Notion(ノーション)タスク管理の始め方｜初心者向け設定手順から他ツール比較まで完全解説

「Notionでタスク管理を始めたいけれど、何から設定すればいいかわからない」

「自由度が高すぎて正解がわからず、途中で挫折してしまった」

「TodoistやTrelloと比べて、本当にNotionが自分に合っているのか判断できない」

このような悩みを抱えていませんか？

Notionは世界中で利用される万能ワークスペースツールです。

しかし、その自由度の高さゆえに、タスク管理の仕組みを自分で構築しなければなりません。

適切な設定方法を知らないまま使い始めると、複雑になりすぎて運用が続かなかったり、本来の便利さを活かしきれなかったりと、かえって非効率になってしまうケースも少なくありません。

すぐに複製して使えるテンプレート情報も掲載しています。

この記事を読めば、自分に最適なタスク管理環境をNotionで構築し、今日から迷いなく運用を開始できるようになります。

Notion(ノーション)のタスク管理の特徴｜他ツールにはない3つの強み

Notionでタスク管理を始めようと考えている方にとって、まず押さえておきたいのが「Notionは他のタスク管理ツールと何が違うのか」という点です。

世の中にはTodoist、Trello、Asanaなど数多くのタスク管理ツールが存在しますが、Notionはそれらとは根本的に異なるアプローチでタスク管理を実現します。

この違いを理解することで、Notionが自分に合っているかどうかを判断でき、導入後の運用もスムーズになります。

Notionの最大の特徴は「データベース型」のタスク管理にあり、一つのデータベースに登録したタスクを複数の形式で自在に表示できる点が他ツールとの決定的な違いです。

従来のToDoリストアプリでは、タスクは単純なリスト形式で管理され、表示方法も固定されていることがほとんどです。

しかしNotionでは、一つのデータベースに登録したタスクを、リスト・カレンダー・ボード（カンバン）・タイムラインなど複数の形式で自在に表示できます。

また、無料プランでも十分に実用的な機能が使えるため、個人利用であればコストを抑えながら高機能なタスク管理環境を構築できます。

データベース型タスク管理の仕組みを理解する

Notionの「データベース」とは、エクセルのスプレッドシートに似た構造を持つ情報管理の仕組みです。

ただし、単なる表計算ソフトとは異なり、各行（レコード）がそれぞれ独立したページとして機能し、その中に詳細なメモや添付ファイル、さらにはサブタスクまで含めることができます。

従来のToDoリストでは「タスク名」と「完了チェック」程度の情報しか持てないことが多いですが、Notionのデータベースでは各タスクに対して自分が必要とするあらゆる属性（プロパティ）を自由に追加できます。

これにより、単純な作業リストから複雑なプロジェクト管理まで、同じ基盤で対応可能になります。

データベース型の最大のメリットは「一元管理」と「柔軟な絞り込み」です。

たとえば、仕事のタスクもプライベートのタスクも同じデータベースで管理しつつ、表示する際には「仕事のみ」「今週期限のみ」「高優先度のみ」といったフィルターを適用して必要な情報だけを取り出せます。

これは従来のToDoリストでは難しかった運用方法であり、Notionの自由度の高さを象徴する機能です。

一方で、この自由度の高さがNotionの学習コストを上げている側面もあります。設定の選択肢が多すぎて「正解がわからない」と感じる初心者も少なくありません。

しかし、基本的なプロパティの種類と設定方法さえ理解すれば、後は自分の運用に合わせて少しずつカスタマイズしていくことで、自分だけの最適なタスク管理環境を構築できます。

ビュー切り替えでリスト・カレンダー・ボードを自在に使い分ける

Notionのもう一つの強みが「ビュー」の切り替え機能です。

一つのデータベースに対して複数のビューを作成でき、同じタスクデータを異なる視点から確認できます。

これは他のタスク管理ツールでは実現しにくい、Notion独自の機能です。

ビューの種類	特徴・用途
テーブルビュー	エクセルのような表形式で一度に多くの情報を確認
ボードビュー（カンバン）	Trelloのようにステータスごとにカードを並べ、進捗を視覚的に把握
カレンダービュー	期限日をベースにタスクをカレンダー上に配置
タイムラインビュー	開始日から終了日までの期間を横軸で表示（ガントチャート）
リストビュー	シンプルな箇条書き形式で必要最小限の情報を確認

たとえば、同じタスクデータベースに対して「今週のタスク（カレンダービュー）」「進行中のタスク（ボードビュー）」「すべてのタスク（テーブルビュー）」という3つのビューを作成しておけば、状況に応じて表示を切り替えるだけで必要な情報にアクセスできます。

ビューごとにフィルターやソートの条件も保存されるため、毎回設定し直す必要がありません。

このビュー機能により、Notionは「ToDoリストとしても使える」「カレンダーアプリとしても使える」「プロジェクト管理ツールとしても使える」という多面的な活用が可能になります。

複数のツールを使い分ける必要がなくなり、情報の一元管理が実現するのです。

無料プランでできること・できないことの境界線

Notionには無料の「フリープラン」と有料の「プラスプラン」「ビジネスプラン」「エンタープライズプラン」が存在します。

タスク管理を始めるにあたって、まず無料プランでどこまでできるのかを把握しておくことは、コストを見積もる上で重要です。

Notionの公式サイトによると、フリープランでは個人利用において無制限のページとブロック（Notionの基本単位）を作成できます。

データベースの作成やビューの切り替え、基本的なプロパティの設定など、タスク管理に必要な機能はほぼすべて無料で利用可能です。

有料プランが必要になる主なケースは、チームでの共同作業を行う場合、ファイルアップロードの容量制限を超えたい場合、バージョン履歴を30日以上保持したい場合、Notion AIの機能をフルに活用したい場合などです。

個人でシンプルなタスク管理を行う限りにおいては、無料プランで十分に実用的な運用が可能です。

ただし、チームワークスペースで10名以上のゲストを招待する場合や、高度なセキュリティ機能が必要な場合は有料プランへのアップグレードが必要になります。

また、Notion AIはフリープランでも試用できますが、継続的に利用するには追加料金が発生します。

まずは無料プランで始めてみて、必要性を感じた段階で有料プランを検討するという進め方が合理的です。

【初心者向け】Notion(ノーション)のタスク管理データベースの作り方

Notion初心者でも15分でタスク管理環境を構築できる4ステップを解説します

Notionの特徴を理解したところで、実際にタスク管理データベースを構築していきましょう。

このセクションでは、Notionを初めて使う方でも15分程度で基本的なタスク管理環境を完成させられる手順を解説します。

最初から完璧を目指す必要はありません。

まずは最小限の構成で運用を開始し、使いながら自分に合った形にカスタマイズしていくのがNotionを長く使い続けるコツです。

タスク管理データベースの構築は、大きく4つのステップに分かれます。

新規データベースの作成、基本プロパティの設定、ビューの作成、そしてテンプレートボタンの設定です。

それぞれのステップを順番に進めることで、実用的なタスク管理環境が整います。

ステップ	内容	所要時間
STEP1	新規データベースを作成する	2分
STEP2	5つの基本プロパティを設定する	5分
STEP3	用途別に3つのビューを作成する	5分
STEP4	テンプレートボタンで入力を効率化する	3分

