスク管理アプリ選びで失敗しないためには、利用シーン・料金・デバイス相性・連携・デザインの5つを事前に確認することが重要です。

タスク管理アプリを導入したものの、「思っていたのと違った」「結局使わなくなってしまった」という経験をお持ちの方も少なくないでしょう。

タスク管理アプリは種類が多く、それぞれに特徴があるため、自分の状況に合わないアプリを選んでしまうと、せっかくの導入が無駄になってしまいます。

ここでは、タスク管理アプリ選びで失敗しないために、事前に確認すべき5つのチェックポイントを詳しく解説します。

これらのポイントを押さえておけば、自分に最適なアプリを見つけやすくなります。

チェック1｜個人利用かチーム（ビジネス）利用か

最初に「個人で使うのか、チームで使うのか」を明確にすることで、必要な機能が絞り込めます。

タスク管理アプリを選ぶ際に最初に明確にすべきなのは、「個人で使うのか、チームで使うのか」という利用シーンです。

この点を曖昧にしたままアプリを選ぶと、後から機能不足に気づいたり、逆に機能が多すぎて使いこなせなかったりすることがあります。

導入後の定着率を高めるためには、操作が簡単で直感的に使えるツールを選ぶことがポイントです。

個人利用とチーム利用の両方を想定している場合は、TodoistやNotionなど両方に対応できるアプリを選ぶとよいでしょう。まずは個人で使い始めて、必要に応じてチームに展開するという段階的な導入も可能です。

利用シーン	重視すべきポイント	おすすめアプリ
個人利用	シンプルさ・続けやすさ・デバイス同期	Todoist、Microsoft To Do、Google Tasks
チーム利用	共有機能・権限設定・プロジェクト管理	Asana、Backlog、Trello
両方対応	柔軟性・拡張性	Todoist、Notion

チェック2｜無料プランの制限を許容できるか

無料プランには必ず制限があるため、事前に「できること・できないこと」を明確に把握しておくことが重要です。

タスク管理アプリの多くは無料プランを提供していますが、無料プランには何らかの機能制限があることがほとんどです。

無料で始められるからといって安易に選んでしまうと、後から「この機能が使えないと困る」という事態になりかねません。

プロジェクト数やタスク数の上限については、Trelloの無料プランではワークスペースあたりボード10個まで、Backlogの無料プランではプロジェクト1個までといった制限があります。

個人利用であれば問題ない範囲かもしれませんが、複数のプロジェクトを同時進行する場合は注意が必要です。

リマインダー機能の制限もよくあるパターンです。

Todoistの無料プランでは、リマインダー機能は利用できません。

期限が近づいたら通知を受け取りたい場合は、プロプランへのアップグレードが必要です。

TickTickの無料プランでは、1タスクあたりのリマインダー数が2つまでに制限されています。

ストレージ容量やファイル添付の制限も確認しておきましょう。

Trelloの無料プランではファイルアップロードは10MBまで、Notionの無料プランでは5MBまでといった制限があります。

画像や文書ファイルを頻繁に添付する場合は、有料プランを検討する必要があるかもしれません。

チームでの利用人数に制限があるケースも多いです。

Asanaの無料プランは15人まで、Trelloの無料プランは10人までといった制限があります。

チームの規模が大きくなる可能性がある場合は、有料プランへの移行を見据えて選ぶとよいでしょう。

アプリ名	無料プランの主な制限
Trello	ボード10個まで／ファイル10MBまで／10人まで
Backlog	プロジェクト1個まで
Todoist	リマインダー機能なし
TickTick	リマインダー2つまで／タスク
Notion	ファイル5MBまで
Asana	15人まで

有料プランへの移行を検討する場合は、料金体系も確認しておきましょう。月払いと年払いで料金が異なることが多く、年払いを選択すると20%程度お得になるケースがほとんどです。

また、ユーザー数に応じた課金なのか、チーム単位での固定料金なのかによって、チーム規模が拡大した際のコストが大きく変わります。

チェック3｜使用デバイス（iPhone/Windows/PC）との相性

毎日使うアプリだからこそ、自分の使用デバイスで快適に動作するかを必ず確認しましょう。

タスク管理アプリは毎日使うものだからこそ、自分が使用するデバイスとの相性を確認しておくことが重要です。

いくら機能が優れていても、自分の環境で快適に動作しなければ意味がありません。

まず、対応OSを確認しましょう。

ほとんどのタスク管理アプリはWindows、Mac、iOS、Android、Webに対応していますが、一部のアプリには対応プラットフォームに偏りがあります。

AppleのリマインダーアプリはiOS、iPadOS、macOS、watchOSにのみ対応しており、WindowsやAndroidでは利用できません。仕事ではWindows PCを使い、プライベートではiPhoneを使うという人は、両方のプラットフォームに対応したアプリを選ぶ必要があります。

