エクセル集計の完全ガイド｜関数・ピボットテーブルの使い分けから実践手順まで徹底解説

「エクセルで集計を頼まれたけど、どの方法を使えばいいか分からない」

「SUMIFやSUMIFS関数の使い方がいまいち理解できない」

「ピボットテーブルは難しそうで手を出せていない」

このような悩みを抱えていませんか？

エクセルでの集計作業は、事務職や営業職をはじめ、多くのビジネスパーソンが日常的に行う業務です。

しかし、適切な方法を知らないまま自己流で進めてしまうと、作業に余計な時間がかかるだけでなく、集計ミスによる報告書の修正や、上司からの差し戻しといったトラブルにつながりかねません。

自己流の集計作業は、時間のロスだけでなく業務上のミスにもつながるリスクがあります

本記事では、エクセル集計の3つの方法（関数・ピボットテーブル・集計機能）の使い分けから、SUMIF・SUMIFS・COUNTIFなど必須関数のコピペで使える数式サンプル、項目ごとの集計表を作成する具体的な手順、よくあるエラーの解決法、さらに作業を効率化するテクニックまで、初心者にも分かりやすく徹底解説します。

エクセルで集計する3つの方法｜関数・ピボットテーブル・集計機能の使い分け

エクセルの集計は「関数」「ピボットテーブル」「集計機能」の3つから、データ量と目的に応じて最適な方法を選ぶのがポイントです。

エクセルでデータを集計する方法は、大きく分けて「関数」「ピボットテーブル」「集計機能（小計機能）」の3つがあります。

集計作業に取り掛かる前に、これらの方法の特徴と違いを理解しておくことで、自分のデータや目的に最も適した方法を選択できるようになります。

多くのビジネスパーソンが「とりあえずSUM関数で合計を出す」という方法から集計を始めますが、データの量や集計の目的によっては、ピボットテーブルの方が圧倒的に効率的なケースもあります。

逆に、単純な合計だけであれば関数の方がシンプルで分かりやすい場合もあります。

本セクションでは、まずエクセルの集計機能で何ができるのかを確認した上で、3つの方法それぞれの特徴と使い分けの判断基準を解説します。

この内容を理解することで、「どの方法で集計すればいいのか分からない」という悩みを解消し、最適なアプローチで作業を進められるようになります。

エクセル集計でできること（合計・件数・平均・条件付き集計）

エクセルの集計機能を使うと、ビジネスで必要となる様々な計算を効率的に行うことができます。

具体的にどのような集計ができるのかを理解しておくことで、自分の業務に必要な集計の種類を特定しやすくなります。

これらの集計に加えて、「最大値・最小値」の抽出も可能です。

MAX関数とMIN関数を使用することで、範囲内の最大売上や最小コストなどを特定できます。

また、「中央値」を求めるMEDIAN関数や、「標準偏差」を計算するSTDEV関数なども用意されており、より高度な統計分析にも対応できます。

このように、エクセルの集計機能は単純な合計から条件付きの複雑な集計まで、幅広いニーズに対応しています。

自分がどのような集計を行いたいのかを明確にした上で、適切な関数や機能を選択することが、効率的な集計作業の第一歩となります。

関数・ピボットテーブル・集計機能の違いと選び方

データ量が少なく切り口固定なら「関数」、大量データを多角的に分析するなら「ピボットテーブル」、元データ形式を維持したいなら「集計機能」を選びましょう。

エクセルで集計を行う3つの方法には、それぞれ異なる特徴があり、データの量や集計の目的、自分のスキルレベルによって最適な方法が変わります。

ここでは、各方法のメリット・デメリットと、どのようなケースに向いているかを詳しく解説します。

関数が向いているケースとしては、集計の切り口が決まっていて変更の必要がない場合、データ量が比較的少ない場合（数百行程度）、集計結果を他の計算に利用したい場合が挙げられます。

エクセルの基本操作に慣れている初級者から中級者の方にもおすすめです。

ピボットテーブルが向いているケースは、データ量が多い場合（数千行以上）、複数の切り口で集計を切り替えたい場合、データの傾向を探索的に分析したい場合です。

集計結果をグラフ化したい場合にも最適です。

集計機能が向いているケースは、元データのリスト形式を維持したまま小計を表示したい場合、印刷用のレポートを作成する場合、単純なグループごとの合計だけが必要な場合です。

迷った場合は、まず関数での集計を試し、データ量が多くなってきたり複数の切り口で集計する必要が出てきた場合にピボットテーブルへ移行するのがおすすめです。

方法	向いているケース	データ量の目安
関数	集計の切り口が固定、他の計算に利用したい	数百行程度
ピボットテーブル	多角的な分析、切り口を頻繁に変更	数千行以上
集計機能	元データ形式を維持、印刷用レポート	数百〜数千行

次のセクションからは、それぞれの方法について具体的な手順を解説していきます。

【基本】エクセルの集計に使う必須関数と数式サンプル

SUM・SUMIF・SUMIFS・COUNTIF・COUNTIFSなど、Excel集計の基本関数をマスターすれば、ほとんどの集計業務に対応できます。

このセクションでは、Excel集計で最も頻繁に使用される関数の使い方を解説します。

SUM、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIFの各関数について、基本的な書き方からコピペで使える実践的な数式サンプルまで紹介します。

