Office365でガントチャートを作る方法｜無料・有料を完全比較

「Office365でガントチャートを作りたいけど、どのツールを使えばいいか分からない」

「Plannerにガントチャート機能が追加されたと聞いたけど本当に使えるの？」

「追加のソフトを購入せずに今あるライセンスだけで対応できないだろうか」

このような疑問を抱えていませんか。

Microsoft 365には、エクセル、Planner、Lists、Projectなど複数のアプリケーションが含まれています。

それぞれが異なる形でガントチャート機能を提供しています。

しかし、無料で使える範囲と有料オプションの境界線が分かりにくく、自社に最適なツールを選べないまま、非効率な方法でプロジェクト管理を続けている方も少なくありません。

用途・規模別のおすすめツール早見表も掲載しているため、稟議資料や社内説明にも活用いただけます。

この記事を読めば、自社の状況に最適なガントチャート作成方法が明確になり、今日から具体的な一歩を踏み出せるようになります

Office365でガントチャートを作る3つの方法【無料・有料完全比較】

Microsoft 365の既存ライセンスだけで、追加費用なしでガントチャートを作成できる方法があります。

プロジェクト管理において、タスクの進捗状況や期間を視覚的に把握できるガントチャートは欠かせないツールです。

Microsoft 365（旧Office365）を導入済みの企業であれば、新たにソフトウェアを購入することなく、既存のライセンス内でガントチャートを作成できる可能性があります。

しかし、実際にどのツールでどこまでできるのか、追加費用が発生するのはどのような場合なのかを正確に把握している方は意外と少ないのではないでしょうか。

Microsoft 365には、エクセル、Planner、Project、Teams、Listsなど複数のアプリケーションが含まれており、それぞれが異なる形でガントチャート機能を提供しています。

無料で使える範囲と有料オプションの境界線を理解することで、自社の予算とニーズに最適な選択ができるようになります。

本記事では、Microsoft 365の各ツールにおけるガントチャート対応状況を詳しく解説するとともに、あなたのプロジェクト規模やスキルレベルに応じた最適なツール選択の指針を提供します。

追加コストなしで今日から始められる方法から、大規模プロジェクト向けの有料ソリューションまで、網羅的にカバーしていきます。

Microsoft 365ツール別ガントチャート対応状況一覧

Microsoft 365に含まれる主要ツールのガントチャート対応状況を整理すると、それぞれのツールが持つ特性と限界が明確になります。

以下では、各ツールの対応状況と適したユースケースについて詳しく説明します。

ツール名	ガントチャート対応	追加費用	適したユースケース
エクセル	テンプレート・条件付き書式で作成可能	不要（Business Basic以上）	小規模・個人利用
Planner（無料版）	スケジュールビュー機能あり	不要（Business Basic以上）	チームのタスク管理
Planner（プレミアム）	本格的なガントチャート機能	Project Plan 1以上が必要	中規模プロジェクト
Microsoft Project	フル機能のガントチャート	Project Plan 1/3/5が必要	大規模・複雑なプロジェクト
Lists	タイムラインビューで表示可能	不要（Business Basic以上）	シンプルな進捗可視化
Teams	他ツールをタブ統合して表示	不要（連携ツールに依存）	コミュニケーションハブ

エクセルによるガントチャート作成

エクセルは、Microsoft 365の基本ライセンス（Business Basic以上）に含まれており、追加費用なしでガントチャートを作成できます。

テンプレートを活用すれば、条件付き書式によって日付に応じたバーを自動表示させることが可能です。

エクセルの強みは、多くのビジネスパーソンが操作に慣れている点と、カスタマイズの自由度が非常に高い点にあります。

一方で、複数人での同時編集やリアルタイムの進捗共有には工夫が必要であり、タスク間の依存関係を自動で管理する機能は標準では備わっていません。

小規模なプロジェクトや個人での進捗管理、報告資料としてのガントチャート作成に適しています。

Planner(プランナー)のスケジュールビュー機能

Microsoft Plannerは、Microsoft 365 Business Basic以上のライセンスに含まれるタスク管理ツールです。

2023年から順次提供が開始されたスケジュールビュー機能により、タスクをタイムライン上に表示できるようになりました。

この機能は基本ライセンス内で利用でき、Teamsとの連携も容易です。

ただし、無料版のスケジュールビューは簡易的なものであり、タスク間の依存関係設定やクリティカルパスの表示といった高度な機能は含まれていません。

チームでの日常的なタスク管理と進捗の可視化を目的とする場合に適した選択肢です。

Planner(プランナー) プレミアム版のガントチャート機能

2024年にMicrosoft Plannerは大幅なアップデートを受け、Project for the webとの統合により、プレミアム版ではより本格的なガントチャート機能が利用可能になりました。

プレミアム機能を利用するには、Project Plan 1以上のライセンスが必要となります。

依存関係の設定、詳細なタイムライン表示、リソース管理などの高度な機能が解放され、中規模以上のプロジェクト管理に対応できます。

Microsoft Project(プロジェクト)による本格的なプロジェクト管理

Microsoft Projectは、エンタープライズレベルのプロジェクト管理に対応する専門ツールです。

すべて有料ライセンスが必要です。

ガントチャートはもちろん、リソースの最適化、複数プロジェクトの横断管理、詳細なレポート機能など、大規模で複雑なプロジェクトを管理するための機能が充実しています。

Microsoft Lists(リスト)のタイムラインビュー

Microsoft Listsは、SharePointをベースとしたリスト管理ツールであり、Microsoft 365 Business Basic以上で利用可能です。

タイムラインビュー機能を使えば、開始日と終了日を持つアイテムをガントチャート風に表示できます。

Plannerよりも柔軟なカスタムフィールドの追加が可能で、タスク管理以外のデータ（在庫管理、イベント管理など）にも応用できます。

ただし、タスク間の依存関係管理機能は備わっていないため、シンプルな進捗可視化に向いています。

Teams(チームズ)における統合表示

Teams自体にはガントチャート作成機能はありませんが、Planner、Lists、その他のサードパーティアプリをタブとして追加することで、Teams内でガントチャートを閲覧・編集できます。

チームのコミュニケーションハブとしてTeamsを活用している場合、別のアプリケーションを開くことなく進捗確認ができる点が大きなメリットです。

30秒で分かる！あなたに最適なツール選択フローチャート

多くの選択肢がある中で、自分の状況に最適なツールを素早く判断するための指針を示します。

以下のような観点から考えると、迷わずツールを選択できます。

プロジェクトの規模による判断

個人または2〜3名程度の小規模チームでの進捗管理であれば、エクセルのガントチャートテンプレートが最もシンプルな選択肢です。

習得コストがほぼゼロで、今日からすぐに使い始められます。

5〜10名程度のチームで日常的にタスク管理を行い、進捗を共有したい場合は、Plannerのスケジュールビューが適しています。

Teamsとの連携により、ファイル共有の手間なくリアルタイムで状況を把握できます。

10名を超えるチームや、複数のプロジェクトを並行して管理する必要がある場合は、Planner プレミアム版またはMicrosoft Projectの導入を検討すべきです。