デスクトップアプリの有無も重要なポイントです。

Webブラウザからしかアクセスできないアプリは、PCでの作業中に別のタブを開く必要があり、作業効率が下がることがあります。

Todoist、Notion、Microsoft To Doなどはネイティブのデスクトップアプリを提供しており、システムトレイに常駐させたり、グローバルショートカットで呼び出したりできます。

ウィジェット機能への対応状況も見落としがちなポイントです。

iPhoneやAndroidのホーム画面にウィジェットを配置できれば、アプリを開かなくてもタスク一覧を確認できます。

Todoist、TickTick、Lifebearなどはウィジェット機能が充実しており、ホーム画面からのクイックアクセスが可能です。

デバイス間の同期速度と安定性も重要です。

PCで登録したタスクがスマートフォンに反映されるまでにタイムラグがあると、最新の情報を確認できずに困ることがあります。

無料トライアル期間中に実際に複数デバイスで使用して、同期の速度と安定性を確認しておきましょう。

オフライン時の動作も確認しておくとよいでしょう。

電波状況の悪い場所でもタスクの確認や登録ができるかどうかは、外出が多い人にとって重要なポイントです。

アプリ名	オフライン対応	ウィジェット	デスクトップアプリ
Todoist	◎ 閲覧・登録可能	◎	◎
Notion	△ 機能制限あり	○	◎
Microsoft To Do	◎	◎	◎
TickTick	◎	◎	◎
Lifebear	○	◎	×

Todoistはオフライン時でもタスクの閲覧・登録ができ、オンラインに戻った際に自動同期されます。一方、Notionはオフライン時の機能が制限されるため、常時インターネット接続が前提となります。

チェック4｜Google・Slackなど既存ツールとの連携

既存の業務ツールと連携させることで、二重管理の手間を省き、より効率的なワークフローを構築できます。

タスク管理アプリを単独で使うのではなく、既存の業務ツールと連携させることで、より効率的なワークフローを構築できます。

タスク管理アプリを選ぶ際は、現在使用しているツールとの連携が可能かどうかを確認しましょう。

アプリ名	Googleカレンダー	Slack	Microsoft 365	Zapier
Todoist	◎ 双方向同期	◎	○	◎
Google Tasks	◎ 完全連携	△	×	○
Microsoft To Do	△	○	◎ 完全連携	○
Asana	◎	◎	◎	◎
Trello	◎	◎	○	◎
TickTick	◎ 双方向同期	○	○	○

既存ツールとの連携を活用することで、二重管理の手間を省けます。例えば、メールで依頼を受けて別途タスク管理アプリに登録するという作業は、連携機能を使えば自動化できます。情報の分散を防ぎ、すべてのタスクを一元管理することで、抜け漏れのリスクを大幅に減らせます。

チェック5｜デザイン・UI（かわいい系・シンプル系など）

毎日使うアプリだからこそ、見た目や操作感が自分好みであることも重要な選択基準です。

タスク管理アプリは毎日使うものだからこそ、見た目や操作感が自分好みであることも重要な選択基準です。

機能が優れていても、デザインが好みでなければ使い続けるモチベーションが下がってしまいます。

デザインタイプ	特徴	おすすめアプリ
シンプル系	余計な装飾なし・集中しやすい	Todoist、Microsoft To Do、Google Tasks
かわいい系	スタンプ・着せかえで楽しく管理	Lifebear
カスタマイズ重視	自由にレイアウト変更可能	Notion、ClickUp
視覚的管理	カンバン方式で全体を把握	Trello

ダークモードへの対応状況も確認しておきましょう。

長時間のデスクワークでは、ダークモードの方が目が疲れにくいという人も多いです。

Todoist、Notion、TickTickなどはダークモードに対応しており、好みや環境に応じて切り替えられます。

多くのアプリは無料プランや無料トライアルを提供しているので、実際に触って操作感を確かめてから決めることをおすすめします。

タスク管理アプリを使う3つのメリット

タスク管理アプリを導入すると、リマインド機能・進捗の見える化・マルチデバイス同期の3つの大きなメリットが得られます

「タスク管理アプリを導入すると、具体的に何が変わるのか」という疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。