これらの関数をマスターすることで、ほとんどの集計業務に対応できるようになります。

また、数式が見える状態で保存されるため、後から他の人が確認したり、修正したりすることも容易です。

実務では、これから紹介する関数を組み合わせて使用することで、複雑な集計にも対応できるようになります。

SUM関数｜範囲の合計を出す基本

SUM関数は数値を足し合わせる最も基本的な集計関数で、Excelの集計作業の基礎となります。

SUM関数は、指定した範囲内の数値をすべて合計する最も基本的な集計関数です。

売上の合計、経費の総額、在庫数の合計など、数値を足し合わせる場面で使用します。

エクセルの集計作業の基礎となる関数であり、最初に習得すべき関数と言えます。

範囲には、合計したいセルの範囲を指定します。

例えば、B2からB10までのセルの合計を求める場合は「=SUM(B2:B10)」と入力します。

この数式を入力すると、B2からB10までの9つのセルに入力されている数値がすべて足し合わされ、結果が表示されます。

「=SUM(B2:B10,D2:D10)」のように、カンマで区切って複数の範囲を指定すると、それらすべての合計を算出できます。

この書き方は、離れた場所にあるデータを一度に合計したい場合に便利です。

また、「=SUM(B2,B5,B8)」のように、個別のセルを指定することもできます。

「=SUM(B:B)」は、B列全体の合計を求める数式です。

データ件数が増減する可能性がある場合に便利ですが、列全体を計算対象とするため処理が重くなる可能性があります。

大量データの場合は範囲を限定することをおすすめします。

「=SUM(売上データ[売上金額])」は、テーブル機能を使用している場合の書き方です。

「売上データ」という名前のテーブルの「売上金額」列全体を合計します。

テーブル機能を使用すると、データが追加されても自動的に範囲が拡張されるため、毎回数式を修正する必要がなくなり、メンテナンスが非常に容易になります。

文字列が含まれるセルは計算から自動的に除外されます。数値として計算したいデータが文字列形式で入力されている場合は、事前に数値形式に変換しておきましょう。

SUMIF関数｜条件に合うデータだけ集計する

SUMIF関数は、特定の条件に一致するデータのみを合計する関数で、実務ではSUM関数より使用頻度が高い場面も多いです。

SUMIF関数は、指定した条件に一致するデータのみを合計する関数です。

「東京支店の売上だけ合計したい」「商品Aの販売数だけ集計したい」といった、特定の条件でデータを絞り込んで集計する場面で使用します。

実務では、SUM関数よりも使用頻度が高い場面も多く、非常に重要な関数です。

例えば、A列に支店名、B列に売上金額が入力されているデータで、「東京」支店の売上だけを合計する場合は「=SUMIF(A:A,”東京”,B:B)」と入力します。

この数式は、A列の値が「東京」と完全に一致する行を探し、その行のB列の値をすべて合計して結果を返します。

条件指定の方法	数式例	説明
完全一致	=SUMIF(A:A,”東京”,B:B)	「東京」と完全に一致
セル参照	=SUMIF(A:A,D1,B:B)	D1セルの値と一致
比較演算子	=SUMIF(B:B,”>10000″,B:B)	10000より大きい値
セル参照+演算子	=SUMIF(B:B,”>=”&D1,B:B)	D1セルの値以上

セル参照を使う場合は「=SUMIF(A:A,D1,B:B)」のように、条件をセル番地で指定できます。

D1セルに「東京」と入力しておけば、同じ結果が得られます。

セル参照を使用すると、条件を変更する際に数式を修正する必要がなく、セルの値を変えるだけで済むため便利です。

比較演算子を使った条件指定も可能です。

「=SUMIF(B:B,”>10000″,B:B)」は、B列の値が10000より大きいセルの合計を求めます。

この場合、条件範囲と合計範囲が同じになる点に注意してください。

使用できる比較演算子は、「>」（より大きい）、「<」（より小さい）、「>=」（以上）、「<=」（以下）、「<>」（等しくない）です。

「=SUMIF(A:A,”東京*”,B:B)」は、A列が「東京」で始まるデータ（「東京本店」「東京支店」「東京営業所」など）の合計を求めます。

「=SUMIF(A:A,”*東京*”,B:B)」とすれば、「東京」を含むすべてのデータが対象になります。

「=SUMIF(C:C,”りんご”,D:D)」は、C列の商品名が「りんご」の行のD列（売上金額など）を合計します。

「=SUMIF(E:E,”>=2024/4/1″,F:F)」は、E列の日付が2024年4月1日以降のデータを合計します。

日付を条件にする場合も、比較演算子と組み合わせて使用できます。

SUMIF関数は条件を1つしか指定できません。「東京支店かつ4月」のように複数条件で集計したい場合は、次に説明するSUMIFS関数を使用しましょう。

SUMIFS関数｜複数条件で集計する（実務で最頻出）

SUMIFS関数は複数条件での集計が可能で、実務で最も使用頻度の高い関数の一つです。

SUMIFS関数は、複数の条件を同時に指定して、すべての条件に一致するデータのみを合計する関数です。

「東京支店かつ4月の売上」「商品Aかつ担当者Bの販売数」のように、2つ以上の条件を組み合わせて集計する場面で使用します。

実務ではこのような複数条件での集計が非常に多いため、SUMIFS関数は最も使用頻度の高い関数の一つと言えます。

例えば、A列に支店名、B列に月、C列に売上金額が入力されているデータで、「東京支店」かつ「4月」の売上を合計する場合は「=SUMIFS(C:C,A:A,”東京”,B:B,”4月”)」と入力します。

この数式は、A列が「東京」でかつB列が「4月」である行のC列の値をすべて合計します。

条件が増えるほど、合致するデータが絞り込まれていきます。

すべての条件を満たすデータのみが集計対象となる「AND条件」で動作する点を理解しておきましょう。

セル参照を使った条件指定も可能です。

「=SUMIFS(C:C,A:A,E1,B:B,F1)」のように記述すれば、E1セルに支店名、F1セルに月を入力することで、条件を柔軟に変更できます。

この方法を使えば、集計表を作成する際に、条件セルの値を変えるだけで様々なパターンの集計結果を得られます。

日付範囲を指定する場合は「=SUMIFS(D:D,B:B,”>=2024/4/1″,B:B,”<=2024/4/30″)」のように、同じ条件範囲に対して2つの条件（以上と以下）を指定することで期間を絞り込めます。

「=SUMIFS(売上,支店,”東京”,年月,”2024年4月”,商品分類,”食品”)」は、東京支店の2024年4月の食品カテゴリの売上を合計します。

名前の定義を使用すると、数式が読みやすくなります。

「=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,”>=”&H2,B:B,”<=”&I2)」は、G2セルの支店、H2セルの開始日からI2セルの終了日までの期間という複数の条件を組み合わせた集計です。