STEP1：新規データベースを作成する（2分）

タスク管理の土台となるフルページデータベースを作成します

まずはNotionでタスク管理の土台となるデータベースを作成します。

Notionを開いたら、サイドバーの「ページを追加」をクリックするか、既存のページ内で新しいブロックを追加します。

フルページデータベースを選ぶと、そのデータベースが独立したページとして作成され、サイドバーからいつでもアクセスできるようになります。

データベースが作成されると、初期状態では「名前」というプロパティのみが設定されたテーブルビューが表示されます。

サンプル行は削除しても残しておいても問題ありません。プロパティ設定時に確認用として活用できるため、残しておくことをおすすめします。

STEP2：5つの基本プロパティを設定する（5分）

タスク管理に必要な5つの基本プロパティを設定して、データベースの骨格を完成させます

データベースを作成したら、タスク管理に必要なプロパティを設定します。

プロパティとは、各タスクに付加できる属性情報のことで、Excelでいう「列」に相当します。

最初から多くのプロパティを設定すると運用が複雑になるため、まずは以下の5つの基本プロパティから始めることをおすすめします。

プロパティ名	種類	用途
タスク名	名前（デフォルト）	タスクの内容を簡潔に記述
ステータス	ステータス	未着手・進行中・完了を管理
期限	日付	締切日を設定
優先度	セレクト	高・中・低で重要度を分類
カテゴリ	セレクト/マルチセレクト	仕事・プライベート等で分類

1. タスク名

これはデータベース作成時に自動的に設定される「名前」プロパティをそのまま使用します。

タスクの内容を簡潔に記述する欄であり、すべてのビューで表示される最も重要なプロパティです。

プロパティ名を「タスク名」や「タスク」に変更しても構いませんが、デフォルトの「名前」のままでも運用上の問題はありません。

2. ステータス

プロパティの追加は、テーブルビューの右端にある「+」ボタンをクリックするか、既存のプロパティ名の横にある「+」をクリックして行います。

プロパティの種類から「ステータス」を選択すると、「未着手」「進行中」「完了」という3つの選択肢がデフォルトで設定されます。

これらの選択肢は後から自由にカスタマイズできますが、最初はデフォルトのまま使い始めるのが効率的です。

3. 期限

プロパティの種類から「日付」を選択し、プロパティ名を「期限」や「締切」などに変更します。

日付プロパティを設定することで、カレンダービューでタスクを表示したり、期限順にソートしたりできるようになります。

期限が設定されていないタスクはカレンダービューに表示されません。すべてのタスクに期限を設定するか、期限のないタスクは別のビューで管理するか、事前に方針を決めておきましょう。

4. 優先度

プロパティの種類から「セレクト」を選択し、「高」「中」「低」などの選択肢を作成します。

セレクトプロパティは単一選択式で、各タスクに一つの優先度を割り当てられます。

選択肢には自動的に色が割り当てられますが、自分でカスタマイズすることも可能です。

5. カテゴリ（またはプロジェクト）

プロパティの種類から「セレクト」または「マルチセレクト」を選択します。

セレクトは単一選択、マルチセレクトは複数選択が可能です。

「仕事」「プライベート」「勉強」など、タスクの分類に使用します。

これら5つのプロパティが設定できたら、基本的なタスク管理データベースの構造は完成です。

試しにいくつかのタスクを登録し、各プロパティが正しく機能するか確認してみてください。

STEP3：用途別に3つのビューを作成する（5分）

ボードビュー・カレンダービュー・フィルター付きリストビューの3つを作成して、タスクを多角的に管理できるようにします

プロパティの設定が完了したら、次は目的に応じた「ビュー」を作成します。

ビューとは、同じデータベースの内容を異なる形式で表示する機能です。

最初に3つの基本的なビューを作成しておくと、日常のタスク管理がスムーズになります。

ビュー名	用途	おすすめの名前
ボードビュー	ステータス別の進捗管理	進行管理 / カンバン
カレンダービュー	期限ベースのスケジュール確認	スケジュール / カレンダー
リストビュー	条件に合うタスクの絞り込み	今日のタスク / 未完了タスク

1. ボードビュー（カンバン）

データベース画面の左上にあるビュー名（最初は「テーブルビュー」など）の横にある「+」ボタンをクリックし、「ボード」を選択します。

ボードビューでは、タスクがステータスごとに列で分類されて表示されます。

グループ化の基準として「ステータス」プロパティを選択することで、「未着手」「進行中」「完了」の列にタスクが振り分けられます。

タスクをドラッグ＆ドロップするだけでステータスを変更できるため、直感的な操作が可能です。

このビューには「進行管理」「カンバン」などの名前をつけておきましょう。

2. カレンダービュー

同様に「+」ボタンから「カレンダー」を選択します。

カレンダービューでは、期限プロパティに設定された日付に基づいてタスクがカレンダー上に配置されます。

週間表示と月間表示を切り替えられるため、短期的なスケジュール確認にも中長期的な計画確認にも対応できます。

カレンダー上でタスクをドラッグすると期限日を変更できるため、スケジュール調整も容易です。

このビューには「スケジュール」「カレンダー」などの名前をつけます。

3. フィルター付きリストビュー

「+」ボタンから「リスト」を選択し、シンプルな一覧表示を作成します。

このビューにはフィルターを設定して、特定の条件に合うタスクのみを表示するようにします。

このビューには「今日のタスク」「未完了タスク」などの名前をつけます。

STEP4：テンプレートボタンで入力を効率化する（3分）

テンプレート機能を設定して、タスク追加の手間を大幅に削減します

最後に、タスク追加を効率化する「テンプレート」機能を設定します。

テンプレートとは、新しいタスクを作成する際に特定のプロパティ値があらかじめ入力された状態で追加できる機能です。

これにより、毎回同じ項目を手動で入力する手間を省けます。

テンプレートの作成手順

おすすめのテンプレート例

たとえば「仕事タスク」というテンプレートを作成し、カテゴリプロパティに「仕事」、優先度プロパティに「中」を設定しておけば、仕事関連のタスクを追加する際にこれらの値が自動的に入力されます。