Excelや紙のToDoリストでも管理できているから、わざわざアプリを導入する必要があるのかと迷っている方もいるかもしれません。

この章では、タスク管理アプリを導入することで得られる3つの具体的なメリットを解説します。

アプリならではの機能がどのように日々の業務や生活を改善するのか、Before/Afterをイメージしながら読んでみてください。

メリット1｜リマインド機能で「うっかり忘れ」をゼロにする

リマインド機能は、タスクの「うっかり忘れ」を防ぐ最も効果的な手段です

仕事において最も避けたいミスの一つが、タスクの「うっかり忘れ」です。

「あの件、どうなりました？」と上司や取引先から催促されて初めて思い出す、という経験をしたことがある方も少なくないでしょう。

一度でもこうしたミスをすると、信頼を損ない、その後の仕事にも悪影響を及ぼします。

タスク管理アプリのリマインド機能は、この「うっかり忘れ」を防ぐ最も効果的な手段です。

タスクを登録する際に期限と通知時間を設定しておけば、指定した時間にスマートフォンやPCに通知が届きます。

1日前、1時間前、30分前など、通知のタイミングを自由に設定できるアプリも多く、自分のワークスタイルに合わせた運用が可能です。

紙のToDoリストやExcelでは、このリマインド機能を実現することが困難です。

紙のリストは見なければ意味がありませんし、Excelには通知機能がありません。

タスクを登録していても、そのリスト自体を見ることを忘れてしまえば、タスクも忘れてしまいます。

一方、タスク管理アプリであれば、設定した時間になると自動的に通知が届くため、能動的にリストを確認する必要がありません。

位置情報に基づくリマインダー機能を搭載したアプリもあります

TickTickやAppleのリマインダーでは、「会社に着いたら出勤報告を出す」「スーパーに着いたら買い物リストを表示」といった設定が可能です。

特定の場所に到着したときや、その場所から離れたときに通知を受け取れるため、場所に紐づいたタスクの管理に効果的です。

リマインド機能を活用することで、頭の中で「あれをやらなきゃ」「これを忘れちゃいけない」と常に考え続ける必要がなくなります。

タスクをアプリに預けてしまえば、適切なタイミングで通知が届くため、目の前の作業に集中できるようになります。

この「頭の中を空っぽにできる」という効果は、精神的なストレス軽減にもつながります。

メリット2｜進捗の見える化でモチベーションを維持する

進捗の見える化は、タスク管理を続けるモチベーション維持に直結します

タスク管理を続けるうえで大きな課題となるのが、モチベーションの維持です。

毎日やるべきことをこなしているはずなのに、達成感を得られないまま疲弊してしまうという経験をした方も多いのではないでしょうか。

タスク管理アプリには、進捗を見える化する機能が搭載されています。

タスクを完了するたびにチェックマークを付け、完了済みリストに移動させることで、「今日これだけのことを成し遂げた」という達成感を視覚的に確認できます。

この小さな成功体験の積み重ねが、タスク管理を続けるモチベーションになります。

カンバン方式のアプリでは、カードを「To Do」から「完了」列に移動させるという動作自体が達成感につながります。

完了列にカードが溜まっていくのを見ると、「これだけの仕事をこなした」という実感を得られます。

Trelloでは完了したカードをアーカイブして、ボードをすっきりさせることもできます。

習慣トラッカー機能を持つアプリでは、継続日数やストリーク（連続達成日数）が表示されます。

TickTickやLifebearでは、毎日の習慣の達成状況をカレンダー形式で確認でき、連続して達成している日が増えていくのを見ると、継続へのモチベーションが高まります。