必要な機能による判断

必要な機能	おすすめツール
タスク一覧と期間の可視化	エクセル / Planner（無料版）/ Lists
タスク間の依存関係管理	Plannerプレミアム / Microsoft Project
リソース稼働・コスト管理	Microsoft Project Plan 3以上

タスクの一覧と期間が視覚的に確認できれば十分という場合は、エクセル、Planner（無料版）、Listsのいずれでも対応可能です。

タスク間の依存関係（あるタスクが完了しないと次のタスクを開始できない関係性）を管理したい場合は、Planner プレミアム版またはMicrosoft Projectが必要になります。

リソースの稼働状況やコスト管理まで行いたい場合は、Microsoft Project Plan 3以上が適切な選択です。

予算による判断

追加コストをかけずに対応したい場合は、エクセル、Planner（無料版）、Listsから選択します。

これらは既存のMicrosoft 365ライセンスに含まれているため、すぐに利用を開始できます。

月額1,000円程度の追加投資が可能であれば、Project Plan 1によってPlannerのプレミアム機能を利用できます。

月額数千円の予算があり、本格的なプロジェクト管理ツールを導入したい場合は、Project Plan 3またはPlan 5を検討してください。

既存のワークフローによる判断

すでにTeamsを中心にチームコミュニケーションを行っている場合は、PlannerまたはListsが自然な選択です。

Teams内のタブとして追加でき、ワークフローを大きく変更する必要がありません。

Excelでのデータ管理に慣れており、他のメンバーもExcel操作に習熟している場合は、エクセルベースのガントチャートでもスムーズにSpreadsheet運用できます。

社内にPower Platformの知識を持つ担当者がいる場合は、PowerAppsを活用したカスタムソリューションの構築も選択肢に入ります。

【無料・即実践】エクセルのテンプレートでガントチャートを作成する方法

追加コストゼロで今すぐガントチャートを作成したいなら、エクセルテンプレートの活用が最も確実な方法です

追加のソフトウェア購入やライセンス契約をせずに、今すぐガントチャートを作成したい場合、エクセルのテンプレートを活用する方法が最も手軽で確実です。

Microsoft 365を導入済みの企業であれば、既存のライセンスの範囲内でエクセルを利用できるため、実質的なコストはゼロとなります。

公式テンプレートを使用すれば、複雑な数式を一から組み立てる必要もなく、プロジェクト情報を入力するだけでプロフェッショナルな見た目のガントチャートが完成します。

このセクションでは、テンプレートの入手からカスタマイズまで、実際に画面を見ながら操作できるレベルの詳細な手順を解説します。

所要時間は基本的な設定であれば15分程度、カスタマイズを含めても30分以内で完成させることができます

Microsoft公式テンプレートのダウンロード手順

信頼性とセキュリティの観点から、Microsoft公式サイトからのテンプレート入手がおすすめです

信頼性の高いガントチャートテンプレートを入手するには、Microsoftの公式サイトを利用することをおすすめします。

インターネット上には様々なテンプレートが公開されていますが、公式テンプレートであればマクロによるセキュリティリスクの心配がなく、最新のExcel機能に対応しています。

数日から数週間のプロジェクトであれば日単位、数ヶ月にわたるプロジェクトであれば週単位や月単位のテンプレートが見やすくなります。

テンプレートに含まれる列が自分の管理したい項目と合致しているかも、選択時の重要なポイントです

タスク・開始日・終了日の入力と基本設定

サンプルデータの構造を理解しながら、自分のプロジェクト情報に置き換えていきましょう

テンプレートをダウンロードしたら、実際のプロジェクト情報を入力していきます。

多くの公式テンプレートでは、サンプルデータが入力された状態で提供されるため、その構造を理解しながら自分のデータに置き換えていく形で作業を進めます。

条件付き書式で自動色塗りを設定する方法【数式コピペOK】

条件付き書式を理解すれば、カスタマイズや新規作成の際にも応用が利きます

エクセルのガントチャートで最も重要な機能が、条件付き書式による自動色塗りです。

この機能により、日付範囲に応じてセルの背景色が自動的に変化し、視覚的なバーが形成されます。

公式テンプレートには既に設定されていることが多いですが、カスタマイズや新規作成の際に理解しておくと応用が利きます。

この数式は、多くのガントチャートテンプレートで使用される基本パターンです。

行の開始日がカレンダーの列日付以下であり、かつ終了日が列日付以上である場合にTRUEを返します。

セル参照	意味	参照の種類
$C5	開始日のセル	列は絶対参照、行は相対参照
$D5	終了日のセル	列は絶対参照、行は相対参照
G$4	カレンダーヘッダーの日付セル	行は絶対参照、列は相対参照

セル参照の絶対・相対の設定（$記号の位置）が正しくないと、数式をコピーした際に正しく動作しなくなるため注意してください

進捗率・担当者ごとの色分けカスタマイズ術

進捗率の表示と担当者ごとの色分けで、プロジェクト管理の実用性を大幅に向上させましょう

基本的なガントチャートができたら、さらに情報を追加して視認性と実用性を高めましょう。

進捗率の表示と担当者ごとの色分けは、プロジェクト管理において特に有用なカスタマイズです。

より高度な表現として、ガントチャートのバー自体に進捗率を反映させることも可能です。

完了分と未完了分で異なる色のバーを表示するには、2つの条件付き書式ルールを組み合わせます。

完了分のバーには濃い色、未完了分には薄い色を設定することで、一目で進捗状況が把握できるガントチャートになります。

この数式では、日付条件に加えて担当者列（$B5）の値が特定の名前と一致するかどうかを判定しています。

カスタマイズしたガントチャートを印刷したり、PDFとして共有したりする場合は、色の見やすさに注意が必要です。

カラー印刷ができない環境では、色の違いが分からなくなる可能性があります。

そのような場合は、パターン（斜線や網掛け）を併用するか、色だけでなく記号や文字でも情報を表現することを検討してください。

ファイルを共有する際は、条件付き書式が正しく動作するよう、エクセル形式（.xlsx）で保存することをおすすめします

【無料・簡単】Teams(チームズ)×Planner(プランナー)でガントチャート風タスク管理を実現

Microsoft 365 Business Basic以上のライセンスがあれば、追加費用なしでPlannerのスケジュールビュー機能を使ったガントチャート風タスク管理が可能です。