ページ内コンテンツもテンプレート化できる

テンプレートでは、プロパティ値だけでなく、タスクページ内のコンテンツも設定できます。

たとえば、プロジェクト関連のタスクテンプレートには「目的」「アクションアイテム」「参考リンク」などの見出しをあらかじめ入れておくことで、タスクの詳細を記録する際のフォーマットを統一できます。

テンプレートの使い方

テンプレートを使用するには、「新規」ボタン横の下向き矢印をクリックし、作成したテンプレートを選択します。

すると、テンプレートに設定した内容が反映された状態で新しいタスクが作成されます。

頻繁に使用するテンプレートは「デフォルトに設定」することで、「新規」ボタンを直接クリックした際に自動的にそのテンプレートが適用されるようになります。

Notion(ノーション)のタスク管理のカレンダービュー・ガントチャート設定方法

カレンダービュー・タイムラインビュー（ガントチャート）・Googleカレンダー連携で、Notionのタスク管理がさらに効率化できます

基本的なタスク管理データベースが完成したら、次はより高度な表示機能を活用してスケジュール管理を強化しましょう。

Notionのカレンダービューとタイムラインビュー（ガントチャート）を使いこなすことで、タスクの期限管理やプロジェクト全体の進捗把握が格段に効率化されます。

また、既存のGoogleカレンダーとの連携方法も解説しますので、普段使っているスケジュール管理との一元化も実現できます。

設定自体は難しくありませんが、自分の運用スタイルに合わせた調整が重要になります。

カレンダービューで週間・月間のタスクを俯瞰する

カレンダービューは、期限日を基準にタスクをカレンダー形式で表示する機能です。

このビューを活用することで、いつどのタスクに取り組むべきかが一目でわかるようになります。

カレンダービューの表示形式は、週間表示と月間表示を切り替えられます。

画面右上の表示切り替えボタンで変更でき、週間表示は直近の予定を詳細に確認したいとき、月間表示は中長期的な計画を俯瞰したいときに適しています。

デフォルトでは週の開始日が日曜日になっていますが、設定で月曜日始まりに変更することも可能です。

カレンダービューをより使いやすくするためのカスタマイズもいくつか紹介します。

まず、フィルターを設定して表示するタスクを絞り込めます。

たとえば「ステータスが完了ではない」というフィルターを設定すると、完了したタスクはカレンダー上に表示されなくなり、これからやるべきタスクに集中できます。

また、カレンダー上に表示されるタスクカードには、タスク名以外のプロパティも表示できます。

ビュー設定から「表示するプロパティ」を選択し、優先度やカテゴリなど、ひと目で確認したい情報を追加表示させると便利です。

期限が設定されていないタスクはカレンダービューに表示されません。すべてのタスクをカレンダーで管理したい場合は、タスク追加時に必ず期限を設定するルールを設けるか、期限未設定のタスクを確認するための別ビュー（フィルターで「期限が空」を条件にしたリストビューなど）を併用することをおすすめします。

タイムラインビューでガントチャートを作成する

タイムラインビューは、Notionでガントチャートを実現する機能です。

プロジェクト全体の工程を時系列で可視化でき、複数のタスクがどのように並行して進行するかを把握するのに適しています。

タイムラインビューを作成するには、ビュー追加の「+」ボタンから「タイムライン」を選択します。

タイムラインビューでは、各タスクが横向きのバーとして表示され、バーの長さがタスクの期間（開始日から終了日まで）を表します。

そのため、タイムラインビューを効果的に使用するには、タスクに「開始日」と「終了日」の情報を持たせる必要があります。

タイムラインビューの表示範囲は、日・週・月・四半期・年など複数の単位で切り替えられます。

短期的なプロジェクトでは週単位、長期的なプロジェクトでは月単位や四半期単位での表示が見やすくなります。

画面上部のコントロールで表示期間を調整し、プロジェクトの規模に合った表示を選択しましょう。

さらに、タイムラインビューではタスク間の依存関係を視覚化することもできます。

あるタスクが完了しないと次のタスクを開始できないような関係性がある場合、タスク同士を矢印で結ぶことで依存関係を明示できます。

タスクバーの右端にカーソルを合わせると表示される丸いハンドルをドラッグし、依存先のタスクに接続します。

これにより、プロジェクトのクリティカルパス（重要な工程の流れ）を把握しやすくなります。

タイムラインビューにはテーブル部分も併せて表示でき、各タスクの詳細情報を確認しながらガントチャートを操作できます。

テーブル部分に表示するプロパティはカスタマイズ可能で、担当者や進捗率など、プロジェクト管理に必要な情報を追加表示させると便利です。

Googleカレンダーとの連携方法

Notionでタスク管理を行いながら、既存のGoogleカレンダーでスケジュール管理を継続したいという方も多いでしょう。

NotionとGoogleカレンダーを連携させることで、両方の情報を一元的に確認できるようになります。

NotionとGoogleカレンダーの連携方法はいくつかあります。

連携方法	特徴	おすすめの人
Notionカレンダー	公式アプリで双方向連携可能	本格的に連携したい人
Zapier連携	自動タスク作成・予定追加	自動化を重視する人
埋め込み表示	閲覧専用で手軽に設置	まずは試したい人

最も公式な方法は、Notion公式が提供する「Notionカレンダー」アプリを使用する方法です。

Notionカレンダーは、Notionのデータベースに登録されたタスクの日付情報とGoogleカレンダーの予定を統合して表示できるカレンダーアプリケーションです。

Notionアカウントでログインし、Googleカレンダーとの接続を設定することで、両方の情報を一つの画面で確認できます。

Notionカレンダーを使用すると、Googleカレンダーに登録された会議や予定と、Notionデータベースのタスク期限を並べて表示できます。

これにより「この日は会議が多いからタスクは少なめに」といったスケジュール調整が容易になります。

Notionカレンダー上でタスクの期限を変更すると、元のNotionデータベースにも変更が反映されます。

別の連携方法として、Zapierなどの外部自動化ツールを使用する方法もあります。

Zapierを使えば「Notionで新しいタスクが作成されたらGoogleカレンダーに予定を追加する」「Googleカレンダーの予定が追加されたらNotionにタスクを作成する」といった自動連携を設定できます。