進捗の見える化は、自分の働き方を客観的に振り返る機会にもなります

週単位や月単位で完了したタスク数を確認すれば、生産性の変化を把握できます。

タスクにかかった時間を記録できるアプリであれば、どの作業に時間がかかっているかを分析し、業務改善につなげることも可能です。

メリット3｜PC・スマホ同期でいつでもどこでも確認できる

クラウド同期により、どのデバイスからでも最新のタスクリストにアクセスできます

現代のビジネスパーソンは、オフィスのPCだけでなく、外出先のスマートフォン、自宅のタブレットなど、複数のデバイスを使い分けて仕事をしています。

タスク管理においても、デバイスを問わず同じ情報にアクセスできることが重要です。

タスク管理アプリの最大の利点の一つは、クラウドベースでデータが同期されることです。

PCで登録したタスクはスマートフォンでも確認でき、スマートフォンで完了マークを付ければPCにも反映されます。

この同期機能により、情報の分散や二重管理といった問題から解放されます。

タスク管理アプリであれば、通勤電車の中でスマートフォンからタスクを追加し、オフィスに着いたらPCで詳細を確認するという使い方が可能です。

会議中にスマートフォンでメモしたアクションアイテムを、後からPCで整理することもできます。

デバイスを切り替えても途切れることなく作業を続けられるため、隙間時間を有効活用できます。

同期速度はアプリによって異なりますが、Todoistなどの主要なアプリでは、ほぼリアルタイムで同期が完了します

数秒のタイムラグもなく情報が更新されるため、複数デバイスで同時に使用していてもストレスを感じません。

複数デバイスでの同期は、バックアップとしての役割も果たします。

スマートフォンを紛失したり、PCが故障したりしても、クラウド上にデータが保存されているため、新しいデバイスですぐに復旧できます。

紙のToDoリストを紛失した場合は復旧が困難ですが、アプリであればその心配がありません。

大切なタスクデータを失うリスクを最小限に抑えられるのも、アプリならではのメリットです

【補足】エクセル・紙管理から移行すべきタイミングとは

すべての人がアプリに移行する必要があるわけではありませんが、いくつかのサインが見られたら検討のタイミングです

ここまでタスク管理アプリのメリットを解説してきましたが、「今のExcel管理や紙のToDoリストで十分なのでは？」と思っている方もいるかもしれません。

確かに、すべての人がアプリに移行する必要があるわけではありません。

ここでは、アプリへの移行を検討すべきタイミングについて解説します。

まず、タスクの抜け漏れが発生し始めたときは移行を検討すべきサインです。

Excelや紙で管理できていたはずなのに、最近になって忘れていたタスクが増えてきたという場合、タスクの量や複雑さが管理能力を超えている可能性があります。

リマインド機能を持つアプリに移行すれば、通知によって抜け漏れを防止できます。

複数デバイスで作業するようになったときも移行のタイミングです。

以前はオフィスのPCだけで仕事をしていたのに、リモートワークの増加でスマートフォンやタブレットも使うようになったという方は多いでしょう。

Excelファイルを複数デバイスで同期するのは手間がかかりますし、紙のリストは持ち歩きに限界があります。

クラウド同期するアプリに移行すれば、どのデバイスからでも最新のタスクリストにアクセスできます。

チームでタスクを共有する必要が出てきたときも、アプリへの移行を検討しましょう。

個人のタスク管理であればExcelや紙でも十分かもしれませんが、チームメンバーとの共有が必要になると、それらのツールでは限界があります。

誰がどのタスクを担当しているのか、進捗はどうなっているのかを共有するには、共同編集機能を持つアプリが必要です。

定期的なタスクの管理が煩雑になってきたときも移行のサインです。

「毎週月曜日に週報を作成」「毎月末に請求書を発行」といった繰り返しタスクを手動で管理するのは手間がかかります。

アプリの繰り返し機能を使えば、一度設定するだけで自動的にタスクが生成されます。

一方で、以下のような状況であれば、必ずしもアプリに移行する必要はありません

• タスクの数が少なく、抜け漏れなく管理できている場合
• PCやスマートフォンの操作に不安があり、新しいツールを覚えることがストレスになる場合
• 紙のリストに愛着があり、手書きすること自体に価値を感じている場合

【用途別】あなたに合うタスク管理アプリの選び方フローチャート

利用条件に合わせて最適なタスク管理アプリを導き出すフローチャート形式の解説です

ここまで様々なタスク管理アプリの特徴や選び方を解説してきましたが、「結局、自分にはどれが合っているの？」という疑問が残っている方もいるでしょう。

この章では、あなたの利用条件に合わせて最適なアプリを導き出すフローチャート形式で解説します。

迷ったときの最終的な判断材料としてご活用ください。

個人×無料×シンプル派 → おすすめはこれ

「個人で使いたい」「お金をかけたくない」「シンプルに使いたい」という3つの条件を満たす方には、Microsoft To Doを最もおすすめします

Microsoft To Doは、Microsoftアカウントさえあれば完全無料で利用できるタスク管理アプリです。

有料プランが存在しないため、将来的に課金が必要になる心配もありません。

機能は必要最小限に絞られており、余計な機能に惑わされることなくタスク管理に集中できます。

Microsoft To DoはWindows 10/11に標準搭載されており、追加インストールなしですぐに使い始められます。

Outlookとの同期も完璧で、メールからタスクを作成するのもワンクリックです。

複雑な設定は一切必要なく、5分で使い方をマスターできます。

「今日の予定」機能でその日にやるべきことを自動で提案してくれるため、優先順位付けに悩む必要もありません。

ただし、Microsoft To Doは個人向けツールであり、チームでの高度な共有機能は搭載されていません。また、Apple製品のみを使用している方にはiCloudとの連携ができないため、別のアプリを検討した方がよいでしょう。