エクセルでのガントチャート作成は手軽である一方、ファイルの共有や更新の反映において課題を感じることがあります。

複数のメンバーが同時に編集したい場合や、常に最新の進捗状況をチーム全員で把握したい場合には、TeamsとPlannerを組み合わせた方法が効果的です。

Microsoft Plannerは、Microsoft 365 Business Basic以上のライセンスに含まれるタスク管理ツールであり、追加費用なしで利用できます。

2023年以降、Plannerにはスケジュールビュー機能が追加され、タスクをタイムライン上に表示できるようになりました。

この機能を活用することで、エクセルファイルを共有する運用から脱却し、リアルタイムでチームの進捗を可視化できる環境を構築できます。

TeamsとPlannerを連携させれば、普段のコミュニケーションを行うTeams上から離れることなく、タスクの確認や更新が可能になります。

本セクションでは、PlannerとTeamsを使ったガントチャート風タスク管理の具体的な設定手順を解説します。

Planner(プランナー)でタスクの開始日・期限を設定する手順

開始日と期限が設定されていないタスクは、スケジュールビューに表示されません。既存プランを使用する場合も日付の設定状況を必ず確認しましょう。

Plannerでガントチャート風の表示を実現するには、各タスクに開始日と期限を正しく設定することが前提となります。

これらの日付情報がないタスクは、スケジュールビューに表示されないため、既存のプランを使用する場合も日付の設定状況を確認しておく必要があります。

バケットは、タスクをカテゴリ分けするための機能です。

たとえば「企画」「設計」「開発」「テスト」といったフェーズごとにバケットを作成し、タスクを分類することで、プロジェクト全体の構造が把握しやすくなります。

新しいバケットを作成するには、ボードビューで「新しいバケットの追加」をクリックし、バケット名を入力します。

また、ラベル機能を使えば、タスクに色付きのタグを付けることができます。

ラベルは最大25個まで設定でき、それぞれに名前を付けることが可能です。

これらの情報はスケジュールビューでも反映されるため、タスクの種類や状態を色で識別できるようになります。

スケジュールビューでガントチャート風に表示する方法

スケジュールビューはPlannerの標準機能として提供されており、追加の設定やライセンスなしで利用できます。

タスクに開始日と期限を設定したら、スケジュールビューに切り替えてガントチャート風の表示を確認します。

スケジュールビューは、Plannerの標準機能として提供されており、追加の設定やライセンスなしで利用できます。

スケジュールビューが見当たらない場合は、Plannerのバージョンや組織の設定によって表示位置が異なる可能性があります。画面右上の「その他のビュー」やメニューアイコンを確認してください。

また、Teamsのタブから開いている場合は、Teams内のPlannerアプリが最新版に更新されているか確認することも重要です。

これにより、チャネルのメンバーがタブをクリックするだけでスケジュールビューにアクセスできるようになります。

Planner(プランナー)スケジュールビューでできること・できないこと

Plannerの無料スケジュールビューは便利ですが、本格的なプロジェクト管理ツールと比較すると機能に限界があります。導入前に正確に把握しておきましょう。

Plannerのスケジュールビューは、チームでのタスク管理と進捗の可視化に有用なツールですが、本格的なプロジェクト管理ツールと比較すると機能に限界があります。

導入前に、できることとできないことを正確に把握しておくことで、適切な期待値を設定できます。

タスクの期間を視覚的に表示することは、スケジュールビューの基本機能として問題なく実現できます。

開始日と期限が設定されたタスクは、カレンダー上にバーとして表示され、プロジェクト全体のタイムラインを把握できます。

タスクの担当者、優先度、ラベルによる色分けも反映されるため、誰がどのタスクを担当しているか、どのタスクが重要かを視覚的に確認できます。

リアルタイムでの更新反映も大きなメリットです。

チームメンバーがタスクを完了としてマークしたり、期限を変更したりすると、その変更は即座にスケジュールビューに反映されます。

エクセルファイルを共有する運用と異なり、常に最新の状態を確認できます。

TeamsやOutlookとの連携も、Plannerの強みです。

タスクの期限が近づくとリマインダー通知が届き、自分に割り当てられたタスクはOutlookのTo Doリストからも確認・管理できます。

最も大きな制約は、タスク間の依存関係を設定できないことです。「タスクAが完了しないとタスクBを開始できない」という連動は、無料版では実現できません。

たとえば「タスクAが完了しないとタスクBを開始できない」という関係性を定義し、タスクAの遅延が自動的にタスクBの開始日に影響するといった連動は、無料版では実現できません。

クリティカルパス（プロジェクト全体の期間を決定する、遅延が許されないタスクの連鎖）の自動計算と表示も、無料版の機能には含まれていません。

これらの機能が必要な場合は、後述するPlannerプレミアム版またはMicrosoft Projectの導入を検討する必要があります。

リソース管理（各メンバーの作業負荷の可視化、リソースの最適配分）も、無料版では限定的です。

誰がどのタスクを担当しているかは確認できますが、特定のメンバーに過度な負荷がかかっていないかを自動で検出したり、警告したりする機能はありません。

また、ガントチャートとしての表示オプションも限られています。

バーの色をタスクごとに個別に設定したり、マイルストーン（期間のない重要な節目）を特別な形状で表示したりといった細かなカスタマイズは困難です。

印刷やPDF出力のオプションも、専用ツールと比較すると限定的です。

利用シーン	Planner無料版の適性
5〜15名のチームでのタスク管理	◎ 最適
依存関係がシンプルなプロジェクト	◎ 最適
複数プロジェクトの横断管理	△ 機能不足の可能性
厳密なスケジュール管理	△ 機能不足の可能性
20名超の大規模チーム	× 有料ツール推奨

一方で、複数のプロジェクトを横断して管理したい場合、厳密なスケジュール管理が求められるプロジェクト、または20名を超える大規模チームでの運用には、機能不足を感じる可能性があります。

そのような場合は、Plannerプレミアム版やMicrosoft Projectへのアップグレード、または他のプロジェクト管理ツールとの併用を検討することをおすすめします。

Microsoft Lists(リスト)でガントチャート風の進捗管理を構築する方法

Microsoft Listsは「タイムラインビュー」機能でガントチャート風表示が可能。カスタムフィールドの柔軟な追加とSharePoint連携が強みです。

Microsoft Listsは、SharePointをベースとしたリスト管理ツールであり、Microsoft 365 Business Basic以上のライセンスで利用可能です。

Plannerがタスク管理に特化しているのに対し、Listsはより汎用的なデータ管理ツールとして設計されています。

タスク管理以外にも在庫管理、イベント管理、問い合わせ管理など様々な用途に活用できます。

Listsには「タイムラインビュー」と呼ばれる機能があり、開始日と終了日を持つアイテムをガントチャート風に表示することができます。

Plannerと比較した場合のListsの強みは、カスタムフィールドの追加が柔軟に行える点と、SharePointとの連携による高度な権限管理が可能な点にあります。