Zapierの無料プランには実行回数の制限があるため、頻繁にタスクを作成する運用では有料プランが必要になる場合があります。

Googleカレンダーの埋め込み表示という簡易的な方法もあります。

Googleカレンダーの共有設定から埋め込み用のHTMLコードを取得し、Notionページに埋め込みブロックとして追加します。

これにより、Notionページ上でGoogleカレンダーを閲覧できますが、双方向の同期はできません。

閲覧専用で問題ない場合は、この方法が最も手軽です。

連携方法を選ぶ際は、自分の運用スタイルと必要な機能を考慮しましょう。

双方向の同期が必要であればNotionカレンダーやZapier、単にGoogleカレンダーを確認できれば十分であれば埋め込み表示が適しています。

まずは簡易的な方法から試して、必要に応じてより高度な連携に移行するのがおすすめです。

すぐ使えるNotion(ノーション)のタスク管理テンプレート

テンプレートを活用すれば、完成されたタスク管理の仕組みをコピーするだけで、すぐに運用を開始できます。

Notionでタスク管理を始めたいけれど、ゼロから構築する時間がない方や、設定に自信がないという方には、テンプレートの活用がおすすめです。

テンプレートを使えば、すでに完成されたタスク管理の仕組みを自分のワークスペースにコピーするだけで、すぐに運用を開始できます。

ここでは、個人利用に最適なシンプルなテンプレートと、カレンダー機能が充実したテンプレートを紹介します。

テンプレートの複製方法とカスタマイズ時の注意点についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。

これらの工夫を参考にしながら、自分なりのカスタマイズを加えていくことで、より使いやすいタスク管理環境を効率的に構築できます。

個人向けシンプルタスク管理テンプレート

シンプルなテンプレートから始めて、必要に応じて機能を追加していくアプローチが、長続きするタスク管理の秘訣です。

まずは、必要最低限の機能に絞ったシンプルなタスク管理テンプレートを紹介します。

機能が多すぎるテンプレートは、最初は魅力的に見えても、結局使いこなせずに挫折してしまうことが少なくありません。

この構成であれば、Notionに不慣れな方でも直感的に操作でき、日々のタスク管理に必要な機能は十分にカバーできます。

テンプレートを選ぶ際のポイントは、自分の運用スタイルに近いものを選ぶことです。

たとえば、ステータス管理を重視するならボードビューがメインのテンプレート、期限管理を重視するならカレンダービューが含まれるテンプレートが適しています。

また、テンプレートの説明文やプレビュー画像を確認し、どのようなプロパティやビューが含まれているかを事前に把握しておくことが重要です。

機能が豊富すぎるテンプレートは、どこに何を入力すればよいかわからなくなり、入力の手間が増えて継続が難しくなります。

カレンダー連動タスク管理テンプレート

カレンダービューが組み込まれたテンプレートなら、日々の予定とタスクを一元的に管理できます。

スケジュール管理と連動したタスク管理を行いたい方には、カレンダービューが最初から組み込まれたテンプレートが適しています。

このタイプのテンプレートでは、タスクの期限がカレンダー上に自動的に表示され、日々の予定とタスクを一元的に管理できます。

カレンダー連動型テンプレートの特徴は、日付プロパティが複数設定されていることが多い点です。

たとえば「期限」だけでなく「開始予定日」「実行日」などのプロパティが用意されており、タスクをいつ実行するかを計画的に管理できます。

また、リマインダー機能と組み合わせることで、期限前に通知を受け取る設定が含まれているテンプレートもあります。

これらのテンプレートは、カレンダービューに加えてタイムラインビュー（ガントチャート）も設定されていることがあり、プロジェクト全体の進捗を俯瞰するのに便利です。

カレンダー連動型テンプレートを選ぶ際は、週間表示と月間表示の両方が用意されているか確認しましょう。

表示形式	適した用途
週間表示	直近のタスクを詳細に確認する
月間表示	中長期的な計画を立てる

両方のビューが含まれているテンプレートであれば、状況に応じて表示を切り替えながら運用できます。

テンプレートの複製方法とカスタマイズの注意点

テンプレートの複製は簡単な操作で完了しますが、カスタマイズする際にはいくつかの注意点があります。

気に入ったテンプレートが見つかったら、自分のワークスペースに複製して使い始めましょう。

テンプレートの複製は簡単な操作で完了しますが、カスタマイズする際にはいくつかの注意点があります。

サンプルを参考に、実際の自分のタスクをいくつか登録してみて、運用のイメージをつかんでから本格的に使い始めるとスムーズです。

サンプルデータが不要になったら削除しても構いませんが、最初は残しておいて参考にすることをおすすめします。

カスタマイズする際の重要な注意点として、プロパティの削除は慎重に行いましょう。

テンプレートによっては、複数のビューやフィルターが特定のプロパティに依存していることがあります。

プロパティを削除すると、それを参照しているビューやフィルターが正しく機能しなくなる場合があります。

プロパティを削除する前に、そのプロパティがどこで使用されているかを確認し、本当に不要かどうかを判断してください。

プロパティの名前変更は比較的安全に行えます。

「Status」を「ステータス」に変更するなど、自分にとってわかりやすい名前に変えることで、日々の運用がスムーズになります。

ただし、セレクトプロパティやマルチセレクトプロパティの選択肢を変更する場合は、既存のタスクに設定されている値も確認しておきましょう。

選択肢を削除すると、その選択肢が設定されていたタスクからは値が消えてしまいます。

テンプレートに含まれるビューが自分の運用に合わない場合は、新しいビューを追加したり、既存のビューのフィルター・ソート条件を変更したりして、使いやすくカスタマイズします。