個人×無料×かわいい・ゲーム派 → おすすめはこれ

「個人で使いたい」「お金をかけたくない」「かわいいデザインで楽しく使いたい」という条件の方には、Lifebearを最もおすすめします

Lifebearは、日本最大級のオールインワン型手帳アプリで、国内だけで1,200万人以上のユーザーを獲得しています。

カレンダー、ToDoリスト、ノート、日記の4つの機能が1つのアプリに統合されており、紙の手帳のような感覚でデジタルツールを使うことができます。

着せかえ機能では手帳のカバーのようにアプリの外観を変えることができ、お気に入りのデザインでモチベーションを維持できます。

無料プランでも基本機能は利用可能で、気に入ったスタンプは買い切りで購入することもできます。

Lifebearは紙の手帳に近い操作感を目指して設計されており、手帳のようにスケジュールとタスクを一元管理できます。

デコレーションする楽しさも紙の手帳に近い体験を提供しています。

シンプルすぎるアプリでは味気なくて続かないという方も、Lifebearであれば見た目の楽しさでモチベーションを維持できます。

毎日アプリを開くのが楽しみになれば、自然とタスク管理が習慣化します。

チーム×ビジネス×連携重視 → おすすめはこれ

「チームで使いたい」「ビジネスで本格的に活用したい」「他のツールとの連携を重視したい」という条件の方には、Asanaを最もおすすめします

Asanaは、チームプロジェクト管理のグローバルスタンダードとして、Intel、NIKE、スターバックスなど世界的企業での導入実績を持つツールです。

SlackやGoogle Workspace、Microsoft Teamsなど主要なビジネスツールとの連携が充実しており、既存のワークフローに無理なく組み込むことができます。

タスクの依存関係設定により、「このタスクが完了しないと次のタスクを始められない」といった複雑なワークフローも管理できます。

ガントチャート（タイムライン）表示でプロジェクト全体のスケジュールを視覚化し、ボトルネックを早期に発見できます。

小規模チームであれば、無料プランでも本格的なプロジェクト管理を実現できます。

有料プランではより高度な機能が利用可能になり、大規模なチームや複雑なプロジェクトにも対応できます。

Asanaでは複数のプロジェクトを一元管理でき、横断的にタスクを確認することも可能です。

誰がどのタスクを担当しているか、進捗はどうなっているかを一目で把握できます。

iPhone中心×ウィジェット活用派 → おすすめはこれ

「iPhoneをメインで使っている」「ウィジェット機能を活用したい」「アプリを開かずにタスクを確認したい」という条件の方には、Todoistを最もおすすめします

Todoistは、モバイルアプリの完成度が非常に高く、iPhoneでの操作性に優れています。

ウィジェット機能も充実しており、ホーム画面からタスク一覧を確認したり、ワンタップで新しいタスクを追加したりできます。

iOS 17以降で利用できるスタンバイモードにも対応しており、iPhoneを横向きに置いた状態でタスクを確認することも可能です。

iPhoneの「ショートカット」アプリとの連携にも対応しており、Siriに話しかけるだけでタスクを追加することもできます。

Apple Watchアプリも提供されており、手首の操作だけでタスクの確認と完了ができます。

無料プランでも基本的なタスク管理には十分で、ウィジェット機能も利用可能です。

リマインダー機能を使いたい場合はプロプランへのアップグレードが必要ですが、それでも年額10,080円とコストパフォーマンスは良好です。

営業職やフィールドワークが中心の方は、PCよりもスマートフォンでの操作性を重視すべきです。

iPhone、iPad、Mac、Apple Watchすべてで同期してシームレスに使えます。

Windows/PC中心×デスクトップ常駐派 → おすすめはこれ

「Windows PCで仕事をする時間が長い」「デスクトップにタスクを常に表示しておきたい」「キーボードショートカットを活用したい」という条件の方には、Microsoft To Doを最もおすすめします