本セクションでは、Listsでゼロからタスクリストを作成し、タイムラインビューでガントチャート風に表示するまでの手順と、Listsを選択すべきケースについて解説します。

Lists(リスト)でタスク一覧作成からタイムラインビュー表示まで

リスト作成 → 列設定 → データ入力 → タイムラインビュー有効化の流れで、ガントチャート風表示を構築できます。

Listsでガントチャート風の進捗管理を構築するには、まずタスク一覧となるリストを作成し、必要な列を設定した後、タイムラインビューを有効にするという流れで作業を進めます。

Lists(リスト)へのアクセス方法

Microsoft Listsには複数の方法でアクセスできます。

Microsoft 365のアプリランチャー（ワッフルメニュー）から「Lists」を選択する方法が最も直接的です。

また、Teamsのチャネルにタブとして追加することで、Teams内からListsにアクセスすることも可能です。

SharePointサイトから新しいリストを作成する方法もあり、この場合はそのSharePointサイトの権限設定が自動的に適用されます。

新しいリストの作成

Listsのホーム画面で「新しいリスト」をクリックすると、作成方法を選択する画面が表示されます。

空白のリストから作成する方法、既存のリストをコピーする方法、エクセルからインポートする方法、テンプレートを使用する方法から選択できます。

空白のリストを選択した場合、リスト名と説明を入力し、保存先（マイリストまたはSharePointサイト）を選択して作成を完了します。

チームで共有する場合は、SharePointサイトを保存先として選択することで、サイトのメンバーが自動的にアクセス権を持つようになります。

タスク管理に必要な列の追加

新しく作成されたリストには、「タイトル」列のみが存在します。

ガントチャート風の表示を実現するために、追加で必要な列を作成していきます。

画面右上の「列の追加」をクリックするか、列ヘッダーの「+」をクリックして新しい列を追加します。

タイムラインビューで表示するために必須となるのが、日付型の列です。

「開始日」という名前で日付列を作成し、同様に「終了日」または「期限」という名前でもう1つ日付列を作成します。

列の種類として「日付と時刻」を選択し、時刻を含めるかどうかは必要に応じて設定します。

列の種類	列名の例	用途
日付と時刻	開始日	タイムラインの開始位置（必須）
日付と時刻	終了日・期限	タイムラインの終了位置（必須）
ユーザー	担当者	タスクの責任者を指定
選択肢	進捗状況	未着手・進行中・完了など
選択肢	優先度	高・中・低の優先順位
選択肢	カテゴリ	プロジェクトのフェーズや種類

タスクデータの入力

列の設定が完了したら、タスクデータを入力していきます。

グリッドビューで表示されている状態で、各行にタスク情報を入力します。

タイトル、開始日、終了日は必ず入力するようにします。これらの情報がないアイテムは、タイムラインビューに表示されません。

大量のタスクを登録する場合は、エクセルでデータを準備してからコピー＆ペーストする方法が効率的です。

エクセルで列の順序をListsの列順序に合わせておき、データ範囲をコピーしてListsのグリッドに貼り付けることで、一括登録が可能です。

また、既存のエクセルファイルからリストを作成する場合は、リスト作成時に「エクセルから」を選択することで、エクセルの表をそのままリストに変換できます。

タイムラインビューの作成と表示

タスクデータの入力が完了したら、タイムラインビューを作成します。

開始日から終了日までの期間に応じてバーの長さが決まり、複数のタスクを時系列で俯瞰できるガントチャート風の表示が完成します。

タイムラインビューの操作方法

タイムラインビューでは、表示期間をドラッグやスクロールで移動できます。

ズームイン・ズームアウトで表示単位（日、週、月）を調整し、プロジェクト全体を俯瞰したり、特定の期間を詳細に確認したりできます。

アイテムのバーをクリックすると詳細パネルが開き、情報の確認や編集が可能です。

バーをドラッグすることで、開始日と終了日を視覚的に変更することもできます。

Lists(リスト)を選ぶべきケースと制約事項

Listsはカスタムフィールドが多数必要な場合やSharePoint連携を重視する場合に最適。ただし依存関係設定やリソース管理機能は限定的です。

Listsのタイムラインビューは、Plannerやエクセルと同様に追加費用なしで利用できるガントチャート風表示機能ですが、それぞれのツールには異なる特性があります。

どのような場合にListsを選択すべきか、また機能的な制約について理解しておきましょう。

Lists(リスト)が適しているケース

カスタムフィールドを多数必要とする場合、Listsは最適な選択肢となります。

Plannerでは設定できる項目が限られていますが、Listsでは組織のニーズに合わせて自由に列を追加できます。

たとえば、予算情報、承認状況、関連ドキュメントへのリンク、複数の日付フィールドなど、標準的なタスク管理ツールでは扱いにくい情報も管理できます。

タスク管理以外のデータと統合したい場合も、Listsが有効です。

たとえば、イベントのスケジュール管理、製品の開発ロードマップ、採用プロセスの進捗管理など、純粋なタスク管理とは異なる用途でもタイムライン表示が活用できます。

Listsの汎用性は、様々な業務プロセスの可視化に応用できます。

SharePointとの連携を重視する場合も、Listsを選ぶ理由になります。

ListsはSharePointの機能として動作するため、SharePointサイトの権限設定がそのまま適用されます。

部門やプロジェクトごとにSharePointサイトを運用している組織では、既存の権限体系の中でタスク管理を行えます。

また、SharePointのワークフロー（Power Automate）と連携させることで、タスクの自動作成や通知の自動送信といった自動化も実現できます。

エクセルとの親和性を重視する場合も、Listsは有力な選択肢です。

エクセルからのデータインポートやエクセルへのエクスポートが容易であり、既存のエクセルデータを活かしながらクラウドベースの共有環境に移行できます。

Lists(リスト)の制約事項

Plannerの無料版と同様に、Listsのタイムラインビューでもタスク間の依存関係を設定することはできません。

あるタスクの完了が別のタスクの開始条件となるような関係性を定義し、自動的にスケジュールを調整する機能は備わっていません。

そのため、タスクの順序関係は手動で管理する必要があります。

リソース管理機能も限定的です。

担当者を設定することはできますが、各担当者の作業負荷を可視化したり、リソースの空き状況を考慮してタスクを自動配置したりする機能はありません。

これらの機能が必要な場合は、Microsoft Projectなどの専門ツールを検討する必要があります。

タイムラインビューの表示オプションは、専用のガントチャートツールと比較すると限定的です。

マイルストーンの特別な表示、進捗率のバー内表示、複数プロジェクトの統合表示などの高度な機能は提供されていません。

また、Plannerと比較した場合、Teamsとの統合度合いがやや劣る点も考慮が必要です。

Plannerはタスクの通知やリマインダーがTeamsやOutlookと深く連携していますが、Listsの通知機能はより限定的です。

チームメンバーへのリマインダー送信などは、Power Automateを使った自動化で補完する必要がある場合があります。

制約事項	詳細
依存関係の設定	タスク間の前後関係を定義する機能なし
リソース管理	作業負荷の可視化・自動配置は不可
表示オプション	マイルストーン・進捗率表示など高度な機能なし
Teams連携	Plannerより通知・リマインダー機能が限定的