このような数式を集計表に設定しておくと、条件セルの値を変更するだけで様々な切り口の集計ができます。

すべての条件範囲は同じ行数である必要があります。また、条件範囲と合計範囲も同じ行数で対応している必要があるため、範囲がずれないよう注意しましょう。

COUNTIF/COUNTIFS関数｜件数をカウントする

COUNTIF/COUNTIFS関数は、条件に合致するデータの件数を数える関数で、金額の合計ではなく件数を把握したい場面で活用します。

COUNTIF関数とCOUNTIFS関数は、条件に合致するデータの件数を数える関数です。

「東京支店の案件は何件あるか」「A商品の受注件数はいくつか」といった、データの個数を把握したい場面で使用します。

金額の合計ではなく、件数を知りたい場合に活用する関数です。

COUNTIF関数の基本的な書き方は「=COUNTIF(条件範囲,条件)」です。

SUMIF関数と異なり、合計範囲の指定は不要で、条件範囲と条件の2つの引数のみで構成されます。

条件に一致するセルの数を返します。

例えば、A列に支店名が入力されているデータで、「東京」と入力されているセルの数を数える場合は「=COUNTIF(A:A,”東京”)」と入力します。

この数式は、A列の中で「東京」と完全に一致するセルが何個あるかを返します。

COUNTIFS関数は、複数の条件を指定できるバージョンです。

書き方は「=COUNTIFS(条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,…)」です。

「=COUNTIFS(A:A,”東京”,B:B,”4月”)」とすれば、A列が「東京」かつB列が「4月」のデータ件数を数えられます。

条件指定の方法	数式例	説明
比較演算子	=COUNTIF(B:B,”>10000″)	10000より大きい値の件数
空白以外	=COUNTIF(B:B,”<>”)	空白でないセルの件数
ワイルドカード	=COUNTIF(A:A,”東京*”)	「東京」で始まる件数
部分一致	=COUNTIF(A:A,”*東京*”)	「東京」を含む件数

比較演算子を使った条件指定も可能です。

「=COUNTIF(B:B,”>10000″)」は、B列で10000より大きい値が入力されているセルの数を数えます。

「=COUNTIF(B:B,”<>”)」は、B列で空白でないセルの数を数えます。

「<>」は「空白でない」という条件を意味します。

ワイルドカードも使用できます。

「=COUNTIF(A:A,”東京*”)」は、A列で「東京」から始まる値（「東京本店」「東京支店」など）が入力されているセルの数を数えます。

「=COUNTIF(A:A,”*東京*”)」とすれば、「東京」を含むすべてのデータがカウント対象になります。

「=COUNTIF(C:C,C2)」は、C列の中でC2セルと同じ値が何個あるかを数えます。

重複データの確認に使用できます。

結果が2以上であれば、そのデータは重複していることがわかります。

「=COUNTIFS(A:A,”東京”,D:D,”>=100000″)」は、東京支店かつ売上100000以上の件数を数えます。

「=COUNTIFS(B:B,”>=2024/4/1″,B:B,”<=2024/4/30″)」は、2024年4月中の日付が入力されているセルの数、つまり4月のデータ件数を数えます。

COUNTIF/COUNTIFS関数は、集計表を作成する際に「件数」列を設けたい場合に非常に便利です。

SUMIF/SUMIFS関数と組み合わせて使用することで、「金額の合計」と「件数」の両方を含む集計表を簡単に作成できます。

AVERAGE/AVERAGEIF関数｜平均値を算出する

AVERAGE関数は範囲の平均値を、AVERAGEIF関数は条件に一致するデータの平均値を算出する関数です。

AVERAGE関数は指定範囲の平均値を算出する関数、AVERAGEIF関数は条件に一致するデータの平均値を算出する関数です。

「全体の売上平均」「東京支店の平均単価」「A商品の平均販売数」など、データの平均を把握したい場面で使用します。

AVERAGE関数の基本的な書き方は「=AVERAGE(範囲)」です。

例えば「=AVERAGE(B2:B10)」とすれば、B2からB10までの数値の平均値を算出します。

文字列や空白セルは自動的に計算から除外され、数値が入力されているセルのみが計算対象となります。

AVERAGEIF関数の基本的な書き方は「=AVERAGEIF(条件範囲,条件,平均範囲)」です。

SUMIF関数と同じ構文で、合計の代わりに平均を算出します。

例えば「=AVERAGEIF(A:A,”東京”,B:B)」とすれば、A列が「東京」である行のB列の値の平均を求められます。

複数条件で平均を求めたい場合は、AVERAGEIFS関数を使用します。

書き方は「=AVERAGEIFS(平均範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,…)」です。

SUMIFS関数と同様に、平均範囲が最初に来る点に注意してください。

「=AVERAGEIFS(C:C,A:A,”東京”,B:B,”4月”)」とすれば、東京支店の4月の売上平均を算出できます。

関数	数式例	説明
AVERAGE	=AVERAGE(B2:B10)	B2～B10の平均
AVERAGEIF	=AVERAGEIF(A:A,”東京”,B:B)	東京の平均
AVERAGEIFS	=AVERAGEIFS(C:C,A:A,”東京”,B:B,”4月”)	東京かつ4月の平均
比較演算子	=AVERAGEIF(B:B,”>10000″,B:B)	10000より大きい値の平均

比較演算子との組み合わせも可能です。

「=AVERAGEIF(B:B,”>10000″,B:B)」は、B列で10000より大きい値の平均を求めます。

「=AVERAGEIFS(D:D,C:C,”>=100″,C:C,”<=500″)」は、C列が100以上500以下のデータについて、D列の平均を求めます。

「=AVERAGEIF(商品名,”りんご”,単価)」は、商品名が「りんご」のデータの単価平均を求めます。

名前の定義を使用すると、数式が読みやすくなります。

「=AVERAGEIFS(売上金額,支店,G2,年月,”>=”&H2,年月,”<=”&I2)」は、G2セルの支店について、H2セルの開始年月からI2セルの終了年月までの期間の売上平均を求めます。

期間を指定した平均の算出に活用できます。

AVERAGE関数では、0が入力されているセルは計算に含まれますが、空白セルは含まれません。データの欠損を0で埋めている場合と空白にしている場合では平均値が異なるため、データの状態を事前に確認しましょう。

【実践】項目ごとのエクセルの集計表を関数で作る方法

このセクションでは、SUMIF・COUNTIF・AVERAGEIF関数を使って「支店別」「商品別」など項目ごとの集計表を実際に作成する方法を、ステップバイステップで解説します。