Microsoft To DoはWindowsパソコンに標準搭載されており、追加インストールなしですぐに使い始められます。

Windows 11ではウィジェット機能にMicrosoft To Doが統合されており、デスクトップの右側にタスク一覧を常時表示することができます。

タスクバーにピン留めしておけば、ワンクリックでアプリにアクセスできます。

Outlookでメールを受け取り、そのままタスクとして登録すれば、To Doアプリに自動で同期されます。

Teamsのチャット内でタスクを共有することも可能で、Microsoft 365を日常的に使用している環境では最も効率的に動作します。

完全無料で利用でき、有料プランが存在しないためコストを気にする必要がありません。

シンプルな機能設計で操作に迷うことがなく、タスク管理初心者でもすぐに使いこなせます。

Microsoft To Doは標準搭載アプリのため、IT部門の許可なしで使い始められることが多いです。

メールからタスクへの変換がスムーズで、二重管理の手間を省けます。

今日から始める3ステップ｜タスク管理アプリの使い方

アプリのダウンロードから最初のタスク完了まで、15分で始められる3ステップを解説します

アプリを決めたら、次は実際に使い始める段階です。

しかし、「インストールしたけど最初に何をすればいいかわからない」「設定が複雑そうで挫折しそう」という不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

この章では、タスク管理アプリを今日から使い始めるための具体的な3ステップを解説します。

難しく考える必要はありません。

この手順に沿って進めれば、15分後にはタスク管理アプリを使いこなせるようになっているはずです。

ステップ1｜アプリをダウンロードしてアカウント作成

アプリのダウンロードからアカウント作成まで、わずか5分で完了します

タスク管理アプリを使い始める最初のステップは、アプリのダウンロードとアカウント作成です。

この作業は5分もあれば完了します。

Google TasksはGoogleカレンダーのサイドバーからアクセスできるため、別途ダウンロードする必要はありません。

アプリをインストールしたら、アカウントを作成します。

多くのアプリでは、メールアドレスとパスワードを設定するか、GoogleアカウントやApple IDでサインインするかを選択できます。

既存のアカウントでサインインする方法を選べば、新しいパスワードを覚える必要がなく手軽です。

Todoistであれば「Googleで続行」「Appleで続行」ボタンをクリックするだけで、数秒でアカウント作成が完了します。

アカウント作成時に有料プランへの勧誘が表示されても、まずは無料プランで始めましょう。「後で」「スキップ」ボタンを押せばOKです

無料プランで一通りの機能を試してから、必要に応じて有料プランへアップグレードすれば、無駄な出費を避けられます。

どのデバイスからでも同じタスクリストにアクセスできるようになり、タスク管理の利便性が大幅に向上します。

タスク管理アプリは直感的に操作できる設計になっているため、使いながら覚えることができます。

ステップ2｜最初のプロジェクトを1つ作る

プロジェクトとは、関連するタスクをまとめるフォルダのようなものです

アカウント作成が完了したら、次は最初のプロジェクト（リスト）を作成します。

プロジェクトとは、関連するタスクをまとめるためのフォルダのようなものです。

仕事用、プライベート用、特定のプロジェクト用など、用途に応じてタスクを分類できます。

最初に作るプロジェクトは、今の自分に最も関連性の高いものを選びましょう。

用途	おすすめのプロジェクト名
仕事用	「仕事」「業務」
プライベート用	「日常」「プライベート」
特定の目標用	「資格試験の勉強」「引っ越し準備」「新商品開発」など