Planner(プランナー)とLists(リスト)の使い分け

純粋なタスク管理を目的とし、チームでの日常的な進捗共有を重視する場合は、Plannerのほうが適しています。

Plannerはタスク管理に特化して設計されているため、タスクの作成・更新・完了のワークフローがスムーズであり、TeamsやOutlookとの連携も充実しています。

一方、カスタムフィールドが多数必要な場合、タスク管理以外のデータも同じ仕組みで管理したい場合、またはSharePointを中心としたドキュメント管理体系の中でタスク管理を行いたい場合は、Listsを選択するメリットがあります。

両ツールは併用することも可能であり、用途に応じて使い分けることで、それぞれの強みを活かすことができます。

Planner(プランナー)の新ガントチャート機能（プレミアム版）完全解説

2024年、Microsoft PlannerはProject for the webと統合され、有料ライセンスでガントチャート機能を含む本格的なプロジェクト管理が可能になりました。

Microsoft Plannerは2024年に大幅なアップデートを受け、従来のProject for the webと統合された新しいPlannerとして生まれ変わりました。

この統合により、Plannerには「プレミアム」機能が追加され、有料ライセンスを持つユーザーは本格的なガントチャート機能を含む高度なプロジェクト管理機能を利用できるようになっています。

無料版のPlannerスケジュールビューでは物足りなさを感じていた方にとって、プレミアム版は検討に値する選択肢です。

タスク間の依存関係設定、詳細なタイムライン表示、クリティカルパスの可視化など、これまでMicrosoft Projectでしか実現できなかった機能の一部が、より使いやすいPlannerのインターフェースで利用可能になりました。

本セクションでは、プレミアム版ガントチャート機能の詳細と、投資する価値があるかどうかを判断するための情報を提供します。

ガントチャート機能の提供開始時期と利用条件

Plannerのプレミアム機能は、段階的に展開されてきた経緯があります。

利用条件を正確に理解するために、機能の提供状況とライセンス要件について整理しておきましょう。

新しいPlanner(プランナー)の展開経緯

Microsoftは2023年後半から2024年にかけて、Plannerの大幅な刷新を進めてきました。

この刷新の核心は、従来のPlannerとProject for the webを統合し、単一のPlannerアプリケーションとして提供することにありました。

2024年初頭にはプレビュー版として新機能が公開され、2024年中に一般提供（GA）が順次開始されています。

新しいPlannerでは、従来のPlannerの機能（ボードビュー、バケット、チェックリストなど）はそのまま維持されつつ、プレミアム機能として高度なプロジェクト管理機能が追加されています。

既存のPlannerユーザーは、追加のライセンスなしで従来の機能を引き続き利用でき、プレミアム機能を利用したい場合にのみ追加ライセンスが必要となる構成です。

プレミアム機能の利用に必要なライセンス

プレミアム機能の利用には、Microsoft Project Plan 1、Plan 3、またはPlan 5のいずれかのライセンスが必要です。

これらのライセンスは、Microsoft 365の基本ライセンスとは別に購入する必要がある有料オプションです。

Project Plan 1は、Web版のプロジェクト管理機能を提供するエントリーレベルのライセンスであり、新しいPlannerのプレミアム機能もこのライセンスで利用可能です。

Project Plan 3およびPlan 5には、デスクトップ版のMicrosoft Projectアプリケーションや、より高度なポートフォリオ管理機能が含まれています。

組織での展開状況の確認方法

自組織で新しいPlannerとプレミアム機能が利用可能かどうかは、実際にPlannerを開いて確認するのが最も確実です。

Microsoft 365ポータルからPlannerにアクセスし、新しいプランを作成する際に「プレミアム」オプションが表示されるかどうかを確認します。

プレミアムオプションが表示され、選択できる場合は、必要なライセンスが割り当てられています。

プレミアムオプションが表示されない、またはグレーアウトしている場合は、必要なライセンスが割り当てられていないか、組織での展開がまだ完了していない可能性があります。

IT管理者に問い合わせて、ライセンスの割り当て状況や組織での展開計画を確認することをおすすめします。

プレミアム版で解放される機能一覧と無料版との違い

プレミアム版では、無料版では利用できない複数の高度な機能が解放されます。

これらの機能がどのような価値を提供するのか、具体的に見ていきましょう。

ガントチャートビューの強化

プレミアム版では、より本格的なガントチャートビューが利用可能になります。

無料版のスケジュールビューと比較して、表示のカスタマイズ性が向上し、タイムスケールの調整（時間単位から年単位まで）、バーの表示形式の変更、マイルストーンの特別表示などが可能になります。

プロジェクトの期間や詳細度に応じて、最適な表示形式を選択できるようになります。

タスクの依存関係設定

プレミアム版で最も重要な追加機能の一つが、タスク間の依存関係を設定できる機能です。

依存関係とは、あるタスクの開始や完了が別のタスクに影響を与える関係性のことです。

たとえば「設計完了後にしか開発を開始できない」という関係を定義することで、プロジェクト全体のスケジュールをより正確に管理できます。

依存関係の種類	説明	使用例
終了-開始（FS）	先行タスク完了後に後続タスク開始	設計完了→開発開始
開始-開始（SS）	両タスクが同時に開始	並行作業の開始
終了-終了（FF）	両タスクが同時に完了	テストと修正の同時完了
開始-終了（SF）	先行タスク開始で後続タスク完了	引継ぎ作業など

プレミアム版では、これらの依存関係をガントチャート上で視覚的に設定・確認できます。

依存関係を設定することで、先行タスクの遅延が後続タスクに自動的に反映されるようになります。

手動でスケジュールを調整する手間が省けるだけでなく、遅延の影響範囲を即座に把握できるため、プロジェクト管理の精度が大幅に向上します。

クリティカルパスの表示

クリティカルパスとは、プロジェクト全体の期間を決定する、遅延が許されないタスクの連鎖のことです。

クリティカルパス上のタスクが遅延すると、プロジェクト全体の完了日も遅延します。

逆に言えば、クリティカルパス以外のタスクには多少の余裕（フロート）があり、遅延してもプロジェクト全体には影響しない場合があります。

その他のプレミアム機能

プレミアム版では、ゴール（目標）機能を使ってプロジェクトの目的を明確化し、タスクと目標の関連付けを行うことができます。

また、複数のプランを横断して表示するロードマップ機能により、部門やポートフォリオ全体のスケジュールを俯瞰できます。

タスクのコピーやテンプレート化の機能も強化されており、類似のプロジェクトを繰り返し実行する場合に、効率的にプランを作成できます。

カスタムフィールドの追加により、組織固有の情報をタスクに付加することも可能になります。

無料版との機能比較まとめ

機能	無料版	プレミアム版
タスクの基本管理	○	○
ボードビュー	○	○
簡易スケジュールビュー	○	○
Teams・Outlook連携	○	○
タスク依存関係の設定	×	○
クリティカルパス表示	×	○
詳細なガントチャートビュー	×	○
ゴール・ロードマップ機能	×	○
カスタムフィールド	×	○
高度なレポート機能	×	○