Notion(ノーション)と他のタスク管理ツールを比較｜スーツアップ・Asana(アサナ)・Todoist(トゥドゥイスト)との違い

Notionと主要タスク管理ツールの違いを理解し、自分に最適なツールを選ぶための比較ガイドです

Notionでタスク管理を始めるべきか、それとも他のツールを選ぶべきか迷っている方も多いでしょう。

タスク管理ツールは数多く存在し、それぞれに強みと弱みがあります。

ここでは、Notionと代表的なタスク管理ツールであるTodoist、スーツアップ、Asanaを比較し、それぞれの特徴と向いているユーザー像を明らかにします。

自分の運用スタイルやチームの状況に照らして、最適なツールを選ぶための判断材料としてください。

比較においては、機能の多さだけでなく、操作の手軽さ、学習コスト、料金体系、チーム利用への適性など、実際の運用に影響する要素を総合的に評価することが重要です。

どのツールが「最良」かは、使う人や組織の状況によって異なります。

スーツアップとの比較：中小企業向け vs ITリテラシーが高いユーザー向け

スーツアップは、日本発のタスク・プロジェクト管理ツールで、特に中小企業や日本の商習慣に合わせた機能設計が特徴です。

Notionとスーツアップはターゲットユーザー層が異なるため、どちらが適しているかは組織の特性によって判断が分かれます。

スーツアップの強みは、日本語でのサポート体制と、日本企業の業務フローに最適化された機能です。

AIがタスク分解・設定をしてくれるAI生成タスク機能、チャットツール連携・カレンダーツール連携など、日本の企業文化に馴染みやすい機能が標準で搭載されています。

また、導入支援やカスタマーサポートが日本語で受けられるため、ITに詳しくない担当者でも安心して導入を進められます。

一方、Notionは海外発のツールであり、基本的な操作画面は日本語化されているものの、詳細なヘルプドキュメントやコミュニティの情報は英語が中心です。

日本語での公式サポートも提供されていますが、スーツアップと比較すると日本企業特有の業務フローへの対応は利用者自身で構築する必要があります。

カスタマイズ性においては、Notionが圧倒的な自由度を持っています

スーツアップはあらかじめ用意された機能を使う形式が中心で、大幅なカスタマイズには対応していません。

Notionであれば、データベースの構造からビューの設計まで、すべてを自分の業務に合わせて構築できます。

ただし、この自由度の高さは、設計に時間がかかるというデメリットにもなり得ます。

比較項目	スーツアップ	Notion
日本語サポート	◎ 充実	○ 基本対応
導入のしやすさ	◎ すぐに使える	△ 設計が必要
日本企業向け機能	◎ 標準搭載	△ 自作が必要
カスタマイズ性	△ 限定的	◎ 自由自在
情報の統合管理	△ タスク中心	◎ オールインワン

導入のしやすさという観点では、スーツアップは「すぐに使える」ことを重視した設計になっています。

アカウントを作成すれば、基本的なタスク管理機能がすぐに使える状態で提供されます。

Notionは、最初にデータベースの設計やビューの設定を行う必要があるため、本格的な運用を開始するまでに準備期間が必要です。

料金体系も両者で異なります。

スーツアップはユーザー数に応じた月額課金が基本で、機能によってプランが分かれています。

Notionはフリープランでも個人利用では十分な機能が使え、チーム利用の場合にメンバー数に応じた課金となります。

組織の規模や予算に応じて、総コストを比較検討することが重要です。

「かんたん、毎日続けられる」をコンセプトに、やさしいテクノロジーでチームをサポートする「スーツアップ」。

ますは無料お試しでツールを体験してみませんか？

Todoist(トゥドゥイスト)との比較：シンプルさ vs カスタマイズ性

Todoistは、シンプルで直感的なタスク管理を追求したツールとして世界中で高い人気を誇っています。

NotionとTodoistは、タスク管理という目的は同じでも、そのアプローチは大きく異なります。

Todoistの最大の強みは、タスク登録の手軽さです。

アプリを開いてタスク名を入力し、必要に応じて期限や優先度を設定するだけで登録が完了します。

自然言語での入力にも対応しており、「明日 14時 会議資料作成」と入力すれば、自動的に期限が設定されます。

この手軽さは、タスク管理を習慣化する上で大きなアドバンテージとなります。

一方、Notionはタスク登録に若干の手間がかかります。

データベースを開き、新規レコードを追加し、各プロパティに値を設定するという流れになるため、Todoistと比べるとステップが多くなります。

ただし、Notionではテンプレート機能やショートカットを活用することで、この手間を軽減できます。

また、一度登録したタスクに対して、詳細なメモや関連資料を添付したり、サブタスクを階層的に管理したりする場合は、Notionの方が柔軟に対応できます。

表示形式の柔軟性においては、Notionが圧倒的に優れています

Todoistは基本的にリスト形式での表示が中心で、ボード表示（カンバン）も可能ですが、カレンダービューやガントチャートのような高度な表示はありません。

Notionであれば、同じタスクデータをリスト、ボード、カレンダー、タイムラインなど複数の形式で表示でき、状況に応じた使い分けが可能です。

比較項目	Todoist	Notion
タスク登録の手軽さ	◎ 非常に簡単	○ やや手間がかかる
自然言語入力	◎ 対応	△ 非対応
表示形式の柔軟性	△ リスト・ボードのみ	◎ 多彩なビュー
カスタマイズ性	△ 限定的	◎ 自由自在
情報の統合管理	× タスク特化	◎ オールインワン

料金面では、Todoistの無料プランは5件までのアクティブプロジェクト、Notionの無料プランは個人利用であれば無制限のページとブロックが利用可能です。

どちらも個人利用では無料プランで十分に実用的ですが、チーム利用や高度な機能を使う場合は有料プランへのアップグレードが必要になります。

Asana(アサナ)との比較：チーム利用における機能差

Asanaは、チームでのプロジェクト管理・タスク管理に特化したツールとして、世界中の企業で採用されています。

チームでの利用を前提としたNotionとAsanaを比較することで、複数人での運用における適性を判断できます。

Asanaの最大の強みは、チームコラボレーション機能の充実度です。

タスクの担当者割り当て、コメントによるコミュニケーション、タスクの依存関係設定、ワークロード管理（各メンバーの負荷状況の可視化）など、チームでプロジェクトを進めるために必要な機能が標準で搭載されています。

特にワークロード管理機能は、メンバーごとの業務量を把握し、適切なタスク配分を行うのに非常に有効です。

Notionでも担当者の割り当てやコメント機能は利用できますが、Asanaほど洗練されたチームコラボレーション機能は持っていません。

Notionでワークロード管理を行うには、自分でデータベースとビューを設計する必要があり、Asanaのように標準機能として提供されているわけではありません。

チーム運用を主目的とするなら、Asanaの方が導入後すぐに本格的な運用を開始できます。

情報の統合管理という点ではNotionが優れています

Asanaはタスク・プロジェクト管理に特化しているため、ドキュメント管理やナレッジベースの構築には別のツールが必要になります。

Notionであれば、タスク管理、ドキュメント作成、Wiki構築、データベース管理をすべて一つのプラットフォームで完結できます。

チーム内の情報を一元化したい場合は、Notionの方が適しています。

比較項目	Asana	Notion
チームコラボ機能	◎ 非常に充実	○ 基本機能あり
ワークロード管理	◎ 標準搭載	△ 自作が必要
タスク依存関係	◎ 標準搭載	○ リレーションで対応
情報の統合管理	△ タスク特化	◎ オールインワン
権限管理の細かさ	◎ 詳細設定可	○ 基本的な設定可