Trelloではボードに背景画像を設定でき、視覚的に区別しやすくなります。

使いながら「もっと細かく分けた方がいい」「このプロジェクトは不要だった」と感じたら、後から追加・削除・変更すればOKです

まずは1つのプロジェクトを作成して、タスクを登録する準備を整えましょう。

招待されたメンバーがアカウントを作成すれば、同じプロジェクトにアクセスできるようになります。

ステップ3｜今週やるべきタスクを5個登録して1つ完了させる

最初から大量のタスクを登録しようとせず、まずは5個だけ登録してみましょう

プロジェクトを作成したら、いよいよタスクを登録します。

最初から大量のタスクを登録しようとすると挫折しやすいので、まずは今週中にやるべきタスクを5個だけ登録してみましょう。

NG例	OK例
報告書	月次報告書を作成する
会議	企画会議の資料を準備する

タスクを見たときに「次に何をすればいいか」がすぐにわかる状態が理想です。

5個のタスクを登録したら、期限も設定しておきましょう。

期限を設定することで、いつまでに何をすべきかが明確になり、優先順位を付けやすくなります。

リマインダー機能があるアプリでは、期限の前に通知を受け取る設定もしておくと、うっかり忘れを防止できます。

「〇〇さんにメールを送る」「書類を印刷する」など、5分以内で終わるタスクがあれば最適です。

タスクを完了させたら、アプリ上でチェックマークを付けて完了状態にします。

この「タスクを完了させる」という体験が非常に重要です。チェックマークを付けた瞬間の小さな達成感が、タスク管理を続けるモチベーションになります

この体験を通じて、タスク管理アプリの基本的なワークフロー（登録→実行→完了）を身につけることができます。

この習慣が身につけば、タスク管理アプリは手放せないツールになっているはずです。

タスク管理アプリに関するよくある質問（FAQ）

タスク管理アプリを選ぶ際や使い始める際に、多くの方が疑問に感じるポイントがあります。

この章では、特によく寄せられる質問に対して、具体的かつ実践的な回答を提供します。

アプリ選びで迷っている方、使い始めて疑問が生じた方は、ぜひ参考にしてください。

Q: 無料アプリと有料アプリの違いは？

A: 主に「機能の充実度」「タスク・プロジェクト数の上限」「サポート体制」の3点に違いがあります。

無料アプリ（または有料アプリの無料プラン）では、基本的なタスク管理機能は利用できますが、いくつかの制限があります。

アプリ名	無料プランの主な制限
Todoist	プロジェクト5個まで、リマインダー機能なし
Asana	15人まで、タイムライン・自動化機能なし
Notion	ゲスト招待10人まで、ファイル5MBまで

一方、有料プランにアップグレードすると、これらの制限が解除または緩和され、より高度な機能が利用できるようになります。

リマインダー機能、繰り返しタスクの高度な設定、ラベルやフィルターの無制限利用、優先サポートなどが追加されることが一般的です。

チーム向けの有料プランでは、管理者機能、セキュリティ機能、監査ログなど、企業での利用に必要な機能も提供されます。

個人でシンプルに使いたい場合は無料アプリでも十分。物足りなくなったら有料プランを検討しましょう。

まずは無料プランで試してみて、機能の制限がストレスに感じるようになったらアップグレードするという段階的なアプローチがおすすめです。

Q: スマホとパソコン両方で使えるアプリは？

A: この記事で紹介したタスク管理アプリのほとんどは、スマートフォンとパソコンの両方で利用できるマルチプラットフォーム対応です。

アプリ名	対応プラットフォーム
Todoist	iPhone/Android/Windows/Mac/Linux/Apple Watch/Web
Microsoft To Do	iPhone/Android/Windows/Mac/Web
Notion	iPhone/Android/Windows/Mac/Web
Google Tasks	iPhone/Android/Web（Googleカレンダー統合）
Trello/Asana/ClickUp等	iPhone/Android/Web/一部デスクトップアプリあり

Todoistは最も幅広いプラットフォームをカバーしており、Webブラウザからもアクセス可能なため、インストールできない環境でも利用できます。

すべてのデバイス間でリアルタイムに同期されるため、スマートフォンで追加したタスクが即座にパソコンにも反映されます。

Microsoft To DoはWindowsに標準搭載されているため、追加インストールなしで使い始められます。

Microsoftアカウントで同期されるため、OutlookやTeamsとの連携もスムーズです。

Notionはオフライン機能も搭載されており、インターネット接続がない環境でもタスクの確認や編集が可能です。

Apple純正のリマインダーアプリはiPhone/iPad/Mac/Apple Watchで利用できますが、WindowsやAndroidには対応していません。WindowsとiPhoneを併用している場合は別のアプリを選びましょう。

Q: セキュリティは大丈夫？仕事で使える？

A: 主要なアプリは企業での利用を想定したセキュリティ対策が施されており、仕事でも安心して使えます。

タスク管理アプリを仕事で使う場合、セキュリティ面が気になる方も多いでしょう。

結論から言えば、この記事で紹介した主要なアプリは、いずれも企業での利用を想定したセキュリティ対策が施されています。

日本企業で特にセキュリティを重視する場合は、日本製のBacklogやスーツアップも検討に値します。

Backlogはヌーラボ社が運営しており、日本のデータセンターを利用したプランも提供しています。

スーツアップも日本企業が開発・運営しており、日本の商慣習やセキュリティ要件に配慮した設計となっています。

どのアプリを使用する場合でも、機密性の高い情報をタスク名や説明欄に直接記載することは避けましょう。また、会社のIT部門やセキュリティポリシーを確認し、使用が許可されているアプリを選ぶことも重要です。