無料版ではタスクの基本管理、ボードビュー、簡易スケジュールビュー、TeamsおよびOutlookとの連携が利用可能であり、チームでの日常的なタスク管理には十分な機能を備えています。

プレミアム版では、これらに加えて、タスク依存関係の設定、クリティカルパス表示、詳細なガントチャートビュー、ゴールとロードマップ機能、カスタムフィールド、高度なレポート機能などが利用可能になります。

プロジェクトの複雑さや規模が一定以上になった場合に、プレミアム版の価値を発揮する機能群といえます。

Project Plan有料ライセンスの料金と費用対効果分析

プレミアム機能を利用するためのProject Planライセンスには、複数のプランが用意されています。

それぞれの料金と機能を比較し、自社にとっての費用対効果を検討しましょう。

Project Plan各プランの料金体系

以下の料金は目安です。導入検討時にはMicrosoftの公式サイトで最新の価格を確認してください。

プラン	月額料金（目安）	主な機能
Project Plan 1	約1,300円/ユーザー	Web版プロジェクト管理、プレミアム機能、ガントチャート、依存関係設定
Project Plan 3	約4,000円/ユーザー	Plan 1機能＋デスクトップ版Project、リソース管理、タイムシート
Project Plan 5	約7,500円/ユーザー	Plan 3機能＋ポートフォリオ管理、需要管理、エンタープライズリソース管理

Microsoft Project Plan 1は、ユーザーあたり月額約1,300円程度（年間契約の場合）で提供されています。

このプランでは、Web版のプロジェクト管理機能、新しいPlannerのプレミアム機能、グリッドビュー、ボードビュー、タイムライン（ガントチャート）ビュー、依存関係の設定などが利用可能です。

Project Plan 3は、ユーザーあたり月額約4,000円程度で提供されています。

Plan 1の機能に加えて、デスクトップ版のMicrosoft Projectアプリケーション、リソース管理機能、タイムシート、より詳細なレポート機能などが含まれます。

デスクトップ版は、大量のタスクを扱う場合やオフライン作業が必要な場合に有用です。

Project Plan 5は、ユーザーあたり月額約7,500円程度で提供されており、Plan 3の機能に加えて、ポートフォリオ管理、需要管理、エンタープライズリソース管理などの高度な機能が含まれます。

複数のプロジェクトを横断して管理するPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）や、大規模組織向けのプランです。

費用対効果の判断基準

Project Planライセンスへの投資が正当化されるかどうかは、いくつかの観点から判断できます。

まず、現在のプロジェクト管理における課題を明確にすることが重要です。

タスクの依存関係を手動で管理することに多くの時間を費やしている場合、スケジュール変更の影響把握に苦労している場合、またはクリティカルパスが不明確でリソース配分に迷いがある場合は、プレミアム機能による効率化効果が期待できます。

次に、プロジェクトの規模と複雑さを考慮します。

タスク数が50個未満で依存関係もシンプルなプロジェクトであれば、無料版やExcelでも十分に管理できるでしょう。

一方、タスク数が100を超え、複雑な依存関係がある場合は、手動管理の限界を感じやすく、プレミアム機能の価値が高まります。

ライセンスコストと工数削減効果の比較も重要です。

たとえば、プロジェクトマネージャーが週に数時間をスケジュール調整に費やしている場合、その人件費とライセンス費用を比較します。

仮に時給換算で週3時間の工数削減が見込める場合、月額1,300円のライセンス費用は十分に回収可能と判断できるでしょう。

段階的な導入アプローチ

いきなり全員分のライセンスを購入するのではなく、段階的に導入することをおすすめします。

まずはプロジェクトマネージャーなど、主要な管理者のみにProject Plan 1ライセンスを割り当て、プレミアム機能の有用性を検証します。

検証期間中に、工数削減効果やプロジェクト管理品質の向上を定量的に評価します。

効果が確認できた場合に、他のプロジェクトマネージャーや管理者にもライセンスを展開していくという段階的なアプローチが、リスクを抑えた導入方法となります。

【上級編】PowerApps(パワーアップス)でPlanner(プランナー)にガントチャート表示を追加する方法

PowerAppsを活用すれば、Plannerの標準機能では実現できないカスタムガントチャートを構築できます

Microsoft 365の標準機能では実現できない要件がある場合、Power Platformを活用したカスタムソリューションの構築という選択肢があります。

PowerAppsは、Microsoft 365に含まれるローコード開発プラットフォームであり、プログラミングの専門知識がなくても業務アプリケーションを作成できるツールです。

Plannerのデータを取得し、独自のガントチャート表示を持つアプリケーションを構築することで、標準機能にはない柔軟なカスタマイズが可能になります。

たとえば、複数のプランを統合した横断的なガントチャート、組織独自のビジネスルールに基づいたタスク表示、他システムとの連携を含む統合ダッシュボードなど、様々な要件に対応できます。

PowerAppsでのカスタム開発には一定のスキルと工数が必要です。導入前に自社の開発リソースを確認しましょう

本セクションでは、PowerAppsを活用するメリットと必要なスキルレベル、そしてPlannerデータをガントチャート化する基本的な仕組みについて解説します。

PowerApps(パワーアップス)活用のメリットと必要なスキルレベル

PowerAppsでカスタムガントチャートを構築することには、標準機能を使う場合とは異なるメリットと、考慮すべきハードルがあります。

自社での対応可否を判断するために、これらを正確に把握しておきましょう。

複数データソースの統合も、PowerAppsの大きな強みです。

Plannerのタスクデータだけでなく、SharePointリスト、エクセルファイル、Dataverse、さらには外部システムのデータを組み合わせて、統合的なビューを構築できます。

独自のビジネスロジックを組み込むこともできます。

特定の条件を満たすタスクを強調表示する、承認ワークフローと連動してステータスを更新する、アラート条件をカスタマイズするなど、組織固有のルールに基づいた動作を実装できます。