前のセクションで学んだ関数を使って、実際に「支店別」「商品別」など項目ごとの集計表を作成する具体的な手順を解説します。

完成イメージを確認した上で、ステップバイステップで集計表を作成していきましょう。

また、元データと集計表が別シートにある場合の数式の書き方についても詳しく説明します。

売上データや経費データなどの元データから、様々な切り口で集計した表を作成することは頻繁にあります。

関数を使った集計表の作り方をマスターすることで、毎月の報告資料作成や、上司からの急な集計依頼にも素早く対応できるようになります。

完成イメージと準備するデータ

集計表を作成する前に、完成形と必要な元データの形式を確認しておくことで、効率的に作業を進められます。

集計表を作成する前に、これから作る表の完成形と、必要な元データの形式を確認しておきましょう。

ゴールを明確にしてから作業を始めることで、効率的に集計表を完成させることができます。

元データとして必要な形式は、1行目に項目名（ヘッダー）があり、2行目以降にデータが入力されているリスト形式のデータです。

具体的には、A列に「日付」、B列に「支店名」、C列に「商品名」、D列に「売上金額」といった形式です。

各行が1件の取引データを表し、支店名や商品名などの情報と、売上金額などの数値が含まれている必要があります。

1行目をヘッダー行とし、2行目からデータを入力する形式が一般的です。

支店名が「東京」「東京支店」「東京本店」のように表記がばらついていると、SUMIF関数で正しく集計できません。データを入力する段階で表記を統一するか、集計前にデータをクリーニングしておきましょう。

数値データは数値形式で入力されていることを確認してください。

見た目は数字でも、文字列として入力されている場合、SUM関数やSUMIF関数で正しく計算されません。

セルを選択して、ホームタブの「数値」グループで形式を確認できます。

これらの準備ができたら、次のステップで実際に集計表を作成していきます。

元データが別シートにある場合でも、同じシートにある場合でも、基本的な考え方は同じです。

SUMIF関数で項目ごとに合計を集計する手順

SUMIF関数を使って支店別の売上合計を集計する表を、ステップバイステップで作成していきます。

それでは、SUMIF関数を使って項目ごとの合計を集計する表を実際に作成していきましょう。

ここでは、支店別の売上合計を集計する表を例に、ステップバイステップで手順を解説します。

数式を入力したら、Enterキーを押して確定します。

東京支店の売上合計が表示されれば成功です。

もし0や予期しない値が表示された場合は、条件範囲や合計範囲の指定が正しいか、元データの支店名の表記が一致しているかを確認してください。

条件範囲と合計範囲を絶対参照（$付き）にしておいたため、数式をコピーしても正しく動作します。

一方、条件のセル（F2）は相対参照にしておいたため、コピー先では自動的にF3、F4、F5と変化し、それぞれの支店の売上合計が計算されます。

最後に、集計表の体裁を整えます。

数値に桁区切りのカンマを設定したり、罫線を引いたりすることで、見やすい集計表に仕上げることができます。

これらの書式設定については、後のセクションで詳しく解説します。

別シートのデータを参照して集計する方法

実務では元データと集計表を別シートに分けることが多いため、シート間参照の数式の書き方をマスターしておきましょう。

実務では、元データと集計表を別々のシートに分けて管理することが多くあります。

元データは「データ」シートに蓄積し、集計表は「集計」シートや「レポート」シートに作成するといった運用です。

ここでは、別シートのデータを参照して集計する数式の書き方を解説します。

別シートを参照する場合、数式の中でシート名を指定する必要があります。

基本的な書き方は「シート名!セル範囲」です。

例えば、「データ」という名前のシートのB列を参照する場合は「データ!B:B」と記述します。

シート名と範囲の間に「!」（エクスクラメーションマーク）を入れるのがポイントです。

シート名に空白や特殊文字が含まれる場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲む必要があります。

例えば、「売上データ」という名前のシートを参照する場合は「’売上データ’!B:B」と記述します。

シート名に空白や記号が含まれていない場合は、シングルクォーテーションは省略可能ですが、付けておいても問題ありません。

数式を直接入力する代わりに、マウス操作で範囲を選択する方法もあります。数式入力中に別シートのタブをクリックして範囲を選択すると、自動的にシート名が入力されるため、ミスを防げます。

SUMIFS関数やCOUNTIF関数、AVERAGEIF関数でも同様に、シート名を指定して別シートのデータを参照できます。

例えば=SUMIFS(データ!$D:$D,データ!$B:$B,A2,データ!$C:$C,B2)とすれば、データシートの情報を使って、複数条件での集計が可能です。

別シートを参照する際の注意点として、シート名を変更すると数式が自動的に更新される点があります。

これは便利な機能ですが、シート名を誤って変更してしまうと、すべての数式に影響します。

重要なシートには分かりやすい名前を付け、むやみに変更しないようにしましょう。

参照先のシートが削除されると、数式がエラー（#REF!）になります。元データのシートを削除する際は、集計表への影響を確認してから行うようにしてください。

別ブック（別のエクセルファイル）のデータを参照することも可能ですが、ファイルのパスが変わると参照が切れてしまうため、同一ブック内でのシート間参照にとどめておくことをおすすめします。

【実践】ピボットテーブルでエクセルの集計表を作る方法

ピボットテーブルは、数式なしでドラッグ＆ドロップ操作だけで大量データを集計できるExcelの強力な機能です。

ピボットテーブルは、大量のデータを様々な切り口で集計・分析できるExcelの強力な機能です。

関数を使った集計とは異なり、数式を入力する必要がなく、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で集計表を作成できます。

このセクションでは、ピボットテーブルの基本的な使い方から、集計方法の変更やフィルターの活用まで、実践的な手順を解説します。

ピボットテーブルを使いこなせるようになると、データ分析の効率が飛躍的に向上します。

「支店別の売上を見たい」「商品カテゴリ別に集計したい」「月別の推移を確認したい」といった様々な要求に、数式を書き換えることなく素早く対応できるようになります。

ピボットテーブルが向いているケース

ピボットテーブルと関数による集計は、それぞれ得意な場面が異なります。

ここでは、ピボットテーブルを使うべきケースと、関数の方が適しているケースを明確にし、適切な方法を選択できるようにしましょう。

ピボットテーブルが特に威力を発揮するのは、データ量が多い場合です。

数千行、数万行といった大量のデータを集計する場合、関数で一つ一つ数式を設定するのは非常に手間がかかります。

ピボットテーブルであれば、データ量に関係なく、同じ操作で瞬時に集計表を作成できます。

処理速度の面でも、大量データの集計ではピボットテーブルの方が高速な場合が多いです。

複数の切り口で集計を切り替えたい場合も、ピボットテーブルが適しています。

例えば、「まず支店別で集計し、次に商品別でも見てみたい、さらに担当者別でも確認したい」といった場面です。

関数で作成した集計表では、切り口を変えるたびに数式を書き換える必要がありますが、ピボットテーブルならフィールドをドラッグ＆ドロップするだけで、瞬時に集計の切り口を変更できます。