権限管理においては、両者とも基本的な機能を備えています。

Asanaではプロジェクトごとに公開範囲を設定でき、メンバー、ゲスト、閲覧のみなどの権限を細かく管理できます。

Notionでもページごとに共有設定を行え、編集権限、コメント権限、閲覧権限を設定できます。

大規模なチームや複雑な権限構造が必要な場合は、Asanaの方がより細かい制御が可能です。

料金面では、Asanaの無料プランは最大15名までのチームで基本機能が利用可能、Notionの無料プランはチーム利用の場合ブロック数に制限があります。

本格的なチーム運用を行う場合、どちらも有料プランへのアップグレードが必要になることが多いため、チーム規模と必要な機能を踏まえて料金を比較検討しましょう。

Notion(ノーション)が向いている人・向いていない人の判断基準

ここまでの比較を踏まえて、Notionでのタスク管理が向いている人と向いていない人の特徴を整理します。

自分がどちらに当てはまるかを確認し、ツール選択の最終判断に役立ててください。

Notionが向いている人の特徴として、まずカスタマイズを楽しめる方が挙げられます。

Notionは「自由度の高さ」が最大の魅力ですが、これは裏を返せば「自分で設計・構築する必要がある」ということです。

プロパティやビューを試行錯誤しながら最適な形を見つけていく過程を楽しめる方には、Notionは非常に相性の良いツールです。

次に、タスク管理以外の情報も一元管理したい方にNotionは適しています。

メモ、ドキュメント、データベース、Wiki、習慣トラッカーなど、さまざまな情報をNotionに集約することで、「情報を探す時間」を大幅に削減できます。

複数のツールを使い分けることに煩わしさを感じている方には、Notionの統合力が魅力的に映るでしょう。

また、長期的な視点で環境を育てていきたい方にもNotionはおすすめです。

Notionは使い込むほどに自分専用の情報基盤として成長していきます。

最初はシンプルなタスク管理から始めて、徐々に機能を拡張し、最終的には仕事やプライベートのあらゆる情報を管理するハブとして活用できます。

一方、Notionが向いていない人の特徴も明確にしておきましょう

まず、設定や構築に時間をかけたくない方には向いていません。

「アプリを開いてすぐにタスクを登録したい」「設定は最小限で済ませたい」という方には、TodoistやTrelloのようなシンプルなツールの方が適しています。

次に、タスク管理だけできれば十分という方にも、Notionは機能過多に感じる可能性があります。

Notionの強みである「多機能さ」「拡張性」は、タスク管理のみを目的とするユーザーにとっては不要な複雑さとなり得ます。

単機能に特化したツールの方が、迷いなく使えるでしょう。

また、チームでの高度なプロジェクト管理機能を重視する方には、AsanaやMonday.comのような専門ツールの方が適している場合があります。

Notionでもチーム運用は可能ですが、ワークロード管理や承認フローなどの機能は自分で構築する必要があり、専門ツールほど洗練されていません。

判断基準	Notionが向いている	他ツールが向いている
カスタマイズ	楽しめる・必要	面倒・不要
管理したい情報	タスク以外も多い	タスクのみ
構築にかける時間	じっくり作り込みたい	すぐに使い始めたい
チーム機能	基本機能で十分	高度な機能が必要
運用スタイル	長期的に育てたい	完成形をすぐ使いたい

最終的な判断は、実際にNotionを使ってみることで下すのがベストです

Notionの無料プランは十分に実用的な機能を備えているため、まずは試用してみて、自分に合うかどうかを体感することをおすすめします。

合わないと感じたら他のツールに移行すればよいだけです。

ツール選びに正解はなく、自分の運用スタイルに最もフィットするものを選ぶことが重要です。

スマホでNotion(ノーション)のタスク管理を快適に使うコツ

外出先でもタスクを素早く追加・確認できる環境を整えることで、タスク管理の継続率が大幅に向上します

タスク管理を継続するためには、いつでもどこでもタスクを確認・追加できる環境が欠かせません。

外出先で思いついたアイデア、移動中に発生した急なタスク、これらをすぐに記録できなければ、抜け漏れの原因になります。

Notionはスマートフォン向けのモバイルアプリを提供しており、PC版と同じデータにアクセスできます。

ただし、モバイルアプリにはPC版とは異なる特性があるため、その特徴を理解した上で効果的に活用することが重要です。

ここでは、Notionのモバイルアプリの基本操作とPC版との違い、そして外出先でストレスなくタスクを管理するためのテクニックを解説します。

スマホでの運用を最適化することで、タスク管理の継続率が大幅に向上します。

モバイルアプリの基本操作と注意点

NotionのモバイルアプリはiOS版とAndroid版が提供されており、それぞれのアプリストアから無料でダウンロードできます。

PC版と同じアカウントでログインすることで、すべてのワークスペース、ページ、データベースにアクセスできます。

データはクラウド上で同期されるため、PCで作成したタスクをスマホで確認したり、スマホで追加したタスクをPCで編集したりすることが可能です。

ページの階層構造やお気に入りへのアクセスは、PC版と同様の操作で行えます。

モバイルアプリにはいくつかの制約があることを理解しておく必要があります

次に、複雑な編集操作はPC版に比べて手間がかかります。

データベースのプロパティ設定の変更、ビューのフィルター条件の編集、ページレイアウトの大幅な変更などは、モバイルアプリでも可能ですが、PC版の方が効率的に行えます。

オフライン環境での動作にも注意が必要です

Notionはクラウドベースのサービスであるため、基本的にはインターネット接続が必要です。

モバイルアプリには一定のオフラインキャッシュ機能がありますが、完全なオフライン対応ではありません。

最近閲覧したページは接続がなくても表示できることがありますが、新規ページの作成や編集内容の同期には接続が必要です。

地下鉄や飛行機など、接続が不安定な環境での使用には限界があることを認識しておきましょう。

通知が多すぎると煩わしくなり、逆に通知をオフにしすぎると重要な情報を見逃す原因になります。

必要な通知だけを受け取るように調整しましょう。

外出先でのクイックタスク追加テクニック

モバイルでNotionを使う最も重要な場面は、思いついたタスクをすぐに記録するときです

外出先でタスクを素早く追加するためのテクニックをいくつか紹介します。

これらの方法を習得することで、「後でPCから登録しよう」と先延ばしにして忘れてしまうリスクを減らせます。

モバイルでの入力を効率化するために、タスク名の付け方にもルールを設けておくと便利です

たとえば、タスク名の先頭にカテゴリを示すキーワード（「仕事」「私用」「買物」など）をつける習慣をつけておけば、後からPCで詳細なプロパティを設定する際に分類が容易になります。