スキル項目	内容	習得期間目安
PowerAppsの基本操作	キャンバスアプリの作成、コントロールの配置と設定、プロパティの操作、データソースの接続	数日〜1週間
Power Fxの理解	コレクションの操作、条件分岐、繰り返し処理などの記述（中級レベル）	1〜2週間
データ構造の理解	Plannerのデータ形式、タスクの親子関係や日付情報の格納方法の把握	数日
ガントチャート描画ロジック	日付の水平軸変換、タスクバーの位置・サイズ算出、スクロール・ズームの実装	1〜2週間

PowerAppsには標準でガントチャートコントロールが用意されていないため、基本コントロールを組み合わせるか、PCF（Power Apps Component Framework）コンポーネントを利用する必要があります

その場合は、要件定義を明確にした上で、開発費用と、プレミアムライセンスを購入する場合のコストを比較検討することをおすすめします。

開発を開始する前に、想定するデータソースと必要なライセンスを確認しておきましょう。

Plannerデータをガントチャート化する基本的な仕組み

PowerAppsでPlannerのデータを取得し、ガントチャートとして表示するための技術的な仕組みを概説します。

詳細な実装手順は開発ガイドや専門書に譲りますが、実現可能性を判断するための基本的な理解を提供します。

アプリ内でPlannerコネクタを追加し、関数を呼び出すことでデータを取得します。

たとえば、特定のプランに含まれるすべてのタスクを取得するには、Planner.ListTasks関数を使用します。

Power Fxでは、DateDiff関数を使って日付間の日数を計算し、それを画面幅に応じた係数で乗算することで、位置と幅を算出します。

この計算をタスクごとに行い、結果をコレクションに格納して描画に使用します。

縦方向にタスクを並べるギャラリーを配置し、各行の中にタスクバーを表す四角形コントロールを配置します。

四角形のX座標とWidthプロパティに、先ほど計算した位置と幅の値を設定することで、タスクに応じたバーが表示されます。

描画方法	特徴	難易度
ギャラリー＋図形コントロール	最も基本的な方法、標準機能のみで実現可能	中級
HTMLテキスト＋SVG	動的にSVGを生成、より高度な表現が可能	上級
PCFコンポーネント	React等で開発されたカスタムコントロール、複雑なビジュアル・インタラクション対応	上級〜専門

ユーザーがアプリ上でタスクバーをドラッグして日付を変更した際に、その新しい日付をPlanner.UpdateTask関数でPlannerに書き戻すことで、双方向の同期が実現できます。

リアルタイム同期には、複数ユーザーの同時編集時の競合処理、Plannerへの書き込み頻度制限、エラー発生時のリカバリなど、追加の実装が必要です

編集機能や高度なカスタマイズは、基本版の評価後に段階的に追加していく方針が、リスクを抑えた開発につながります。

エクセル・Planner(プランナー)・Lists(リスト)・Project(プロジェクト)・スーツアップ機能比較と選び方ガイド

Microsoft 365のガントチャート作成ツールを徹底比較し、組織の規模や用途に合わせた最適な選択肢を提示します

ここまで、Microsoft 365内でガントチャートを作成・活用する様々な方法を解説してきました。

それぞれに長所と短所があり、プロジェクトの特性や組織の状況によって最適な選択は異なります。

本セクションでは、これらのツールを横並びで比較するとともに、Microsoft 365以外の選択肢として注目されているタスク管理ツール「スーツアップ」についても紹介します。

稟議資料や社内説明に使える判断材料として、用途・規模別のおすすめツール早見表と、無料で十分なケースと有料ツールが必要なケースの判断基準を提示します。

エクセルのような入力画面のAIタスク管理ツール「スーツアップ」の登場

Microsoft 365のツール群は、既存ライセンスの範囲内で利用できるという大きなメリットがありますが、すべての組織にとって最適解とは限りません。

特に、エクセルでの管理に慣れているが、より効率的なタスク管理を実現したいという組織にとって、新たな選択肢として「スーツアップ」が注目されています。

スーツアップ

チームのタスク管理が手軽にできて、操作や運用も簡単なツールを探しているなら経営支援クラウド「スーツアップ」がおすすめです。

スーツアップとは表計算ソフトのような直感的な操作が可能なツールで、PCスキルに自信がない方でも気軽に使える親切な設計になっています。

さらに、タスクひな型、期限通知及び定型タスクなどプロジェクトやタスクの管理に役立つ機能が揃っているので、更新スケジュールの管理や作業の進捗状況の確認もスムーズに行えます。

チャットツールやオンライン会議を使った相談に対応しているほか、対面でのコンサルを受けられるなど、サポート体制が充実しているのもポイント。

スーツアップは、表計算ソフトのような親しみやすい操作感で、パソコンが苦手な人でも直感的に使えるのが魅力。チームでのタスク管理や外部ツールとの連携に長けており、幅広く活用できるでしょう。

「かんたん、毎日続けられる」をコンセプトに、やさしいテクノロジーでチームをサポートする「スーツアップ」。

まずは無料お試しでツールを体験してみませんか？

用途・規模別おすすめツール早見表

組織の規模やプロジェクトの特性に応じて、最適なツールは異なります。

以下では、典型的なシナリオ別におすすめのツールを整理します。

利用シーン	おすすめツール	ポイント
個人での進捗管理	エクセルテンプレート	追加コストなし、カスタマイズ自由
小規模チーム（2〜5名）	Planner無料版	Teams連携、依存関係不要な場合
中規模チーム（5〜15名）	Planner無料版/Lists または Plannerプレミアム版	依存関係の有無で選択
大規模チーム（15名以上）	Microsoft Project Plan 3以上	リソース管理、ポートフォリオ管理
エクセル操作に慣れた組織	スーツアップ	エクセルライク操作性＋クラウド共有
カスタマイズ要件が高い	PowerApps開発	開発リソース・予算に応じて