クロス集計（縦軸と横軸の両方に項目を配置した集計）を行いたい場合も、ピボットテーブルの出番です。

「縦軸に支店、横軸に月を配置して、支店×月のマトリクス形式で売上を表示したい」といった集計は、関数で実現しようとすると非常に複雑な数式が必要になります。

ピボットテーブルなら、行エリアに支店、列エリアに月を配置するだけで、簡単にクロス集計表を作成できます。

データの傾向を探索的に分析したい場合も、ピボットテーブルが有効です。

「どの支店の売上が多いのか」「どの商品が人気なのか」といった疑問に対して、様々な角度からデータを眺めながら傾向を探ることができます。

仮説を立てて検証するというよりも、データを見ながら発見していくような分析スタイルに向いています。

一方、関数による集計の方が適しているケースもあります。状況に応じて使い分けましょう。

比較項目	ピボットテーブル向き	関数向き
データ量	数千〜数万行の大量データ	数百行程度の少量データ
集計の切り口	複数の切り口で頻繁に切り替える	固定された切り口で変更なし
集計結果の活用	分析・レポート用途	他の計算に利用したい場合
分析スタイル	探索的にデータを眺める	決まった計算を繰り返す

集計の切り口が固定されていて変更の必要がない場合、関数の方がシンプルで分かりやすいことがあります。

また、集計結果を他の計算に利用したい場合（集計値を使ってさらに計算を行いたい場合）は、関数で作成した集計表の方が扱いやすいです。

ピボットテーブルの集計結果をセル参照することも可能ですが、ピボットテーブルの構造が変わると参照が崩れる可能性があります。

データ量が少なく（数百行程度）、集計項目も限られている場合は、関数で十分に対応できます。

ピボットテーブルを使うほどでもない単純な集計であれば、関数の方が手軽です。

このように、データ量、集計の切り口の数、分析の目的などを考慮して、ピボットテーブルと関数を使い分けることが重要です。

どちらか一方だけを使うのではなく、状況に応じて最適な方法を選択できるようになりましょう。

データ範囲を選択してピボットテーブルを挿入

それでは、実際にピボットテーブルを作成してみましょう。

ここでは、売上データからピボットテーブルを挿入する手順を解説します。

ピボットテーブルを作成するには、元データが「リスト形式」になっている必要があります。

まず、ピボットテーブルの元となるデータを確認します。

ピボットテーブルを作成するためには、データが特定の形式になっている必要があります。

1行目にヘッダー（項目名）があり、2行目以降にデータが入力されている、いわゆるリスト形式のデータです。

各列には一つの種類のデータ（日付、支店名、商品名、売上金額など）が入力されており、空白行や空白列がないことが望ましいです。

作業ウィンドウが表示されない場合は、ピボットテーブルの枠内をクリックして選択し、「ピボットテーブル分析」タブ（または「分析」タブ）の「フィールドリスト」ボタンをクリックすると表示されます。

行・列・値にフィールドを配置して集計

ピボットテーブルを挿入したら、次はフィールドを配置して実際の集計表を作成します。

ピボットテーブルのフィールド作業ウィンドウを使って、どの項目を行に配置するか、どの項目を列に配置するか、何を集計するかを設定していきます。

フィールド作業ウィンドウの上部には、元データの列名（フィールド名）の一覧が表示されています。

例えば、「日付」「支店名」「商品名」「売上金額」といったフィールドが並んでいます。

下部には、「フィルター」「列」「行」「値」の4つのエリアがあります。

上部のフィールドを下部のエリアにドラッグ＆ドロップすることで、集計表の構造を定義します。

これだけで、支店別の売上集計表が完成！関数を使った場合と比べて、非常に簡単に集計表を作成できます。

複数のフィールドを同じエリアに配置することも可能です。

「行」エリアに「支店名」と「商品名」の両方を配置すると、まず支店名でグループ化され、その下に各支店の商品名が階層的に表示されます。

これにより、支店別・商品別の詳細な集計表を作成できます。

フィールドの順序を変えると、グループ化の階層も変わります。

「値」エリアにも複数のフィールドを配置できます。

「売上金額」に加えて「数量」フィールドも「値」エリアにドロップすると、売上合計と数量合計の両方が表示される集計表になります。

エリア	役割	配置例
行	縦軸に表示する項目	支店名、商品名、担当者名
列	横軸に表示する項目	月、年度、商品カテゴリ
値	集計する数値	売上金額、数量、件数
フィルター	表示データを絞り込む	地域、期間、カテゴリ

フィールドの配置を変更したい場合は、エリア内のフィールドをドラッグして別のエリアに移動するか、エリアから外にドラッグして削除します。

フィールド一覧のチェックボックスをオフにすることでも、配置を解除できます。

試行錯誤しながら、目的に合った集計表の構造を作り上げていきましょう。

集計方法の変更とフィルターの活用

ピボットテーブルでは、デフォルトで数値フィールドの「合計」が計算されますが、これを「平均」「件数」「最大値」「最小値」などに変更することができます。

また、フィルター機能を使って、特定のデータだけを表示することも可能です。

これらの機能を活用することで、より詳細な分析ができるようになります。

集計方法の変更とフィルターを使いこなせば、同じデータから多角的な分析が可能になります。

「値フィールドの設定」ダイアログボックスが表示されたら、「集計方法」タブで目的の集計方法を選択します。

例えば「平均」を選択すると、各項目の売上平均が表示されるようになります。

「名前の指定」欄で、表示名を変更することもできます。

デフォルトでは「合計/売上金額」のような名前になりますが、「売上平均」のように分かりやすい名前に変更できます。

設定が完了したら「OK」ボタンをクリックします。

数値フィールドで「個数」を選択すると、数値が入力されているセルの個数がカウントされます。文字列フィールドを「値」エリアに配置した場合は、自動的に「個数」が選択されます。

次に、フィルターの活用方法を説明します。

ピボットテーブルには複数のフィルター機能があります。

フィルター方法	特徴	使用場面
フィルターエリア	ピボットテーブル上部にドロップダウンを表示	カテゴリ全体を切り替えたい場合
行・列ラベルのフィルター	特定の項目を表示/非表示	一部の支店や商品だけ表示したい場合
スライサー	ボタン形式で視覚的に操作	頻繁にフィルターを切り替える場合