モバイルでは最低限の情報だけを素早く入力し、詳細な設定は後からPCで行うという分業も有効な運用方法です。

最後に、モバイルでの操作を想定したビューを事前に作成しておくことをおすすめします。

表示プロパティを最小限に絞った「モバイル用ビュー」を作成し、タスク名、ステータス、期限だけを表示するように設定しておけば、小さな画面でも快適に操作できます。

このビューをお気に入りに登録しておくことで、モバイルからのアクセス時にスムーズにタスク管理を行えます。

Notion(ノーション) AIを活用したタスク管理の効率化

Notion AIは文章作成だけでなく、タスクの自動整理や優先順位付けの補助としても活用できます

Notionには人工知能を活用した「Notion AI」機能が搭載されており、タスク管理の効率化にも活用できます。

Notion AIは文章の作成・編集支援だけでなく、情報の整理や要約、アイデアの生成など幅広い用途に対応しています。

タスク管理においては、タスクの自動整理や優先順位付けの補助として活用することで、日々の運用負担を軽減できます。

ただし、Notion AIは万能ではありません。

AIができることとできないことを正しく理解し、適切な場面で活用することが重要です。

ここでは、Notion AIのタスク管理における具体的な活用方法と、その実用性について解説します。

Notion AIでタスクの自動整理・要約ができること

Notion AIは、Notionの各ページやデータベース内で呼び出して使用できる機能です。

ページ内で「スペース」キーを押すか、「/ai」と入力することでAIメニューが表示され、さまざまなAI機能を利用できます。

Notion AIは現時点でデータベースの自動操作には対応していません。「優先度が高いタスクのステータスを自動変更する」といった操作はNotion AI単体ではできません

Notion AIはあくまでテキストの生成・編集を支援する機能であり、データベースのプロパティを自動的に更新するような機能ではありません。

自動化を実現したい場合は、後述するZapierなどの外部ツールとの連携が必要になります。

AIによるタスク優先順位付けの活用例

タスク管理において多くの人が悩むのが「どのタスクから手をつけるべきか」という優先順位の判断です。

Notion AIを活用することで、この優先順位付けの参考情報を得ることができます。

具体的な活用方法として、まずタスク一覧をNotion AIに分析させるアプローチがあります。

データベースのテーブルビューを表示した状態で、Notion AIに「これらのタスクを緊急度と重要度で分類して、優先順位を提案して」と依頼します。

Notion AIはタスク名や説明文の内容を分析し、緊急度と重要度のマトリクスに基づいた優先順位の提案を行います。

「資料作成」のような曖昧なタスク名よりも、「来週の経営会議用の売上報告資料を作成する」のように具体的な情報を含むタスク名の方が、AIはより適切な優先順位を提案できます。

また、期限情報がタスクに設定されていれば、その情報も考慮した提案を受けられます。

Notion AIによる優先順位付けには限界があります。AIは文章の内容から推測するだけであり、業務の背景や人間関係、戦略的な重要性など、テキストに表れない要素を考慮することはできません

そのため、AIの提案をそのまま採用するのではなく、参考情報として活用し、最終的な判断は自分で行うというスタンスが適切です。

すべてのタスクを一度に処理しようとして混乱するよりも、AIの提案を参考に「まずはこの3つに集中する」と決めることで、行動に移しやすくなります。

Notion AIは有料機能であり、フリープランでは利用回数に制限があります。継続的に活用したい場合は、追加のサブスクリプションが必要です

ただし、タスク管理の効率化という観点では、AIを使わなくても十分に運用できます。

Notion AIはあくまで「あると便利な追加機能」として位置づけ、基本的なタスク管理の仕組みを構築した上で、必要に応じて導入を検討するのが賢明です。

Notion(ノーション)のタスク管理を習慣化する3つの運用ルール

タスク管理ツールの導入に挫折する原因は、機能不足ではなく「運用を習慣化できなかったこと」にあります。

Notionでタスク管理の環境を構築しても、それを継続的に使い続けなければ意味がありません。

多くの人がタスク管理ツールの導入に挫折する原因は、ツールの機能不足ではなく、運用を習慣化できなかったことにあります。

どれほど優れた仕組みを作っても、使わなければ宝の持ち腐れです。

ここでは、Notionでのタスク管理を挫折せずに継続するための3つの運用ルールを紹介します。

これらのルールは、多くのNotionユーザーが試行錯誤の中で見出した実践的な知恵です。

すべてを一度に取り入れる必要はありませんが、自分に合いそうなものから試してみてください。

ルール1：タスク追加のタイミングを固定する

タスク管理が継続しない最大の原因は「タスクの登録漏れ」です。

やるべきことが発生したときにすぐ記録しないと、後から思い出せなくなり、タスク管理システムの信頼性が低下します。

信頼できないシステムは次第に使われなくなり、結局は頭の中や付箋での管理に戻ってしまいます。

この問題を解決するために、タスク追加のタイミングを固定するルールを設けましょう。

具体的には、タスクが発生したら「その場で即座に登録する」か、「決まった時間にまとめて登録する」かのどちらかのアプローチを選びます。

どちらのアプローチを選ぶにせよ、重要なのは「自分にとって無理なく続けられる方法を選ぶ」ことです。

完璧を目指して厳しいルールを設けると、守れなかったときに挫折感を味わい、継続のモチベーションが下がります。

最初は緩めのルールから始めて、習慣として定着してきたら徐々に精度を上げていくアプローチがおすすめです。

登録のたびに多くのプロパティを埋めなければならないと、面倒になって登録を後回しにしがちです。

まずはタスク名だけを登録し、ステータスや期限などの詳細は後から設定するという運用でも問題ありません。

詳細な情報管理は習慣が定着してから取り入れましょう。

ルール2：週1回5分のレビューで未完了タスクを整理する

タスク管理システムは、使い続けるうちに必ず「未完了タスクの蓄積」という問題に直面します。

やろうと思って登録したものの手がつけられなかったタスク、状況が変わって不要になったタスク、いつの間にか期限が過ぎてしまったタスクなど、処理されないまま残り続けるタスクが増えていきます。