エクセルライクな操作性を維持しながら、リアルタイム共有とAI生成タスク機能を手に入れることができます。

組織固有の要件が多く、標準ツールでは対応できない場合は、PowerAppsでのカスタム開発またはサードパーティツールとの連携を検討します。

開発リソースの有無や、カスタマイズにかけられる予算に応じて、最適なアプローチを選択してください。

無料で十分なケース vs 有料ツールが必要なケースの判断基準

ツール選択において最も重要な判断の一つが、無料の範囲で対応するか、有料ツールに投資するかという点です。

以下の基準を参考に、自社の状況を客観的に評価してみてください。

プロジェクトのタスク数が50個未満であり、タスク間の依存関係が複雑でない場合は、Excel、Planner無料版、Listsのいずれかで十分に対応できます。

タスクの前後関係があったとしても、人が判断して手動でスケジュール調整できる程度であれば、依存関係の自動管理機能は必須ではありません。

チームメンバーが5名以下で、全員が比較的自律的にタスクを進められる環境であれば、無料ツールで管理コストを最小限に抑えることができます。

複雑なリソース管理やワークロードの最適化が不要であれば、シンプルなツールのほうが運用も楽になります。

プロジェクトが短期間（数週間程度）で完了する場合や、一度きりのプロジェクトである場合も、無料ツールで対応するのが合理的です。

有料ツールの習得時間と費用が、プロジェクトの期間に見合わない可能性があります。

主な目的が「タスクの見える化」と「チームへの情報共有」であり、厳密なスケジュール管理や進捗予測は求めていない場合も、無料ツールで十分です。

プロジェクト管理に多くの時間を割くよりも、実際の作業に集中したいという状況に適しています。

タスク数が100を超え、タスク間に複雑な依存関係がある場合は、手動での管理に限界を感じるでしょう。

あるタスクの遅延が他の複数タスクに連鎖的に影響する状況では、依存関係の自動管理機能が必須となります。

このような場合、Plannerプレミアム版やMicrosoft Projectへの投資が正当化されます。

複数のプロジェクトを同時に進行させ、リソース（人員）を共有している場合も、有料ツールの価値が高まります。

誰がいつどのプロジェクトに従事しているかを把握し、リソースの競合を避けるためには、統合的な管理機能が必要です。

プロジェクトの遅延が大きな損失につながる場合（クライアントへのペナルティ、市場投入のタイミング逸失など）は、スケジュール管理の精度を高めるための投資が合理的です。

クリティカルパスの可視化や進捗予測機能によって、リスクを早期に発見し対処できます。

プロジェクトマネージャーがスケジュール管理作業に多くの時間を費やしている場合も、有料ツールによる効率化効果が期待できます。

週に数時間以上をスケジュール調整に費やしているならば、その人件費とツールのライセンス費用を比較検討してください。

経営層や顧客への報告資料を頻繁に作成する必要がある場合、有料ツールのレポート機能が役立ちます。

手動でExcelグラフを作成するより、ツールから直接レポートを出力するほうが、正確性と効率の両面で優れています。

これらの点を整理することで、自社にとって最適な選択が明確になるはずです。

迷った場合は、まず無料ツールで運用を開始し、限界を感じた時点で有料ツールへの移行を検討する段階的なアプローチも有効です

Office365でガントチャート作成を始める最初の一歩

Microsoft 365でガントチャートを始めるには、現状把握→アクションプラン選択→スモールスタートの3ステップが成功への近道です。

ここまで、Microsoft 365でガントチャートを作成する様々な方法、各ツールの特徴と比較、そして有料オプションの費用対効果について詳しく解説してきました。

情報量が多く、どこから手をつければよいか迷っている方もいるかもしれません。

本セクションでは、記事全体のまとめとして、あなたの状況に応じた具体的な最初のアクションを提示します。

今日から始められる実践的なステップを示すことで、ガントチャートを活用したプロジェクト管理への第一歩を踏み出すお手伝いをします。

まずは現状を把握する

ガントチャート作成を始める前に、まず自社の現状を確認することが重要です。

Microsoft 365のライセンス状況、チームの規模、プロジェクトの複雑さ、そしてメンバーのITスキルレベルを把握することで、最適なツール選択が可能になります。

現在のMicrosoft 365ライセンスを確認するには、Microsoft 365管理センターにアクセスするか、IT部門に問い合わせてください。

Business Basic以上のライセンスがあれば、Excel、Planner、Lists、Teamsはすべて追加費用なしで利用可能です。

Project Plan 1以上のライセンスが割り当てられていれば、Plannerのプレミアム機能も利用できます。

ライセンス確認は、無駄な追加コストを防ぐための重要な第一歩です。

今日から始められる3つのアクションプラン

現状把握ができたら、以下の3つのアクションプランから、自分の状況に最も近いものを選んで実践してください。

15分程度で基本的なガントチャートが完成するはずです。

この方法は、来週のキックオフミーティングまでにガントチャートを用意しなければならないといった緊急性の高い状況に最適です。

この方法は、すでにTeamsをコミュニケーションの中心として使用しており、ファイル共有の手間なくタスク管理を行いたいチームに最適です。

30分から1時間程度で、チーム全員がアクセスできるタスク管理環境が構築できます。

このアプローチは、時間的な余裕があり、長期的に最適な運用体制を構築したい組織に適しています。

スモールスタートの重要性

どのアクションプランを選ぶ場合でも、スモールスタートを心がけてください。

最初から完璧なガントチャートを作ろうとするのではなく、まずは基本的な機能だけで運用を開始し、必要に応じて機能を追加していくアプローチが成功への近道です。

たとえば、最初は主要なタスク10〜20個だけをガントチャートに登録し、運用しながら細かいタスクを追加していく方法があります。

最初からすべてのタスクを網羅しようとすると、準備に時間がかかりすぎて、本来の業務に支障をきたす可能性があります。

ガントチャート作成に時間をかけすぎて、肝心のプロジェクトが進まないという本末転倒な状況は避けましょう。

また、チーム全体への展開前に、まずは自分一人で、または少人数のパイロットチームで試用することをおすすめします。

実際に使ってみて初めて分かる課題や改善点を洗い出し、運用ルールを整備してから全体に展開することで、スムーズな定着が期待できます。

継続的な改善のための振り返り

ガントチャートを導入した後は、定期的に運用状況を振り返り、改善を続けることが重要です。

週次または月次のミーティングで、ガントチャートの活用状況を確認し、以下のような点をチェックしてください。

「作っただけで見ていない」状態は、ガントチャート導入失敗の典型的なパターンです。

次のステップへの道筋

本記事で紹介した方法を実践し、ガントチャートを活用したプロジェクト管理が軌道に乗ったら、次のステップとして以下のような発展を検討できます。

組織全体への展開は、個人やチームの成功体験を積み重ねてから行うのが効果的です。

まとめ

Office365（Microsoft 365）には、ガントチャートを作成・活用するための様々な選択肢が用意されています。

追加コストなしで今日から始められるエクセルやPlannerから、本格的なプロジェクト管理に対応するプレミアム機能やMicrosoft Projectまで、ニーズに応じた選択が可能です。

ツール	特徴	おすすめの用途
エクセル	テンプレートで即座に作成可能	緊急でガントチャートが必要な場合
Planner（無料）	Teamsと連携してリアルタイム共有	チームでの進捗共有
Lists	タイムラインビューで視覚化	シンプルなタスク管理
Planner（プレミアム）	依存関係管理が可能	複雑なプロジェクト管理
Microsoft Project	本格的なPM機能を搭載	大規模・複数プロジェクト管理

重要なのは、完璧なツールを探し求めることではなく、まず一歩を踏み出すことです。

最初は簡単な方法で始め、実際に使いながら課題を発見し、必要に応じてツールや運用方法を改善していくアプローチが、最も確実に成果につながります。

本記事が、あなたのプロジェクト管理の効率化と、チームの生産性向上に貢献できれば幸いです。

ぜひ今日から、Office365でのガントチャート作成に挑戦してみてください。