まず、「フィルター」エリアにフィールドを配置する方法です。

例えば「商品カテゴリ」フィールドを「フィルター」エリアにドロップすると、ピボットテーブルの上部にフィルター用のドロップダウンが表示されます。

ここで特定のカテゴリを選択すると、そのカテゴリのデータだけが集計対象になります。

行ラベルや列ラベルのフィルター機能も便利です。

「行ラベル」や「列ラベル」の横にある矢印ボタンをクリックすると、フィルターのメニューが表示されます。

特定の項目のチェックを外すと、その項目が集計表から除外されます。

例えば、全支店のうち「東京」と「大阪」だけを表示したい場合に使用します。

これらの機能を組み合わせることで、データを様々な角度から分析できます。

集計方法の変更とフィルターを活用して、必要な情報を素早く抽出できるようになりましょう。

エクセルの集計表を見やすくするレイアウトのコツ

集計表は正確さだけでなく「見やすさ」で価値が決まる——罫線・配色・フォントの基本を押さえてプロ品質に仕上げよう

集計表は、作成するだけでなく、見やすく整えることが重要です。

せっかく正確なデータを集計しても、見づらい表では情報が伝わりにくく、報告資料としての価値が半減してしまいます。

このセクションでは、集計表を「見やすい」「分かりやすい」と言われるレベルに仕上げるためのデザイン・レイアウトの基本を解説します。

見やすい集計表を作成するスキルは、上司への報告や会議での資料共有など、様々な場面で役立ちます。

基本的なルールを押さえておけば、短時間でプロフェッショナルな見た目の表を作成できるようになります。

罫線・配色・フォントの基本ルール

集計表の見やすさを左右する三大要素が、罫線、配色、フォントです。

これらの基本ルールを押さえることで、情報が整理され、読み手にとって理解しやすい表を作成できます。

適用箇所	推奨する配色
ヘッダー行	薄い青やグレーなどの落ち着いた背景色
データ部分	白背景（1行おきに薄いグレーも効果的）
合計行・重要数値	薄い黄色やオレンジなどのアクセントカラー

色を選ぶ際は、彩度の低い（淡い）色を使用することがポイントです。原色のような鮮やかな色は、目が疲れやすく、プロフェッショナルな印象を与えません

エクセルのテーマカラーから選択すると、調和の取れた配色になりやすいです。

項目	推奨設定
データ部分のサイズ	10〜11ポイント
ヘッダー部分のサイズ	11〜12ポイント（やや大きめ）
数値データの配置	右揃え（桁が揃って比較しやすい）
文字データの配置	左揃え
ヘッダーの配置	中央揃え（または左右揃えに統一）

また、小数点以下の桁数も揃えておくと、見やすさが向上します。

印刷する場合は、実際に印刷して読みやすさを確認することをおすすめします。

条件付き書式で数値を視覚化する

条件付き書式は、セルの値に応じて自動的に書式（背景色、フォント色、アイコンなど）を変更する機能です。

この機能を活用することで、数値の大小や目標との比較を視覚的に分かりやすく表現できます。

集計表に条件付き書式を設定すると、重要な情報がひと目で把握できるようになります。

ルールの種類	機能と活用例
セルの強調表示ルール	特定の条件に一致するセルを強調（例：目標超えで緑、未達で赤）
上位/下位ルール	上位10項目や平均以上を強調（例：売上トップ10を色分け）
データバー	セル内に横棒グラフを表示し数値を視覚化
カラースケール	グラデーションでヒートマップ風に表現
アイコンセット	矢印や信号アイコンで状況を直感的に表示

「セルの強調表示ルール」では、「指定の値より大きい」を選択し基準値を入力すると、その値より大きいセルに自動的に書式が適用されます。

売上目標を超えた場合に緑色で表示する、といった使い方ができます。

「指定の値より小さい」を使えば、目標未達の場合に赤色で警告表示することも可能です。

「重複する値」は、データの重複チェックに便利です。

「カラースケール」は、数値の大きさに応じてセルの背景色をグラデーション表示する機能です。

例えば、小さい値は赤、中間は黄色、大きい値は緑といった3色のグラデーションで表示できます。

ヒートマップのような表現ができ、データの傾向を俯瞰的に把握するのに役立ちます。

「アイコンセット」は、数値に応じてセル内にアイコン（矢印、信号、旗など）を表示する機能です。

上昇を示す緑の矢印、横ばいを示す黄色の矢印、下降を示す赤の矢印といった表現ができます。

前月比や目標達成率などの指標に設定すると、状況が直感的に把握できます。

条件付き書式の使いすぎには注意が必要です。1つの表に複数の条件付き書式を設定する場合は、本当に必要な箇所だけに絞りましょう

条件付き書式は、元データが変更されると自動的に再評価されます。

そのため、データが更新されるたびに、強調表示も自動的に更新されます。

この特性を活かして、常に最新の状況が視覚化された集計表を維持することができます。

エクセルの集計でよくあるエラーと解決法

集計作業中のエラーや問題は、原因を知っておけば素早く対処できます

集計作業を進めていると、エラーが表示されたり、期待した結果が得られなかったりすることがあります。

「#VALUE!エラーが出て原因が分からない」「SUMIFの結果が0になってしまう」「ピボットテーブルが更新されない」といった問題は、多くのエクセルユーザーが経験する典型的なトラブルです。

このセクションでは、集計でよくあるエラーと問題の原因を特定し、具体的な解決方法を解説します。

また、事前に原因を知っておくことで、エラーを未然に防ぐこともできます。

集計作業の効率を上げるためにも、ここで紹介するトラブルシューティングの知識を身につけておきましょう。

#VALUE!エラー｜数値以外が含まれている場合

#VALUE!エラーは、数式の引数や参照先に問題がある場合に表示されるエラーです。

集計関数で#VALUE!エラーが発生する主な原因と、その解決方法を詳しく解説します。

#VALUE!エラーが発生する最も一般的な原因は、数値を期待している引数に文字列が含まれていることです。

例えば、SUM関数で合計を求める範囲に、数値ではなく文字列として入力されたデータが含まれている場合、通常は文字列が無視されて計算されますが、特定の状況では#VALUE!エラーが発生することがあります。