これらを放置すると、タスクリストが肥大化して見通しが悪くなり、本当に重要なタスクが埋もれてしまいます。

この問題を防ぐために、週に1回、5分程度の「タスクレビュー」の時間を設けましょう。

レビューの目的は、タスクリストを健全な状態に保つことです。

具体的には以下の作業を行います。

レビューを習慣化するコツは、曜日と時間を固定することです。

たとえば「毎週金曜日の終業前5分」「毎週日曜日の夜10分」など、自分のスケジュールに組み込みやすいタイミングを決めておきます。

カレンダーに定期的な予定として登録しておくと、忘れずに実行できます。

レビューにかける時間は、最初は5分程度で十分です。

完璧に整理しようとして長時間かけると、レビュー自体が億劫になり継続できなくなります。

5分でできる範囲の整理を毎週続ける方が、月に1回大掃除をするよりも効果的です。

タスク数が多い場合は、レビュー時間を10分、15分と徐々に延ばしていくか、週2回に分けて実施することを検討しましょう。

ルール3：使わないプロパティは削除してシンプルに保つ

Notionの自由度の高さは、ときに「機能の追加しすぎ」という問題を引き起こします。

最初はシンプルな構成で始めても、「この情報も管理したい」「あの機能も便利そう」と考えるうちに、プロパティやビューが増殖していきます。

その結果、タスク登録のたびに多くの項目を入力しなければならなくなり、運用が面倒になって挫折してしまうのです。

この問題を防ぐために、定期的にプロパティとビューを見直し、使っていないものは思い切って削除するルールを設けましょう。

目安として、1ヶ月以上使用していないプロパティやビューは、削除の候補として検討します。

ビューについても同様です。

作成したものの一度も開かないビューがあれば、削除を検討しましょう。

ビューが多すぎると、どのビューを見ればよいか迷う原因になります。

日常的に使用するビューを2〜3個に絞り込み、それ以外は削除することで、操作がシンプルになります。

削除することに抵抗がある場合は、「非表示」という選択肢もあります。

プロパティは完全に削除しなくても、テーブルビューで非表示に設定することで、普段の運用では見えないようにできます。

将来的に必要になったときは、再度表示に切り替えるだけで済みます。

ただし、非表示のプロパティが増えすぎると管理が複雑になるため、定期的に本当に不要なものは削除するようにしましょう。

シンプルさを保つもう一つのコツは、「新しいプロパティを追加する前に、本当に必要か1週間考える」というルールです。

思いついたアイデアをすぐに実装するのではなく、1週間後にもまだ必要だと感じるかどうかを確認してから追加します。

多くの場合、時間が経つと「なくてもいいか」と思えるものです。

このフィルターを通すことで、本当に必要な機能だけが追加され、シンプルな構成を維持できます。

Notionのタスク管理は「育てていくもの」という意識を持つことが大切です。

最後に、Notionのタスク管理は「育てていくもの」という意識を持つことが大切です。

最初から完璧な仕組みを作ろうとするのではなく、最小限の構成で始めて、実際の運用の中で本当に必要な機能だけを追加していく。

この「引き算の発想」が、長続きするタスク管理の秘訣です。

Notion(ノーション)のタスク管理でよくある質問

Notionでタスク管理を始めると、運用を進める中でさまざまな疑問が生じます。

ここでは、Notionユーザーからよく寄せられる質問とその回答をまとめました。

繰り返しタスクの設定方法、チームでの運用における注意点、自動化の可能性と限界について解説します。

これらの疑問を事前に解消しておくことで、スムーズな運用を実現できます。

Q: 繰り返しタスクは設定できる？

A: Notion単体では完全な繰り返しタスク機能はありませんが、いくつかの方法で実現可能です。

毎週の定例会議、毎月の経費精算、毎日の日報作成など、定期的に発生するタスクを管理したいというニーズは非常に多いです。

残念ながら、Notion単体では完全な繰り返しタスク機能は提供されていません。

ただし、いくつかの方法で繰り返しタスクに近い運用を実現できます。

この設定を完了すると、指定した頻度で自動的にタスクが作成されるようになります。

Zapierの無料プランには月間のタスク実行回数に制限があり、多くの繰り返しタスクを設定すると有料プランが必要になる場合があります。また、設定にはある程度の技術的知識が必要です。

Q: チームでタスク管理する場合の注意点は？

A: 権限設定、運用ルールの明文化、担当者プロパティの設計、通知設定、料金面の確認が重要です。

個人でのタスク管理がうまく機能し始めると、チームにも導入したいと考えることがあります。

Notionはチームでの共同作業にも対応していますが、個人利用とは異なる考慮点があります。

チーム導入を成功させるためのポイントを解説します。

チーム導入は段階的に行うことをおすすめします。いきなり全員でNotionを使い始めるのではなく、まずは小さなチームや特定のプロジェクトで試験的に導入しましょう。

Q: タスクの自動化はどこまで可能？

A: Notion単体での自動化は限定的ですが、外部ツールと連携すれば高度な自動化も実現可能です。

Notionでタスク管理を行う中で、「もっと自動化できないか」と考える方も多いでしょう。

ステータスの自動変更、期限切れタスクへの自動アラート、関連タスクの自動作成など、さまざまな自動化ニーズがあります。

ここでは、Notionにおける自動化の可能性と限界について解説します。

これらの機能はあくまで「表示」の自動化であり、「操作」の自動化ではありません。たとえば「期限が過ぎたらステータスを自動的に『期限切れ』に変更する」といった操作は、Notion単体では実現できません。

自動化の種類	具体例
条件に応じた通知	期限が明日のタスクがある場合に、朝8時にSlackでリマインドする
他サービスからのタスク自動作成	Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したら、Notionにタスクを自動作成する
Notionデータの外部連携	Notionでタスクが完了ステータスになったら、Googleスプレッドシートに記録を追加する

外部ツールとの連携には技術的な知識が必要で、設定・維持にもコストがかかります。Zapierなどのツールには無料プランもありますが、複雑な自動化や多数の連携を行う場合は有料プランが必要になります。

また、連携の設定が複雑になるほど、トラブル発生時の原因特定や修正が難しくなります。

多くの場合、まずはNotion単体でできる範囲の効率化（テンプレート活用、ビューの最適化など）を徹底し、それでも不足する場合に外部ツールとの連携を検討するというアプローチがおすすめです。

まとめ｜今日からNotion(ノーション)でタスク管理を始める3ステップ

完璧を目指さず小さく始めることが、Notionタスク管理を成功させる鍵です

ここまで、Notionでのタスク管理について、特徴や構築方法、他ツールとの比較、運用のコツまで幅広く解説してきました。

情報量が多かったため、何から手をつければよいか迷っている方もいるかもしれません。

最後に、この記事の要点を振り返りながら、今日からすぐに行動に移せる具体的な3つのステップをお伝えします。

Notionでのタスク管理を成功させる鍵は、「完璧を目指さずに小さく始める」ことです。

最初から高度な機能をすべて使いこなそうとするのではなく、まずは最小限の構成で運用を開始し、使いながら少しずつ改善していくアプローチが、長続きするタスク管理の秘訣です。

他ツールとの比較：シンプルさ重視ならTodoist、日本企業向けならスーツアップ、チームでのプロジェクト管理ならAsanaが選択肢となります

Notionは、カスタマイズ性と情報の一元管理を重視する方に最適です。

Notionでのタスク管理は、使い込むほどに自分専用の情報基盤として成長していきます。

最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、基本的な操作に慣れてしまえば、これほど柔軟で強力なタスク管理環境はありません。

まずは今日、最初の一歩を踏み出してみてください。