Q: アプリを途中で変えても大丈夫？

A: アプリの変更は可能です。ただし、データの移行方法を事前に確認しておくとスムーズに進められます。

タスク管理アプリを使い始めた後で「やっぱり別のアプリの方が良さそう」と感じることは珍しくありません。

多くのタスク管理アプリには、データのエクスポート（書き出し）機能とインポート（読み込み）機能が用意されています。

例えばTodoistでは、設定画面からCSV形式やJSON形式でタスクデータをエクスポートできます。

エクスポートしたデータを別のアプリにインポートすれば、タスクやプロジェクトの情報を引き継ぐことが可能です。

すべてのデータが完全に移行できるとは限りません。ラベル、優先度、繰り返し設定、添付ファイル、コメントなどは移行できない場合があります。移行前にどのデータが引き継げるかを確認しておきましょう。

データ移行が難しい場合や、タスク数が少ない場合は、手動で新しいアプリにタスクを再登録する方法もあります。

この機会に古いタスクを見直し、本当に必要なものだけを新しいアプリに登録すれば、タスクリストの整理にもなります。

Q: タスク管理が続かない場合はどうすればいい？

A: 続かない原因を特定し、それに合った対策を取ることが大切です。よくある原因と解決策をご紹介します。

タスク管理アプリを導入したものの、気づいたら使わなくなっていた、という経験をお持ちの方も多いでしょう。

続かない原因	対策
アプリが複雑すぎる	Microsoft To DoやGoogle Tasksなどシンプルなアプリに乗り換える
タスク登録の習慣がつかない	ウィジェット配置、ショートカット活用、音声入力で登録のハードルを下げる
完了チェックを付けない	完了時に必ずチェックを付ける習慣を意識的につける
期限を設定しない	すべてのタスクに期限を設定し「いつやるか」を明確にする

最もよくある原因は「アプリが複雑すぎる」ことです。

高機能なアプリを選んだものの、機能が多すぎて使いこなせず、結局開かなくなってしまうパターンです。

この場合は、よりシンプルなアプリに乗り換えることをおすすめします。

シンプルなアプリから始めて、物足りなくなったら高機能なアプリに移行する方が、長続きしやすいです。

それでも続かない場合は、タスク管理の目的を見直してみましょう。

「なぜタスク管理をしたいのか」「タスク管理によって何を実現したいのか」を明確にすることで、モチベーションを維持しやすくなります。

完璧を目指しすぎないことも重要です。まずは重要なタスクだけを管理することから始め、慣れてきたら徐々に範囲を広げていくアプローチがおすすめです。

まとめ｜迷ったらまず1つ無料で試してみよう

この記事では、おすすめのタスク管理アプリ12選を比較し、選び方のポイントから具体的な使い方まで詳しく解説してきました

最後に、記事の内容を振り返りながら、あなたにとって最適なアプリ選びの指針をお伝えします。

タスク管理アプリは、デジタルツールを活用して日々のタスクを効率的に管理するための強力な味方です。

紙やエクセルでの管理に限界を感じている方は、ぜひタスク管理アプリの導入を検討してみてください。

利用シーン	おすすめアプリ
個人でシンプルに使いたい	Microsoft To Do、Google Tasks
チームでの本格的なプロジェクト管理	Asana、Backlog
かわいいデザインで楽しく使いたい	Lifebear
高機能と柔軟性を求める	Notion、Todoist

この記事で紹介した選び方のチェックポイントやフローチャートを参考に、自分に合ったアプリを見つけてください。

迷ったときは、まず1つのアプリを無料で試してみることをおすすめします

この記事で紹介したアプリはすべて無料プランまたは無料トライアルが用意されています。

コストをかけずに実際の使用感を確認できるので、気軽にお試しください。

最初から完璧な運用を目指す必要はありません。

タスクを完了させてチェックを付ける小さな達成感が、タスク管理を続けるモチベーションになります。

タスク管理アプリを活用することで、日々の業務やプライベートのタスクを効率的に処理できます。

本当に大切なことに時間を使えるようになるでしょう。

この記事が、あなたにとって最適なタスク管理アプリとの出会いのきっかけになれば幸いです。

さあ、今日からタスク管理アプリを使い始めてみましょう