配列数式を使用している場合や、他の関数と組み合わせて使用している場合にエラーが発生しやすくなります

具体的には、「=SUM(A1:A10*B1:B10)」のような配列計算で、A列またはB列に文字列が含まれていると、#VALUE!エラーになります。

この問題を解決するには、まず対象範囲のデータを確認し、数値以外のデータが混入していないかをチェックします。

「ホーム」タブの「数値」グループで形式を確認しましょう。

#VALUE!エラーのもう一つの原因は、SUMIF関数やSUMIFS関数で範囲の大きさが一致していない場合です。

例えば、条件範囲が「A1:A100」で、合計範囲が「B1:B50」のように行数が異なると、#VALUE!エラーが発生します。

条件範囲と合計範囲は同じサイズである必要があるため、範囲指定を確認し、一致させてください。

日付の計算で#VALUE!エラーが発生することもあります。

日付として認識されていない文字列に対して日付計算を行おうとした場合です。

セルに入力されている日付が正しく日付形式として認識されているか確認しましょう。

DATEVALUE関数を使用して、文字列を日付に変換することも可能です。

また、「数式」タブの「数式の検証」を使用すると、数式がどのステップでエラーになっているかを確認できます。

集計結果が0になる｜条件指定のミスを確認

SUMIFやCOUNTIFの結果が0になってしまう問題は、非常によくあるトラブルです。

数式自体は正しく入力されているのに、なぜか結果が0になる場合、その原因のほとんどは条件指定のミスにあります。

ここでは、結果が0になる主な原因と、確認・修正の方法を解説します。

最も多い原因は、条件の文字列が完全に一致していないことです。

例えば、元データには「東京支店」と入力されているのに、条件に「東京」と指定している場合、完全一致しないため集計されません。

また、「東京支店」と「東京支店 」のように、見た目は同じでも末尾に空白スペースが含まれている場合も一致しません。

この問題を確認するには、条件として指定している値と、実際のデータを注意深く比較します。

セルを選択して数式バーで確認すると、空白スペースの有無が分かりやすくなります。

LEN関数を使用して文字数を比較する方法も有効です。「=LEN(A2)」で元データの文字数を確認し、条件の文字数と比較してみましょう

文字数が異なれば、見えない文字（空白など）が含まれている可能性があります。

全角と半角の違いも、一致しない原因になります。

「ABC」（半角）と「ＡＢＣ」（全角）は異なる文字列として扱われます。

数字の場合も同様で、「123」（半角）と「１２３」（全角）は一致しません。

変換したい内容	使用する関数
全角→半角	ASC関数
半角→全角	JIS関数

条件範囲と合計範囲がずれている場合も、結果が0になることがあります。

例えば、条件範囲を「A2:A100」、合計範囲を「B1:B99」のように指定すると、行がずれてしまい、正しく集計されません。

両方の範囲が同じ行から始まり、同じ行で終わっていることを確認してください。

条件の書き方が間違っている場合も、0になります。

例えば、比較演算子を使用する際に「=SUMIF(A:A,>10000,B:B)」のように引用符を忘れると、正しく動作しません。

正しくは「=SUMIF(A:A,”>10000″,B:B)」です。

条件が文字列の場合も、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。

セル参照で条件を指定している場合、参照先のセルが空白になっていないか確認しましょう。

「=SUMIF(A:A,D1,B:B)」という数式で、D1セルが空白だと、条件が空白となり、結果が0になります。

日付を条件にする場合は特に注意が必要です。日付は内部的にはシリアル値（数値）として扱われます

文字列として入力された日付と、日付形式で入力された日付は一致しません。

日付を条件にする場合は、セル参照を使用するか、DATE関数を使用して日付を指定することをおすすめします。

ピボットテーブルが更新されない場合の対処法

ピボットテーブルは、元データを変更しても自動的には更新されません。

そのため、「元データを修正したのに、ピボットテーブルに反映されない」という問題がよく発生します。

ここでは、ピボットテーブルを更新する方法と、更新に関するトラブルの対処法を解説します。

ピボットテーブルを手動で更新する最も基本的な方法は、ピボットテーブル内の任意のセルを右クリックし、表示されるメニューから「更新」を選択することです。

または、ピボットテーブル内のセルを選択した状態で、「ピボットテーブル分析」タブ（または「分析」タブ）の「更新」ボタンをクリックすることでも更新できます。

ブック内に複数のピボットテーブルがある場合、すべてを一括で更新することも可能です。

「ピボットテーブル分析」タブの「更新」ボタンの下向き矢印をクリックし、「すべて更新」を選択します。

または、「データ」タブの「すべて更新」ボタンをクリックすることでも、ブック内のすべてのピボットテーブルが更新されます。

これにより、ファイルを開くたびにピボットテーブルが自動更新されます。

更新しても反映されない場合は、データ範囲の設定に問題がある可能性があります

元データに行を追加した場合、その新しい行がピボットテーブルのデータ範囲に含まれていないことがあります。

元データの範囲を選択し、「挿入」タブの「テーブル」をクリックしてテーブルに変換します。

テーブルをデータソースとしてピボットテーブルを作成すると、テーブルにデータが追加された際に、自動的にデータ範囲が拡張されます。

これにより、データ範囲を手動で変更する手間がなくなります。

トラブル	原因と対処法
レイアウトが崩れる	元データの列名（ヘッダー）変更が原因。フィールド設定を確認
キャッシュの問題	ピボットテーブルを一度削除して再作成

ピボットテーブルのレイアウトが崩れる問題が発生することもあります。

元データの列名（ヘッダー）を変更した場合、ピボットテーブルでその列を参照している部分がエラーになることがあります。

列名の変更は慎重に行い、変更した場合はピボットテーブルのフィールド設定を確認してください。

キャッシュの問題で更新されないこともまれにあります。

ピボットテーブルは、パフォーマンス向上のためにデータのキャッシュを保持しています。

通常は「更新」操作でキャッシュも更新されますが、問題が解決しない場合は、ピボットテーブルを一度削除して再作成することで解決する場合があります。

エクセルの集計作業を効率化する3つのテクニック

テーブル機能・名前の定義・テンプレート活用で、毎月の集計作業を大幅に時短できます

毎月の売上集計や週次の報告書作成など、定期的に繰り返す集計作業は少なくありません。

同じ作業を毎回手作業で行っていると、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなります。

このセクションでは、集計作業を効率化し、作業時間を短縮するための3つの実践的なテクニックを紹介します。

これらのテクニックを習得することで、毎月の集計作業にかかる時間を大幅に削減できます。

また、数式の修正ミスや範囲指定の漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができ、より正確な集計が可能になります。

一度仕組みを作ってしまえば、その後の作業が格段に楽になりますので、ぜひ実践してみてください。

テーブル機能で範囲指定を自動化する

テーブル機能を使えば、データ追加時に数式の範囲が自動拡張され、修正の手間がなくなります

エクセルのテーブル機能は、データ管理と集計を効率化するための非常に強力な機能です。

データをテーブルとして定義することで、データが追加されたときに数式の範囲が自動的に拡張されるようになります。

毎回範囲を修正する手間がなくなり、範囲指定の漏れによる集計ミスも防ぐことができます。

テーブルが作成されると、データ範囲に縞模様の書式が適用され、ヘッダー行にフィルターボタンが表示されます。

これでテーブルへの変換は完了です。

テーブルには自動的に「テーブル1」のような名前が付けられますが、「売上データ」のような分かりやすい名前に変更することをおすすめします

テーブル内のセルを選択した状態で、「テーブルデザイン」タブの左端にある「テーブル名」欄で、名前を変更できます。

テーブルの最終行の下にデータを入力すると、そのデータは自動的にテーブルの一部として認識されます。

これにより、SUMIF関数などで「A:A」のように列全体を指定する必要がなくなり、テーブル範囲だけを対象にした効率的な計算が可能になります。

テーブル機能には、他にも便利な機能があります。

機能	説明
集計行の追加	「テーブルデザイン」タブの「集計行」にチェックを入れると、テーブル下部に合計・平均・個数などを自動表示
数式の自動コピー	テーブル内で数式を入力すると、その数式が列全体に自動的に適用される

集計行のセルをクリックすると、ドロップダウンから集計方法（合計、平均、個数、最大、最小など）を選択できます。

例えば、単価と数量から売上金額を計算する列を追加する場合、最初の1行に数式を入力するだけで、テーブル内のすべての行に同じ数式が適用されます。

テーブル機能を活用することで、データの追加・更新に伴う数式のメンテナンス作業が大幅に削減されます

名前の定義で数式を読みやすくする

セル範囲に名前を付けることで、数式が読みやすくなり、修正も一箇所で済むようになります

「名前の定義」機能を使用すると、セル範囲に分かりやすい名前を付けることができます。

これにより、数式が読みやすくなり、引き継ぎや修正の際に数式の意味が理解しやすくなります。

また、複数の数式で同じ範囲を参照している場合、名前を定義しておくと修正が一箇所で済むようになります。

「数式」タブの「名前の定義」ボタンを使用する方法もあります。

この方法では、より詳細な設定が可能です。

設定項目	説明
名前	定義する名前を入力
範囲	名前が有効な範囲（ブック全体または特定のシート）を指定
コメント	この名前の説明を入力（任意）
参照範囲	対象のセル範囲を指定

定義した名前を確認・管理するには、「数式」タブの「名前の管理」をクリックします。

「名前の管理」ダイアログボックスでは、定義されているすべての名前の一覧を確認でき、名前の編集や削除も可能です。

参照範囲を変更したい場合は、該当する名前を選択して「編集」をクリックし、参照範囲を修正します。

名前を付ける際にはルールがあります。以下の注意点を確認しておきましょう

ルール	詳細
先頭文字	文字またはアンダースコア（_）のみ。数字で始めることは不可
使用可能な文字	文字、数字、ピリオド（.）、アンダースコア（_）
スペース	使用不可。「売上_金額」または「売上金額」のように記述
一意性	ブック内で一意である必要あり（シート限定なら同名可）

名前の定義は、数式の可読性向上だけでなく、入力ミスの防止にも役立ちます。

長いセル範囲を毎回入力する代わりに、短い名前を入力するだけで済むため、タイプミスのリスクが減少します。

また、データ範囲が変更になった場合も、名前の定義を一箇所修正するだけで、その名前を参照しているすべての数式に変更が反映されます。

集計表テンプレートを作成して再利用する

テンプレートを作成しておけば、新しいデータを入力するだけで集計表が完成します

毎月の売上集計や週次レポートなど、定期的に作成する集計表は、テンプレートとして保存しておくことで、作業時間を大幅に短縮できます。

テンプレートには、集計表の枠組み、数式、書式設定などが含まれており、新しいデータを入力するだけで集計表が完成する状態にしておきます。

テンプレートファイルは、通常のExcelファイルとは異なる場所（既定ではドキュメント内のカスタムOfficeテンプレートフォルダ）に保存されます

保存したテンプレートを使用するには、「ファイル」タブの「新規」をクリックし、「個人用」または「カスタム」をクリックして、保存したテンプレートを選択します。

テンプレートから新しいブックが作成され、元のテンプレートファイルは変更されません。

これにより、何度でも同じフォーマットの集計表を作成できます。

テンプレートにはドキュメント情報も含めておくと便利です。

作成日、作成者、使用方法などを記載したシートを追加しておくと、他の人がテンプレートを使用する際に役立ちます。

また、バージョン管理のために、テンプレートのバージョン番号や更新履歴を記録しておくことも良い習慣です。

定期的にテンプレートを見直し、改善点を反映して常に最新・最適な状態を維持しましょう

実際に使用する中で、「この項目も集計に含めたい」「この数式はもっと効率化できる」といった改善点が見つかることがあります。

そうした改善をテンプレートに反映し、常に最新・最適な状態を維持しましょう。

スーツアップは、表計算ソフトのような親しみやすい操作感で、パソコンが苦手な人でも直感的に使えるのが魅力。チームでのタスク管理や外部ツールとの連携に長けており、幅広く活用できるでしょう。

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まとめ｜エクセルの集計方法の選び方チェックリスト

この記事では、関数・ピボットテーブル・集計機能の使い分けから、具体的な操作手順、エラー対処法、効率化テクニックまで幅広く解説してきました。

ここまで、エクセルでの集計方法について幅広く解説してきました。

状況別チェックリストを活用し、ご自身に最適な集計方法を見つけてください。

チェック項目	関数	ピボット	集計機能
データ量が数百行以下	◎	○	○
データ量が数千行以上	△	◎	○
集計の切り口が固定	◎	○	○
切り口を頻繁に変更したい	△	◎	×
集計結果を他の計算に使用	◎	△	△
クロス集計が必要	△	◎	×
元データ形式を維持したい	×	×	◎